高校外事工作管理的思考與創新

朱治亞

【摘 要】高校外事工作是高等教育改革與發展的重要組成部分，同時也是高校進行國際交流溝通的橋梁。隨著我國高等教育國際化的發展，高校外事工作得到更多重視。本文擬從外事工作本身特點和內容出發，旨在分析外事工作的創新性發展，為外事工作者提供參考和借鑒。

【關鍵詞】高校外事；特點；內容；創新性發展

1 高校外事工作的特點和內容

1.1 引進國（境）外智力工作

引進國（境）外智力就是根據學校教學和科研的需要，引進國外人才、教學設備、教學方法、管理技術和管理經驗，對其進行有效的運用和開展國際間交流合作，同時制定國際間的交流與合作計劃，與國際組織、機構及國外大學開展穩定的交流與合作。引進國外人才是我國高校對外政策的重要組成部分，是我國對外教育交流的重要形式。充分利用好外籍人才資源，為我國高校教育事業服務，是高校外事工作的重要內容。

1.2 出訪與派出工作

高校外事部門作為學校的歸口管理部門，要根據外事規章制度，規范外事管理工作。在出訪與派出的工作中，認真做好包含校領導出訪團組、教師培訓團組、教師參加合作科研、國際培訓、國際會議、學術訪問等報批及護照、通行證等證件的辦理工作。按照上級部門的文件精神，在出國手續辦理過程中，嚴格控制出訪團組的人員構成和出訪時間，堅持少而精的原則，嚴格審核出訪時間和目的。

1.3 國際項目合作工作

在高校，加強國際合作與交流工作首先要加強與國外高校、科研院所的項目合作，這是其它外事工作的基礎。廣泛取得外國高校的支持與合作才能吸取國外高校或科研院所的先進經驗與技術為我所用，幫助教學與科研的快速發展。建立國際合作項目可以為我方師生提供去國外學習和進修的機會，有利于提高學生的綜合素質、開拓眼界，也可以弘揚博大精深的中國文化。

1.4 留學生工作

留學生數量與服務管理水平是衡量一個高校國際化水平的重要標準。目前我國許多高校已經具備了招收外國留學生的資質，以及接收外國留學生來華學習、交流的優秀教學條件、舒適的校園環境、優質的硬件設施。高校要把發展外國留學生工作與學校的整體發展目標結合起來，研究、制定發展規劃、提高留學生的教育質量，優化留學生的生活條件以吸引更多的留學生來校學習與生活，以提高高校的國際化水平和綜合實力。

2 新形勢下外事工作新創新

2.1 樹立國際化觀念、增強服務意識

高等教育國際化是我國國際關系中十分重要的一部分， 它有助于我們對世界各國文化的認識和理解， 促進友好關系的發展。學校在國際化發展戰略中， 注重觀念更新和制度借鑒， 把學校、學科和個人的發展放到國際參照系中進行比較和檢驗， 學習國外先進制度， 為教師交流和人才培養創造良好的氛圍，不斷提高學校的科研能力和綜合實力。外事部門要轉變管理職能，要將以管理為中心的工作模式轉變到為教學單位和科研部門“服務”的模式上來，認真學習和研究校、系的辦學思路、人才培養目標和學科建設模式等。外事部門應該多與二級部門溝通，多做宣傳工作，避免發生誤解，使其他部門認識到外事部門不僅是為教師辦理出國手續，而是涉及諸多方面的一個“大外事”，包括來華留學生、語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、赴港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯系、校際交流等工作。

2.2 拓寬引智渠道、積極加強引智工作

新形勢下，高校的引智工作要進一步拓寬聘請渠道，通過政府組織、報刊雜志、中介機構、校際交流、出國出境留學訪問和學術會議、教授推薦等途徑，加大引智工作的力度；對于長短期外籍專家的聘請，注重考慮其專長是否與本校的教學科研和新學科建設的方向是否吻合，他們的到來是否有利于學校科研建設，有利于了解國際發展前沿領域；各二級學院（系、部）是做好專家工作的第一線，其工作要逐步做到制度化，明確引智工作的重心，以使其更好地開展教學和研究工作，如果外教有訴求，要及時與學校外事部門溝通，保證盡快解決相關問題。同時重視專家對教學工作的建議和要求，及時分析他們的特長、水平、方法、態度、效果，總結其教學上的好經驗，并加以推廣。

2.3 大力發展留學生工作、多管齊下拓展招收留學生渠道

當前，高校要大力發展外國留學生教育，勢必要與學校發展的整體目標密切結合，拓寬招收來華留學生的渠道，增加來華留學生的數量，要通過來校的留學生、來校講學、科研的長短期專家及在國外留學工作的中國教師和學生介紹留學生，擴大招生量；積極開展聯合培養研究生的工作。聯合培養研究生是當今國際通行的人才培養模式。幾年來，許多高校采取該方式培養博士、碩士，得到用人單位的一致好評；留學生到校后的教學和管理工作。這項工作的良好開展將有利于外國留學生在我國的高校學有所成，同時起到進一步宣傳中國的作用。

2.4 拓展國際合作交流，加大派出力度

在交流眾多的今天，能夠與國際組織、機構及國外大學開展穩定的交流工作能夠給高校帶來持久的社會效益和經濟效益。因此，國內外很多高校采取了這種方式，長期并定期地開展學術交流、人員交流和科技合作，為師資培訓創造有利外部條件。在派出工作的方針上，學校應堅持來去自由、鼓勵回國的出國留學政策，努力創造出國留學的機會，支持和鼓勵教師出國學習、進修、講學、參加國際學術會議、開展多種形式的國際間學術交流與合作，為他們提供各種便利和必要的經濟資助。另外，出席國際學術會議是派出工作中的一項重要工作，也是極為有效的交流途徑之一。可以在一個專業方向和領域內集中中外學者的最新研究成果，使教師們接觸和了解本學科在國際上最新的發展動態，獲取第一手信息資料。

2 結語

“外事工作無小事”，高校外事管理工作是高校引進來、走出去，充分利用國際高教資源，提高高校教育教學質量的重要環節，是當今各高校應正視、重視和亟待加強建設的工作領域。新的歷史時期，高校外事管理工作要堅持繼承與發展、創新相結合，面向世界、立足長遠，從實際出發，按照建設世界一流大學的目標，全面改革和完善外事管理的體制和制度，使外事管理工作真正發揮創造外部環境、外引內聯、配置資源的優勢和作用。

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