張玉
摘 要:本文以財務內控管理為主題,并在以風險在線監(jiān)控導向背景下對其展開相關論述,首先對其進行了必要概述,介紹了其重要作用,著重從實現(xiàn)在線監(jiān)控手段、評價體系、財務內控制度等方面進行了詳細討論,希望通過本文初步分析可以引起更多相關內容的交流與探討,同時希望可以給財務內控管理相關研究提供一些可資利用的信息,以供參考。
關鍵詞:風險;在線監(jiān)控;財務;內控管理
伴隨我國經濟發(fā)展與現(xiàn)代化進程加快,企業(yè)內管理也漸漸趨于優(yōu)化。而財務內控管理是達到這一優(yōu)化管理的重要方法,總結以往經驗,通過對現(xiàn)代企業(yè)管理的研究與探討結果可以看出,以風險在線監(jiān)控為導向的財務內控管理有效的提高了企業(yè)內部活動效率,也使整體的管理水平得到了一定的提升,因此,應該加強該方面的探析與討論。
一、概述
我國自改革開放以來,就從計劃經濟漸漸向市場經濟的方向轉型,以三十多年的經驗與成果來看,效果顯著。但是由于一些深化改革的具體問題的存在,還有待完善。從目前來看,尤其是對財務內控管理方面的改革,把企業(yè)內控管理工作提升到了一個新的階段,而且隨著市場經濟發(fā)展的成熟與各種有效調控機制的建立,大大的提升了企業(yè)資金運用率,也使風險評估與風險控制得到了有效的處理,不但把工作效率提高到了較之前很高的程度,更使其成為保證管理工作更規(guī)范、有序、穩(wěn)妥開展的重要手段。
以下主要對其作用與發(fā)生原理進行簡要分析,以某企業(yè)的改革作為經驗,并通過對其認知,說明財務內控管理具體措施的構建與實施。
二、以風險在線監(jiān)控為導向分析財內控管理
1.建立財務內控組織體系
系統(tǒng)論在本世紀得到了認可,并且被應用于各行各業(yè),其功效得到了很好發(fā)揮。以風險在線監(jiān)控為導向的財務內控管理,應該建立財務內控組織體系。一方面是從內控評價網(wǎng)絡建設方面實施具體情況,另一方面是明確崗位職責,把整體的管理化整為零,表面上看是各司其職,實質上是通過財務內控管理將所有的部門一一串聯(lián)起來,使其通過監(jiān)督這條主線達到了整個機體功能的最大發(fā)揮。總之,明確職責、權責分明、規(guī)范標準等措施是有力的建立財務內控管理的組織體系的保證,反過來,也更好的使其管理得到促進,相輔相承。
2.健全財務內控的制度體系
大部分些企業(yè)在傳統(tǒng)的管理中重目標,其主要方式依托于結果,采用的是粗放型管理模式。而現(xiàn)階段,應該以現(xiàn)代化的企業(yè)化管理思維為主,引導其運用風險在線監(jiān)控手段,把財務集約化管理提上日程,并且,現(xiàn)代化的財務內控管理,注重計劃與統(tǒng)計方法,對數(shù)據(jù)的采集與記錄,表格的設置等都明顯更精細,牽涉到的問題更多,把所有的問題都抓了起來,并通過對應的處理方式,一一進行對號入座,這樣,所有的財務支出與整體預算得到了很好的控制與監(jiān)督,實際上是一種更有效的制度化體系的構建。
3.強化財務內控風險監(jiān)控
以風險在線監(jiān)控為導向,實質上指的就是提高防控風險意識,利用先進的管理與科學手段,立足信息化時代的影響因素,以數(shù)據(jù)進行精確化計算,達到風險的最低可控。表面上看,僅僅是梳理辨識了財務風險,并提出了預算管理風險、稅務風險、現(xiàn)金流風險等等,實際上是在對總的財務可能遭遇的風險進行了類型劃分與分類處理,總的目標還是在于整體的制度的革新、人員素質的提升、權責明確化、使所有的職能得到最大發(fā)揮。實際上,看似處理的是兩個完全不同的問題,但其目標與手段是緊緊關聯(lián)的,這一處理方式集中體現(xiàn)了局部與整體關系的處理原理,真正的做到了牽一發(fā)而動全身,同時又運用了對立統(tǒng)一的思維方式,把整體效果通過局部對立面的調整與轉化,達到治本的目的。
三、財務內控的評價體系分析
首先,突出了重點工作,以年度方案的形式加以確立。從原理上看,這主要是應用了法國哲學家、歷史學家丹納的環(huán)境理論,其具體體現(xiàn)為集中與特征突顯,這一藝術哲學理論用于財務內控的評價體系之中也頗有價值。
