拉姆斯菲爾德
回顧我的職業生涯,我有幸與這個國家,或者應該說全世界最優秀的人共事。我看到、聽到、學到了很多。那些經歷不僅讓我成長為一名更優秀的員工,也讓我變成一名更優秀的領導。
要樂于向上級學習
我曾靠獎學金就讀于普林斯頓大學。離開海軍后,我聯系該校的就業辦公室,得到了人生的第一份工作。之后,來自俄亥俄州沃倫的眾議員——戴維·丹尼森寫信給學校,想找名行政助理。我向來對政治和政府工作感興趣,于是便從芝加哥趕到華盛頓參加面試。當戴維·丹尼森把助理一職給了我時,我真是高興壞了。
然而,在國會山工作的興奮感很快便被不知所措取代。我完全是個新手,之前從未做過辦公室工作。大學畢業后,我便成了一名海軍飛行員。對我來說,要適應如此繁雜的工作——追蹤法案、處理選民來信、起草演講稿、安排廣播節目,幾乎是不可能的。快節奏的工作,加上經驗不足,我每天下班回家的時候都心亂如麻。
在我的整個職業生涯中,很多聰明老練的人都使我受益匪淺。比如,在為丹尼森工作之后,我曾為精力充沛的羅伯特·P.格里芬——一位來自密歇根州的年輕眾議員工作過。后來,他當選為美國參議院議員。從某種程度上來說,我與格里芬的關系還促進了歷史的改變。在我首次當選眾議員,還未宣誓就職時,格里芬就邀我跟他一起反對老派共和黨領導層。他支持他的朋友兼同事——杰拉爾德·魯道夫·福特競選眾議院共和黨領導人。我與福特在1962年結下的友誼改變了我此后的人生——從某種意義上來說,也改變了他的人生。的確,1964年,如果我們沒有勸說福特競選眾議院少數黨領袖,那么十一年后,理查德·尼克松也不可能選他做自己的副總統。
作為美國眾議院科學、航天與技術委員會年輕的一員,我認識了德國火箭專家沃納·馮·布勞恩。有“希特勒火箭專家”之稱的馮·布勞恩博士是V-2火箭的設計者之一。第二次世界大戰期間,這種導彈奪去了數百名英國人的性命。戰爭結束后,雖然受到蘇聯的邀請,但他還是來到美國,為美國太空計劃的成功立下了汗馬功勞。我之所以對彈道導彈產生興趣,離不開馮·布勞恩的影響。這種導彈帶來了威脅,同時也帶來了機會。數年后,我支持在美國建立導彈防御系統,這些早年的經歷也是原因之一。
1968年,理查德·尼克松當選總統之后,敦促我放棄國會中的席位,加入他的政府。我拒絕了很多次,但最后還是接受了邀約。事實證明,我在行政部門獲得了極其豐富的經驗。我密切關注丹尼爾·帕特里克·莫伊尼漢,因為他總會說些有趣又深刻的話。我向諸如喬治·舒爾茨、阿瑟·伯恩斯、赫布·斯坦和米爾頓·弗里德曼之類的經濟學家學習,也向尼克松總統學習。總統深知,聽取他的政府中這些專家的意見,是非常重要的。
如果你工作努力、出色,一開始就與才華橫溢的人共事,那些東西早晚都會如你所愿的。
老板要是發現某人有能力、工作積極、態度又好,就有多用他們、幫助他們進步的沖動。實現這一點最好的辦法之一,就是讓他們承擔更多的責任。
我剛雇請迪克·切尼時,他二十八歲,是個十分認真的年輕人。切尼從不抱怨工資低,不要求更好的辦公室,也不會要求晉升。相反,他只是埋頭干事,不僅完成該做的工作,還承擔起越來越多的責任。他會提出非常有用的忠告,不會因每件雞毛蒜皮的事都來煩我。不僅如此,那些沒叫他做但他覺得應該做的事,他也會去做。如果一項分派到你手中的工作,你能不顧喜好、竭盡全力地做好它,那周圍人注意到你的速度一定會讓你吃驚的。
向老員工們學習
二十世紀六十年代,在芝加哥當股票經紀人時,我會從公司頂層開始挨個兒敲門,造訪下樓途中經過的每間辦公室。去別人公司時,我會去接觸前臺的工作人員。那時候,前臺工作人員通常都是女性。我很快便意識到,這些人就是一家公司的第一道防線。那些前來見老板的人,可能很輕易地被她們請進門,也可能很輕易地被拒之門外。如果愿意的話,她們不僅能傳遞信息,還能成為公司的巨大助力。
丹尼森眾議員的辦公室就因為這樣一些女性而井井有條。海倫·汪納絲、安妮·德拉蒙德和弗蘭·明特都已在國會山工作多年,她們教我該怎么做。于是,我們齊心協力,維持了辦公室的正常運轉。
每個組織里都有這些關鍵人物。醫院里,在照顧病人方面,往往是護士教會了實習生和住院醫師許多重要的實踐性技能;制造公司里,這樣的人可能是領班;軍中,他們可能是軍士長和中士。他們是一個機構的資料庫,而且往往還是個樂于分享的資料庫。
我從他們身上學到了很多,其中最重要的一點是:不論處在什么職位,都要去接觸那些知道得比你多、在這里工作時間比你長的人。找到他們,仔細傾聽,用心學習。
別覺得自己是老板
對于一名員工來說,謙遜和謹慎是兩項十分重要的品質。不論處在哪個崗位,你都要時刻記住:對外界來說,你就是老板的代表。你的一言一行反映的都是老板的想法。當你代表老板或公司發言時,一定要確保傳達信息的準確性。在執行老板的決定時,確保結果就是他想要的。
比如,在我為丹尼森眾議員工作期間,選民或記者會就某件事問我議員的看法,有時甚至還會問我的看法。我知道,他們在乎的不是我的意見。如果拿不準,我就會表現得順從一些,看看這些人還有沒有興趣繼續向我提問。我非常清楚,我不是那個被選出來代表其家鄉數十萬民眾的人。有時候,職員尤其是有主見的職員常常忘記這一點。員工一定要學會杜絕自己的這種妄念,否則,來做這件事的就是老板了。
如果一件事不需要老板親自定奪,你就全權負責了吧。
在五角大樓,高級軍官和文職人員是國防部的重要成員。他們大多數人都是經驗豐富的中高層官員——空軍、陸軍和海軍上校,以及海軍上尉——有能力為上級軍官和文職人員處理好日常事務,并管理好相應的文件。如果沒有他們,龐大、零散的國防部就運轉不靈了。在五角大樓,跟我共事的人都知道什么時候該請示,什么時候該自己處理問題。因為他們留心觀察過我的思考模式和所持見解,知道自己有替我指導高級文員和軍事將領們的權力。在任何組織中,老板都應該感激這些認真領會自己用意,并將其逐級下傳的員工。在拿某個問題去打擾老板之前,他們都會問自己:還有別的什么人能解決這件事嗎?
(摘自《IT時代周刊》)