唐秀英,張佳進,李 裕,楊琳琳,陳立暢,冷雪梅
(1. 云南農業大學機電工程學院,云南 昆明650201;2. 云南農業大學基礎與信息工程學院,云南昆明650201)
目前,我國農業和農村經濟的發展正處在一個嶄新的歷史階段,2013年中央一號文件鼓勵農村承包土地向大戶、家庭農場流轉,2014年的中央一號文件再次提出要扶持專業大戶和家庭農場在內的新型農業經營主體的發展,于是全國涌出一大批專業大戶和家庭農場。據山西省對家庭農場認定,確認了家庭農場8 027個[1]。隨著國家進一步出臺家庭農場發展的政策和措施,專業大戶和家庭農場的規模將進一步擴大。
文獻資料表明,目前關于專業大戶和家庭農場管理信息系統的開發很少,主要分為兩類,一是家庭農場管理信息系統,至今為止僅一個,即2014年8月山西省上線使用的全國首家研發的家庭農場信息管理系統,但該系統主要是用于政府部門對家庭農場信息的統計和監管[1]。另一類是針對國營大型農場開發的信息系統,如2013年劉興兵、衣淑娟對黑龍江省農墾總局勝利農場地理特征,應用.NET 與WebGIS 二次開發的技術設計了勝利農場網絡地理信息系統[2];2011年王慧、呂新、王玲等根據新疆生產建設兵團新型農場的經營與管理體制,結合計算機數據庫技術和GIS 技術,建立了一個集管理功能和服務功能于一體的一站式農業資源管理服務信息系統[3];1998年何瑞銀、朱亞東為大中型農場農機管理開發信息系統軟件[4]。
專業大戶和家庭農場的管理工作很多且瑣碎,主要包括用工管理、農場銷售的管理、土地管理,果蔬種植管理、農業物資采購與管理,財務管理等等?,F在幾乎所有的專業大戶和家庭農場管理都是手工管理方式,導致管理效率很低且經常信息掌握不及時。因此,設計和開發針對現代農場管理的信息系統,以提高管理效率和管理水平具有很強的實用性,同時該系統的建立也為農產品可追溯系統的建立提供了數據來源,對促進農村經濟和農業發展具有重大意義。
通過對云南省專業大戶和家庭農場進行調查發現,管理者文化程度總體不高,多是傳統的手工管理方式,明顯存在四個方面的問題:(1)農場大部分都是自己用紙筆記賬,如果家里有電腦,讓懂電腦的人員通過Excel 或Word 來記賬,有時候數額小就不記錄了,由于不能及時記錄信息,出現漏記、錯記等情況,匯總時需要對數據重新計算,效率很低;(2)有些農場耕地面積大,各種農產品的農藥、化肥使用情況沒有記錄,種子、農藥等農資庫存情況要盤點后才清楚,造成很多時間浪費在農資盤點上;(3)因為租用了土地,每塊地農產品的利用情況和收獲情況并沒有記錄下來,因此,在核實收益的時候不是很清楚;(4)農機管理方面經常由于維修不到位而影響生產以及農機具的使用情況不清楚等。這些問題反映出,管理者在日常事務上所花費的時間和精力太多,導致管理效率低、盲目性和隨意性嚴重,因而很難適應農業現代化的要求。
根據某農場的管理狀況,將系統的使用人員分成四類。
(1)農場主。負責制定決策,及時掌握各種匯總數據,包括果蔬生產及銷售情況以及流動資金的信息。
(2)管理人員。包括生產管理人員、銷售管理人員和財務管理人員,每個有不同的權限。
(3)系統管理員。負責維護系統的正常運行,同時負責各種原始數據的錄入工作,以及角色權限管理等。
(4)普通員工??梢圆樵儽救斯べY情況,工作安排情況。
2.2.1 總體設計 在需求分析的基礎上,根據農場管理業務來劃分,設計了以下幾個功能模塊,如圖1 所示。

圖1 農場管理信息系統總體構架