其次,是利用現(xiàn)代化以計算機為基礎的互聯(lián)網(wǎng)技術,搭建起信息平臺,使整體的管理得到了一個清晰明確的數(shù)據(jù)體現(xiàn)與具體結果的呈現(xiàn),防止了內幕發(fā)生,從目前所采用的信息化平臺來看,有ERP、SG186,財務內控評價已經成了一條使整個企業(yè)聯(lián)系在一起的紅線,數(shù)據(jù)的調閱、過濾、分析、抽查等等不一而足,對重要問題進行專項財務解決,對于一般情況按照常規(guī)方法進行,這種交替與互補完全體現(xiàn)了有機結合的原理,使整個的機體獲得了新生,并煥發(fā)出了前所未有的活力。
最后,對于稽核報告可以規(guī)范評價,對于評價后的稽核檔案又進行分類存檔,而且有備份,電子檔與手寫檔案共同保存。利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)管理思維,已經出現(xiàn)了更為精確的格式化文檔,而且對于測試事項的底稿予以保留,并經常進行底稿抽樣分析,以此方式增加了訓練,使專業(yè)從事人員的素質有所提升,更使整個工作的進行遺漏降低了不少。
四、企業(yè)改革與反思,用成果再生產
從認識論的角度來分析,對因果關系的分析應該靈活加以運用,應該做到由因到果,還應該能夠由結果追溯到原因。將該原理應用于財務內控管理之中,主要是通過對評價體系的作用將各種成果加以鞏固,利用結果返回到原有改革之中,一方面可以保證對改革的二次檢驗,另一方面,也可以利用它作為契機,進行深一步的改革反思。
以風險在線監(jiān)控為導向的財務內控管理,應該在評價體系的基礎上,對各種成果進行再分析,把得到的成果再次利用。
具體來講,即是開展“回頭看”工作,定期不定期的通過反思后的總結來檢查稽核意見的落實與整改情況,換句話說,即是通過評價體系所得出的結果,進行再一次核對,通過結果向回推,從而實現(xiàn)進一步的核實,就如同打了一個“回馬槍”。實際上是進一步鞏固財務內控管理的成果。
還應該注意,風險在線監(jiān)控應該注重整個運作成果的再次利用,對有效的可以整理成冊,編成手冊或者指導規(guī)范,來進一步加強財務內控工作管理。
五、預估效果
實施以風險在線監(jiān)控為導向的財務內控管理,可以將風險進行辨識、提前預測、做出內控評價,所以在這一方面,可以有效的提高數(shù)據(jù)的真實性,強化了企業(yè)經濟活動的控制管理,而且是全程管理,無懈可擊。其二,此種內控管理有產的實施了約束,本身就將財務內控管理轉變?yōu)橐环N監(jiān)督制度,使企業(yè)內部貪腐行為的發(fā)生率降到了最低點,最主要的還是使所有的經濟活動開展正常,并且把錢用在了刀刃上。其三,數(shù)據(jù)準確、有效、一項制度盤活了整個企業(yè)機體,資源得到了集中管理,預算能力、財務分析能力,包括對于財務的日常支配與特殊支配都有了明確的方法,有程序,有標準,有規(guī)范,因此,實際上是增強了其管理的有效性,一方面工作效率提升,服務效率提高,另一方面防范風險能力提高,對各種資源的利用實現(xiàn)了優(yōu)化配置。
所以,應該正確的去評價以風險在線監(jiān)控為導向的財務內控管理,并通過經驗總結與研究分析,不斷去完善。
六、結束語
總而言之,以風險在線監(jiān)控為導向的財務內控管理,實質的內核集中于管理與控制兩方面,因此,為了達到企業(yè)內部管理的科學、合理、經濟,應該盡可能以時代發(fā)展要素為吸收對象,建立信息化的企業(yè)財務內控機制,將風險在線監(jiān)控作為導向,這樣有助于企業(yè)居安思危,有助于對各種情況及時、具體的加以掌握,也可以利用這種手段使企業(yè)向可持續(xù)方向發(fā)展。
參考文獻:
[1]楊新華.發(fā)揮財務內控機制防范企業(yè)運營危險[J].現(xiàn)代商貿與工業(yè),2010(4).
[2]李敏鋒.如何在財務集約化管理中加強內部控制建設[J].財經界,2013(11).
[3]王兵,鮑國明.國有企業(yè)內部審計實踐與發(fā)展經驗[J].審計研究,2013(02).
[4]臺稷.以風險在線監(jiān)控為導向的財務內控管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(34).
[5]黃瑛琦.加強和完善企業(yè)財務內控的措施淺析[J].China's Foreign Trade,2011(12).