企業會計電算化存在的問題及其對策

周立早

摘 要：隨著信息技術的快速發展，會計行業也開始運用信息技術。會計電算化對企業實現財務業務一體化管理具有十分重要的意義，但在運行中也存在著不少問題急需解決。基于此，本文探討分析了我國會計電算化發展中存在的問題并提出了相應對策。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

一、企業會計電算化存在的問題

1.會計電算化管理制度不完善

近年來，計算機技術已在人們的工作生活中得到普遍推廣。會計行業逐漸擺脫了傳統的手工記賬方式，發展為電算化處理會計業務的方式。這種方式的轉變無論是在形式、范圍、對象等方面都為企業內部控制提出了新問題。計算機作為一種機器工具，并不像人類具有對異常事物做出獨立判斷和處理的能力。所以在對企業進行內部控制時，沒有辦法對其中不合法的數據或者業務做出及時有效的控制。與此同時，會計電算化系統高度集中的數據處理功能及存儲技術特點，造成計算機中存儲的數據很容易受到不法分子的人為篡改，導致企業因此而受到嚴重的經濟利益損失。

2.缺乏會計電算化復合型人才

根據近年來的數據研究發現，目前我國的會計從業人員已有兩千萬之多。可是在這些從業人員中，很大一部分人員的業務能力不高，知識結構不完整，綜合能力較弱。一名合格的會計電算化人才必須要熟練掌握專業知識，并同時具備一定的計算機軟硬件專業知識。但在實際的運行中，由于企業管理者對于會計點算化不夠重視，導致許多會計人員只會用軟件記帳結賬，對于軟硬件的運維技術卻不甚了解。與此同時，財務軟件在推廣和售后維護方面也存在很多問題，導致在應用過程中出現問題后，沒有辦法及時處理，影響了會計工作及財務報表的報送。

3.會計電算化的數據安全與共享問題

會計信息技術在快速推廣的過程中提高了企業員工的工作效率，同時企業的會計核算系統也因此遭受到各種病毒侵蝕的威脅，進一步造成會計核算數據出現錯誤，甚至是數據資料的丟失。由于我國的會計電算化起步晚，而且在會計電算化系統軟件的安全保密性不夠完善，這也造成電算化給財務核算工作增加了新的風險。此外，由于部分企業的各種管理工作的軟件與財務核算軟件不容易做到統一部署、統一實施，這也導致了相關的財務數據無法做到及時有效傳達、共享，造成財務軟件不能與其他管理工作的軟件實現業務流程的相互銜接。

4.會計軟件存在局限性

（1）多數會計電算化軟件偏核算輕管理

就目前的研究表明我國的大多數企業都普遍只注重記賬、報賬工作，對于統計方面的工作卻不太重視。尤其是一些中小型企業，在會計軟件的使用問題上，使用較為頻繁的是軟件的總賬、工資、固定資產、報表等相關核算內容，而類似于成本核算、預算、分析等分析統計管理功能模塊的功能反而用的極少，導致目前的軟件內容都過于簡單，基本上功能都不齊全，在很大程度上制約了會計電算化優勢的發揮。

（2）會計軟件與其他經營管理軟件通用性較差

在企業沒有實現ERP、MRP之前，企業會選擇多種軟件對企業的管理、生產、數據分析進行匯總。類似于這種企業的財務軟件及生產管理軟件如果沒有統一的數據接口，對不同的操作平臺及編程語言就無無法進行系統之間的信息數據共享。企業沒有辦法對相關的數據進行交換，無法實現數據的共享，這在很大程度上降低了企業的財務管理工作效率，增加了企業管理的成本。

二、企業會計電算化問題的解決對策

1.增強企業管理者的電算化意識

企業財務管理效率提高的前提是管理層對電算化的重視，只有管理層意識到會計電算化的重要性，才能夠充分利用現代化的信息系統，改變傳統會計核算的方式，對資源進行合理利用，加強會計電算化在會計管理中的地位，進一步提高企業財務管理的效率。

2.提高會計軟件的性能

科學完善的財務管理制度是企業會計核算工作的基礎保障。企業財務管理軟件的開發，需依據國家財務實施相關標準，同時對已經通過審核的會計軟件進行模擬、測試，確保軟件的穩定、安全、有效。企業的財務管理人員必須熟悉國家最新財務管理辦法，掌握相關的計算機軟硬件運維知識，并正確理解不同會計軟件的功能，在選擇會計軟件的時候一定要確保購買的軟件功能與企業管理方式及規模發展所需一致。

3.完善財務數據安全與共享

要想確保數據的安全，首先要確保財務核算人員具有良好的工作態度，認真做好數據的輸入，并對數據進行校驗，在錄入數據時確保原始數據準確無誤。其次，企業在分配財務核算工作時必須要依照財務管理內部控制制度，根據不相容崗位分工原則，做到崗位分工明確，確保財務信息的真實可靠，以提高企業的財務管理水平。

4.強化會計電算化復合型人才培養

復合型人才的培養是實現企業財務管理電算化的重要手段。復合型人才不但要熟練掌握計算機專業技術，而且還要熟悉財務會計業務，能夠將二者有機融合，做到對相關財務信息的分析、歸納、加工，有效滿足企業對于財務工作的需求。復合型人才的培養需從兩方面著手，一方面是改革各類學校對會計電算化專業及相關專業的課程設置，并對相關的知識結構進行調整。另一方面，企業需對現有在崗財務人員進行相關的計算機技術培訓，注重培訓的實效性，培養出企業電算化業務骨干。

三、結束語

綜上所述，會計電算化屬于系統工程，企業管理層需對會計電算化充分認識，會計從業人員需熟練掌握各種財務軟件，提高財務管理工作的效率。與此同時，軟件開發商需結合企業的實際需求開發更加實用的軟件，為我國的會計電算化發展打下堅實的基礎。

參考文獻：

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