加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè) 全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

武建新

摘 要：在新形勢(shì)下，如何提高檔案事業(yè)發(fā)展需要檔案專業(yè)人員的綜合素質(zhì)，如何提高檔案隊(duì)伍人員素質(zhì)、隊(duì)伍建設(shè)等談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：檔案人員 素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）7（b）-0183-01

檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人才的品質(zhì)、能力和條件的總稱，是檔案人員能夠圓滿完成工作任務(wù)的基本條件。在新形勢(shì)下，檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要條件，就是努力提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。該文就提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1 機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案人員素質(zhì)低的原因

一是檔案人員兼職。隨著各部門人員的精減，許多專職檔案人員成了兼職檔案人員，有的身兼數(shù)職。由于他們兼做的工作比較具體，時(shí)間性強(qiáng)，事務(wù)繁雜，很難有更多的時(shí)間從事檔案工作，由此檔案業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)難以提高。二是檔案人員更換頻繁。通過(guò)近年來(lái)的調(diào)查，每年更換的檔案人員在30%左右。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作，由于新上任的檔案人員不懂檔案業(yè)務(wù)，很難把工作做好。三是社會(huì)上一些不良風(fēng)氣沖擊了某些檔案工作人員的思想。有的檔案工作者受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，世界觀、人生觀和價(jià)值觀發(fā)生了根本的變化，認(rèn)為檔案工作清苦，因而放棄所從事的事業(yè)另尋出路。由此可見(jiàn)，廣大檔案工作者只有正確認(rèn)識(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的積極作用和消極影響，努力加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和革命的人生觀、世界觀，才能全面提高檔案隊(duì)伍的素質(zhì)。

2 基層檔案管理人員的基本要求

目前，我國(guó)正處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的新時(shí)期，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，包括人才的競(jìng)爭(zhēng)。就檔案人才而言，當(dāng)務(wù)之急是要解放思想，在努力提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)的同時(shí)，全方位地引進(jìn)高科技人才，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求?！稒n案法》第二章第九條對(duì)檔案人員的素質(zhì)提出了要求。即：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)”。中共中央辦公廳發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》中也提出更為具體的要求。即：“檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平，以保證檔案工作的順利完成。檔案部門應(yīng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照國(guó)家對(duì)檔案人員的要求，通過(guò)雙向選擇，使有能力、有文化、有專業(yè)知識(shí)，愿為檔案事業(yè)無(wú)私奉獻(xiàn)的檔案工作人員進(jìn)入檔案部門，這樣才能利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

3 加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

檔案人員如何做好檔案工作，其關(guān)鍵在于檔案工作者自身。檔案人員如果不懂業(yè)務(wù)，就很難做好檔案工作。檔案工作人員熱愛(ài)檔案事業(yè)，勤奮學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，就會(huì)取得成績(jī)。首先要有堅(jiān)定正確的政治方向。其次要有廣博的檔案理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。要具有豐富廣博的檔案理論知識(shí)。檔案理論來(lái)源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案專業(yè)人員要盡可能的擴(kuò)大自己的知識(shí)面，并結(jié)合工作的需要，有計(jì)劃有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)。檔案專業(yè)人員只有先掌握、熟悉了檔案知識(shí)，才能做好本職工作。再次要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。目前在檔案理論與實(shí)踐上，已形成了較完備的檔案學(xué)體系，要做好檔案工作就必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握這些專門知識(shí)。除具備檔案專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)具有比較全面、系統(tǒng)的文史知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)。檔案人員只有通曉歷史知識(shí)，了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案管理，有利于提高自己的業(yè)務(wù)水平。

4 新形勢(shì)下檔案人員還應(yīng)強(qiáng)化觀念，全面提高檔案人員的素質(zhì)

一是公共觀念。任何企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的生存和發(fā)展，都必須科學(xué)地、合理地運(yùn)用同自己密切相關(guān)的各種關(guān)系。檔案工作人員一定要學(xué)點(diǎn)公共關(guān)系學(xué)，學(xué)會(huì)處理各種關(guān)系。只有在頭腦中樹(shù)立牢固的公共觀念，按照公共關(guān)系的觀點(diǎn)去開(kāi)展工作，才能促使檔案事業(yè)迅速發(fā)展。二是信息觀念。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就要加強(qiáng)對(duì)信息觀念的培養(yǎng)。一方面要培養(yǎng)信息觀察力、捕捉力，這就要求平時(shí)通過(guò)閱讀報(bào)紙、文化，參加會(huì)議及重要活動(dòng)等多渠道了解黨和國(guó)家工作的重點(diǎn)，了解政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)研究等方面的發(fā)展趨勢(shì)。還要注意取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，多與同行交流經(jīng)驗(yàn)，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)的長(zhǎng)處。另一方面要培養(yǎng)起高度的信息處理能力和轉(zhuǎn)化能力，不僅要充分地占有信息，更要有效地開(kāi)發(fā)利用信息。因此，強(qiáng)化檔案人員信息量的培養(yǎng)是非常必要的。三是創(chuàng)新觀念。檔案工作要跟上時(shí)代的節(jié)律，檔案工作人員必須牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念。探索和創(chuàng)造出行之有效的科學(xué)方法，以解決好檔案利用與社會(huì)需求之間的矛盾。銳意進(jìn)取，研究社會(huì)主義市場(chǎng)條件下檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。四是要有效益觀念。檔案工作要抓住機(jī)遇，迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，檔案人員必須在提高效益上下功夫，高效率地開(kāi)展檔案實(shí)體管理，檔案信息開(kāi)發(fā)和檔案工作信息反饋處理工作。開(kāi)展超前服務(wù)，使檔案利用工作收到事半功倍的功效。

加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)，做好這項(xiàng)工作，不僅需要各級(jí)檔案管理部門不斷探索和廣大檔案工作者的積極努力，而且還需要社會(huì)各界對(duì)檔案工作者的關(guān)懷、支持和理解。只有這樣才能全面提高檔案人員的素質(zhì)。