(1)系統管理模塊:系統管理員可以定義用戶的權限,對新用戶進行授權,對系統進行維護,并上傳基礎數據。
(2)員工管理模塊:該模塊包括了員工的基本信息、員工排班情況以及工作情況反饋、管理人員可以通過該模塊進行員工的信息查詢,員工也可以通過該模塊查詢個人的工作安排、工資情況以及工資查詢。在家庭農場里,員工大部分都是家庭成員,但也需要臨時工。
(3)銷售管理模塊:該模塊包括客戶基本信息、客戶的交易信息,訂單管理、果蔬的銷售存量管理等。管理人員可以查詢銷售情況,農產品的庫存情況等信息。
(4)物資管理模塊:該模塊包括物資檔案(農場各種物資的名稱,如農藥,農機等詳細名冊),各種物資的購買、使用情況記錄,農機的維修記錄等,管理人員可以查詢物資的各種信息。
(5)田間作業管理模塊:該模塊包括土地(自有或租賃)基本信息、土地果蔬種植管理、果蔬的成熟情況等,生產管理人員可以查詢果蔬的種植信息和成熟的信息,果蔬的成熟情況與銷售模塊信息鏈接,為果蔬的銷售提供信息。
(6)財務管理,該模塊包括工資管理和資金管理,資金管理主要是流動資金的流入和流出的管理,可供農場主隨時查詢流動資金信息。
2.2.2 數據庫設計 農場管理系統數據庫設計始于數據庫的需求分析,他主要是收集農場的基本數據、數據結構以及確定農場數據處理的流程,組成一份詳盡的數據字典,設計出能夠滿足用戶需求的數據關系結構模型(見圖2),最后根據農場實體之間的關系基礎上,形成農場數據庫的表格。

圖2 數據關系結構模型
根據農場信息系統簡單、方便等特點,本系統選用C/S 模式,系統環境為Microsoft Windows XP/Win 7,集成開發工具為Visual Studio.NET 2013,開發語言為C#,數據庫選用Microsoft SQL Sever 2012。
根據前面所設計的農場管理系統軟件功能結構,采用ASP.NET、C#技術來實現原型系統,通過程序開發、軟件調試、系統測試等過程,驗證了該原型系統的有效性,達到了操作簡單、管理方便的目的(登錄界面略)。
專業大戶和家庭農場是新興的現代農業形式,雖然現在規模小,管理者文化素質較低,但是發展速度快,將成為現代農業的主體。因此,提高專業大戶和家庭農場的管理水平將極大地促進農業經濟的發展。目前還沒有針對性強的管理軟件,而已經開發的農場管理系統主要集中在大型國有農場管理和農場的地理信息系統管理,這些軟件不能滿足它們的需求。本研究根據專業大戶和家庭農場管理需求,設計開發了TY 農場管理信息系統,該系統包括系統管理等6個功能模塊:系統管理模塊、員工管理模塊、銷售管理模塊、物資管理模塊、田間作業管理模塊和財務管理模塊,幾乎涵蓋家庭農場的所有事務。最后,在Microsoft.net 框架下開發了農場管理原型系統,該系統可以使農場主及時掌握各種信息,降低了農場管理的勞動強度和提高了管理效率。
[1]湖北智慧農村網.全國首個家庭農場信息管理系統上線[EB/OL].http://www.hbncw.cn/zixun/xinhua/kuaixun/20140829/32969.html,2014-08-29.
[2]劉興兵,衣淑娟.勝利農場網絡地理信息系統設計與實現[J].齊齊哈爾大學學報(自然科學版),2013,(2):24-27.
[3]王 慧,呂 新、王 玲,等.兵團農場農業資源管理服務信息系統的設計研究——以農八師149團為例[J].中國農學通報,2011(29):145-150.
[4]何瑞銀,朱亞東.大中型農場農機管理信息系統軟件的開發[J].農機化研究,1998,(4):84-87.