90分鐘完成全天工作

史蒂夫·帕夫林那++++SPC

一個典型的美國辦公室工作者，每個工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。

當天剩余的大部分時間，都被浪費在各種分心的事務上，比如閱讀新聞、網上沖浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報紙、處理無關郵件、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢等。

若你在辦公室花了更長時間，但工作效率經常只有個人實際能力的20%，這樣做有何意義？

專注時間塊

這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘（我們可稱其為一個專注時間塊）：

挑選一個專注主題

這能使你的大腦沉浸于單個專注環境并堅守其中，讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項目、集中回復郵件等單一類型事務，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

定好終點線

把專注時間塊看作是向終點線的一段快速沖刺。但終點線在哪里？它該是什么樣子？有個90分鐘后便可實現的清晰目標，能幫你更好地專注。若你無法每次都按時越過終點線，也不必擔心，它存在的目的就是幫你更為專注，瞄準它前進就好。我們可以接受有時無法實現的情形。這些目標可以是：寫出并發布一篇博客；處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢；對下周所有專注時間塊進行計劃和安排，等等。

列出行動步驟

列出你在相應時間塊內要實施的具體行動。對某些時間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟，因為自己早已對此過程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項目進行頭腦風暴和列出行動步驟，以便更容易地開始工作。

確保毫無干擾

用一切方法確保在專注時間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后的90分鐘里不想被打擾，讓他們知道可在這段時間后找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無法保證在現有工作環境中不會被打擾，就到其他地方完成專注時間塊。

快速工作

快速思考、行動、工作。若你發現自己動作緩慢，就盡快提速。請想象自己處于競賽之中，不得不在整個90分鐘里保持強勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經過訓練，這種工作狀態可以更易實現。

不許自己分心

在專注時間塊內，你必須做自己預先定義好的工作：關閉你的手機；停用任何可能干擾自己的通知功能，假如在此期間不需要，就斷開網絡連接；不在這段時間內查看郵件；不喝咖啡或吃零食；只在必須時才上洗手間。

避免模糊地帶

許多人用8個小時才能完成90分鐘實質性工作。他們的工作緩慢而低效；工作時間里也充滿各種分心事務和干擾因素；很晚開始工作，又經常早早結束；大部分時間里，他們都處于半工作狀態。

與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，不如在真正的工作與休息狀態間清醒轉換。即使你只工作一半甚至更少時間，這種做法也更有效率。

你不必從一個專注時間塊立即進入下一個。完成一個專注時間塊后，請先好好慶祝你的成就，再評估一下當前工作進度。融入那時的能量狀態，看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充滿能量，可能就只需要一小段休息。花上10分鐘放松一下，去趟洗手間，吃些新鮮水果，之后再投入下一個專注時間塊。

若你感到疲勞，吃點東西或小睡一下就是不錯的選擇。

若你想要些身體上的運動，就出去散步或做些鍛煉。

若你想獲得情緒上的恢復，可以冥想一會兒，參與社交，或讀些激勵人心的文字。

盡量別在休息期間處理模糊地帶的任務，比如處理郵件，因為這更有可能使你感到筋疲力盡。

即使你全天只完成一個專注時間塊，你已完成的工作，仍然和一個典型美國辦公室工作者在8小時全天工作日中完成的實質工作一樣。若你只完成了兩個時間塊，也兩倍于大多數人的工作效率。在極其高效的日子里，你有可能完成五或六個時間塊，這已經如同在一天內完成了常人一周的工作量。

一天內完成一周工作

我人生中最高效的時期之一，是干著游戲編程工作的時候。在那期間，我常會從早上9點一直工作到中午，休息一小時吃午餐；再從下午1點一直工作到5點或6點。我喜歡把工作細分成更短的專注時間塊，以求注意力上更深度的集中。

每天開始時，我會定義好接下來想抵達的工作里程碑，比如一小列想添加的游戲新功能。然后在工作日記上，安排一系列行動步驟。有時若行動步驟顯而易見，就不必麻煩自己寫下來。之后，我會按照列表來完成對應條目。最后再編譯軟件、測試程序、修補漏洞、調試安裝流程，直到自己滿意。完成一個典型的工作里程碑，會用去我大概45分鐘。

當我完成這樣一輪工作后，便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下，然后制訂一份新列表，再重復此步驟。

只是一個早上，我就能完成幾輪這樣的工作，或許會有三輪。下午我會再做幾輪。我的游戲項目在此期間進展得十分迅速，每天我都會添加眾多新功能。通過這種工作方式，我只用幾天就能創作一個新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開發工具，這種工作甚至能進展得更快。

每天午餐期間，我會徹底休息，以恢復個人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常，我都是自己帶飯，離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的一個公園，靠著樹坐在草地上，獨自一人靜靜吃飯。我會忘掉工作，只是盡情放松。吃完飯后，我便躺在草地上小睡20分鐘，或是兩眼盯著天空，全然出神發呆。我還很享受吹過的微風和周圍的鳥鳴。我會給大腦一段非常放松的休息。之后，我再回到車上，返回公司，在下班前再來幾輪專注工作。

（摘自《譯言網》）