白衣天使群中靚麗的蘭臺之花

翁玉蓮

提到白衣天使，人們總會想到醫生、護士，因為她們純潔、善良、富有愛心、救死扶傷，但是在圍場滿族蒙古族自治縣縣醫院白衣天使群中有一位身著白大褂，不是醫生，卻做著與醫院中心工作密切相關的工作人員，她就是縣醫院檔案室負責人胡楊。

胡楊，女，45歲，大專學歷，言語不多，干練沉穩，目光冷靜堅定，渾身散發著正能量。2004年8月她調到縣醫院任檔案管理員，冬去春來，寒來暑往，在檔案工作崗位一干就是11年。

11年來，胡楊以良好的職業道德、精湛的業務能力、優質熱情的服務，出色地完成了縣醫院檔案工作，得到市縣檔案局及院領導和同志們的一致好評，因工作業績突出，被評為承德市“檔案先進工作者”“檔案工作目標管理認定先進個人”，被縣委、縣政府評為“優秀檔案工作者”“檔案工作先進個人”，被縣檔案局評為“木蘭大地最美檔案人”。縣檔案局同志稱她為“白衣天使群中盛開的一朵靚麗蘭臺之花！”

盡職盡責 默默奉獻 徹底扭轉落后局面

2004年8月，胡楊到縣醫院檔案室工作之時就是檔案室成立之日，當時的情形是：“一間屋子兩張桌，滿箱子文件桌上摞，成麻袋的病案墻邊垛”，剛剛接手檔案工作的她，心中畫著兩個大大的問號：什么是檔案？檔案工作做什么？在這樣的情形下，她開始了自己的檔案工作之路，也是從那時起，心中堅定一個信念：“打鐵還需自身硬，有為才有位，不干則以，干則干好，要徹底扭轉落后局面”！她每天早出晚歸，加班加點，犧牲了所有年休假，全身心撲在工作上，清掃衛生--收集資料--案卷整理歸檔--編目上架，一步緊接一步，一環緊扣一環，與檔案室同志們一道，把檔案室收拾得干干凈凈，設施擺放得緊湊有序，一堆堆雜亂無章的檔案資料，被整理得條目清晰，一排排一列列規整地擺放在密集架上，將其他科室同事眼中“凌亂、繁瑣、枯燥、單調”的檔案工作做得有聲有色。每當同事利用業務檔案使一個個問題迎刃而解的時候;每當患者通過病歷檔案得到一例例有效救治，親屬緊皺的眉頭舒展、臉頰綻放出燦爛笑容的時候;每當工人師傅利用科技檔案圖紙順利進行水暖電維修的時候……，是她感到最幸福最欣慰的時候，這時再回過頭看看所流下的汗水，這檔案還真是甜中帶著咸味呢！近年來，縣醫院年均接待查詢利用檔案資料者4千余人次，提供利用檔案1萬余卷次。

學以致用 夯實基礎 全面提升檔案管理水平

作為檔案室負責人，她認識到要全面提升醫院檔案管理水平，必須提高自身業務能力，她不顧酷暑嚴寒拜師學藝，騎自行車一次次往返于相隔10華里的縣醫院與檔案局之間，拜檔案局業務指導股同志為師，學習“編制檔案分類大綱、組卷、劃分保管期限、整理編目、上架排序”等技能，在實際工作中穩扎穩打，并積極走出縣外學習觀摩交流，借鑒同行好的管理經驗，系統掌握了檔案工作要領，理清了基層檔案室工作思路，業務水平一步步升華，不斷夯實從檔工作業務基礎。

2005年縣醫院檔案工作實現大跨越，胡楊積極爭得全院上下對檔案工作的支持，多措并舉，順利通過河北省二級檔案工作目標管理認證。一是健全管理制度。成立了檔案工作領導小組，建立健全《檔案工作領導小組責任制》《檔案庫房管理規定》《檔案人員崗位責任制》《檔案立卷歸檔制度》《檔案統計工作制度》《檔案保密制度》《檔案借閱制度》《檔案利用制度》《檔案鑒定和移交制度》《檔案銷毀制度》等10余種規章制度，制定了醫院病歷、文書、業務、基建、會計、聲像等各門類檔案管理規定。二是加大檔案資料整合收集力度。 以“整合資源、集中管理” 為宗旨，對1950年建院以來在業務職能活動中形成的所有檔案資料，特別是散存在各科室、部門的文件資料、電子聲像及榮譽類實物檔案進行集中清收，統一整理，確保檔案齊全完整， 為檔案開發利用夯實資源基礎。

截止目前，已整理歸檔11類檔案資料253808卷冊，其中：文書檔案965卷、科技檔案151卷、會計檔案6478卷、業務檔案4676卷、法醫檔案10785卷、病歷檔案230571卷、職工發表論文圖書182冊、照片637幅、光盤20塊、錄像帶11盤、實物檔案172件。編制檢索目錄55本。

務實創新 整改提高 切實加強檔案室硬件設施配套

在多年的工作實踐中，她總結摸索出了一套適合本院實際“務實高效優質”的工作方法。一是研發軟件。在縣檔案局協調下，聘請人員研發了檔案管理系統軟件，開展檔案數字化工作，著錄案卷級和文件級條目，嘗試開展全文掃描工作。二是開發編研資料。面對醫院迅猛發展帶來的海量檔案資料，創造性地嘗試專題編研工作，對每條編研內容的信息來源加以標注，使檔案信息資源發揮出最大的利用價值，形成《院志》《組織史沿革》《大事記》《論文匯編》《獎勵匯編》《工作總結匯編》《基礎數字匯編》等15種編研成果，積極服務院中心工作，努力使檔案室成為院黨政辦和各科室用得上、信得過、離不開的得力參謀和助手。三是搜集影像資料。按照職工花名冊逐一查找收集職工照片，節假日往返承德數次，聯系老職工，打聽移居、交流到縣外的職工下落，通過書信、電話、網絡等聯系搜集到98%以上職工照片，受到縣檔案局的贊譽。

2007年前縣醫院綜合樓屬于危樓，檔案室經常漏雨，一遇到雨天，不管是節假日還是夜晚，不顧天黑路滑，她都要跑到醫院給檔案架子蓋塑料布，防止檔案被雨淋濕，晴天還要打開門窗通風散發潮氣。 2007年7月新辦公樓投入使用，在院領導的高度重視下，檔案工作實現“華麗轉身”， 實現辦公室、閱檔室、整理室和檔案庫 “四室分設”， 檔案庫房面積240平方米， 總計購置密集架184門，安裝了監控安全防范系統，配備了計算機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、復印機、打印機及“八防”等設施設備55臺件。隨著室藏檔案數量、檔案利用率不斷提高，檔案室工作人員由1人增至現在的6人，基本實現了檔案標準化、規范化、科學化管理。2015年積極查漏補缺、整改提高，為晉升河北省AAAA級檔案目標管理認證單位做準備，計劃年底通過省級驗收。

11年來，沒有沖鋒陷陣前的豪言壯語，沒有炮火硝煙中的轟轟烈烈，胡楊在縣醫院這塊“蘭臺天地”里，以鍥而不舍的精神和出色的工作業績，詮釋著“踏石留印、抓鐵有痕”的真正含義，踐行著社會主義核心價值觀，演繹著無悔的精彩人生！