煤礦項目管理的信息化應用

韓平 貴滿成

摘 要：隨著信息化技術在項目管理領域的推廣，煤炭企業的項目管理也越來越向著信息化方向發展。本文以計算機信息化為依托，論述了煤礦項目管理中的具體管理方式，從項目的立項、申報、實施、驗收、查詢實行全過程管理，為煤礦項目管理的信息化提供相關的技術支持。

關鍵詞：煤礦；項目管理；信息化

項目管理是煤礦企業協調日常生產效益的關鍵手段，其對煤礦企業效益的影響主要表現在：煤礦企業在施工項目的管理中，常規方法是將其分為安全管理工作和質量控制兩個獨立的部份分別進行，而在具體過程中兩部門間的信息交流缺乏，進而造成了煤礦的管理工作不夠完整及全面，信息交流阻塞也就影響了企業的整體效益。傳統的項目評價中，有大量不確定因素的影響，通常的解決方法是規范法及圖標法。這兩種方法雖然簡單直觀，但是缺點也很明顯，即評價結果的可靠性較差，且評價過程的效率值偏低。

為全面提升煤礦項目管理有效性，隨著煤炭科技創新工作在安全、生產、管理等方面的作業越來越大，以往的項目管理方法和手段已不能適應現在的發展要求，存在項目管理信息共享性差，重復率高，管理難度高等不利因素。為此，利用計算機信息技術手段，創建科技管理信息平臺，為更好更快的推動項目進程提供技術保障。項目管理信息化就是實現煤礦項目計劃項目從申報、受理，到評審、評估、初審、復審、審定、立項、科技計劃編制，到合同管理、資金管理、執行情況管理、驗收管理、后評估管理等等的信息化。整個軟件系統由項目立項管理模塊、成果管理模塊、信息綜合管理等部分組成，以下分別就這三個模塊的軟件功能和流程進行描述。

一、項目立項管理模塊

項目立項管理模塊由項目申報、項目立項、項目實施記錄、項目鑒定、綜合查詢五個子模塊組成。

（一）項目申報子模塊

1.報告錄入。按可行性報告、建議書格式，錄入數據。

2.申報類別。定義申報部門類別等。

3.項目申報。經領導審查、批改、再申報，自動形成標準格式書面文檔（word文檔），便于向上級匯報匯總。

（二）項目立項子模塊

1.項目分類。定義項目類別。

2.項目審批。經專家審查、修改，報領導申批。

3.錄入合同。重大項目錄入技術開發合同書。

4.審批計劃。挑選計劃報部門領導審批。

5.上報計劃。按省科技廳、市局要求上報年度計劃的同時生成報表和電子文檔。

（三）項目實施子模塊

1.實施記錄。項目進展情況隨時記錄。

2.費用管理。從財務當中獲取項目經費投入。

3.階段考核。按合同要求考核分階段實施完成情況，并記錄。

（四）項目鑒定子模塊

1.鑒定分類。對鑒定級別分類。

2.數據采集。項目完成后錄入項目驗收、鑒定、評議申請表和所需材料。

3.申請上報。報給上級部門，提出項目需鑒定的要求。

4.評議處理。授權專業組審查批閱。錄入鑒定、評議意見。評議完成后，錄入正式鑒定、評議證書。

（五）綜合查詢子模塊

查詢統計。查詢統計項目各個環節，并能輸出報表。

二、科技成果管理模塊

科技成果管理模塊由成果申報、成果評獎、成果管理三個模塊組成。

（一）成果申報子模塊

1.獎勵分類。申報的獎勵分為國家級、省部級、地市及省局級、公司級、礦處級、自定義型等類型。

2.申報生成。根據已有資料及用戶提供的選擇生成成果申報。

3.匯總生成。生成符合要求的匯總表及符合上級要求的電子文檔。

（二）成果評獎子模塊

1.專業組推薦。由各專業組錄入評價意見和推薦等級。

2.匯總入檔。匯總專業組推薦等級.將臨時結果記錄，并通過信息綜合管理模塊中的新聞發布子模塊公示一個月，無異議記錄到數據庫。

3.獎勵證書。設計獎勵證書。并打印。

（三）成果管理子模塊

1.成果人檔。錄入上級成果公示的成果，可以由用戶設置密碼（并可由用戶隨時更改）。

2.查詢統計。方便的查詢統計成果。

3.匯總表樣式定義。系統默認有幾種匯總表。用戶可以自定義匯總表。

4.生成匯總表。按照用戶選擇的格式生成匯總表。

三、信息綜合管理模塊

該模塊由知識產權、專利的成果信息科技文件（文獻）信息、科研機構人員基本信息、基礎數據、統計查詢等子模塊

組成。

（一）知識產權子模堤

1.數據采集。收集登錄申報、獲得知識產權、專利（包括要了解的其他行業專利的信息）的成果的信息，并提供方便的編輯和查看由數據采集得來的信息功能。

2.查詢功能。查看由數據采集得來的信息。

（二）科技文件（文獻）子模塊

1.數據采集。收集科技文件（文獻及某些標準）的信息、榮譽稱號、發表論文等的信息。并提供方便的編輯功能。

2.查詢功能。查看由數據采集得來的信息。

3.新聞發布。發布重要新聞，并提供方便的編輯功能。

4.查新功能。查找以往數據，保證申報成果以前未曾涉及到。

（三）科研機構子模塊

1.數據采集。收集科研機構以及各辦公機構人員基本信息，并提供方便的編輯功能。

2.查詢功能。查看由數據采集得來的信息。

（四）基礎數據模塊

基礎管理模塊

1.初始化管理。基礎數據標準化管理（組織定義等）、用戶功能，數據權限設置維護，基礎數據維護，備份；授權控制定義；系統配置管理等。

2.用戶管理。實現用戶增加、減少及職責管理。

3.組織管理。建立礦級和集團級兩級樹型組織結構。

4.數據備份恢復。除手動備份恢復外，系統還提供定時自動備份功能。

（五）統計查詢模塊

1.自定義查詢功能。提供自定義查詢功能，可能按自定義條件以及查詢對象，進行查詢和圖形分析。

2.自定義統計功能。提供自定義統計功能，可能按自定義條件以及查詢對象，進行統計查詢和圖形分析。

3.日志查詢。可以查詢日志。

四、結束語

為了使煤炭企業科技管理工作能夠適應新時期的要求，必須借助于信息技術手段。并通過信息系統建設推進科技工作在新時期的發展，通過科技管理綜合平臺的建設及該平臺的系統構架及功能模塊，在滿足目前科技管理日常需求的基礎上。還能與上級單位、下級單位協同完成科技信息管理工作，把不同的系統通過數據交換平臺連接，從而使信息可以在不同的業務管理系統間進行受控的、無縫、安全的交互。將進一步實現知識管理、決策支持和情報分析等功能，使煤炭科技管理更好地為煤炭生產、安全提供信息支持。