基于信息時(shí)代的檔案編研趨勢(shì)及特征分析

許琦

摘 要：檔案編研作為檔案工作中非常重要的工作內(nèi)容，是指利用特定的編研手段將分散在各個(gè)檔案中的信息進(jìn)行系統(tǒng)的集中，再以系統(tǒng)化的方式傳遞給利用者。檔案編研是檔案部門(mén)主動(dòng)、廣泛、系統(tǒng)的開(kāi)展提供利用服務(wù)一種極為有效的方式。而面對(duì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，同時(shí)也給檔案編研工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此對(duì)于掌握信息時(shí)代的檔案編研的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)進(jìn)一步做好檔案編研工作有著極為重大的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案編研；趨勢(shì)；特征分析

1 信息時(shí)代下檔案編研的發(fā)展趨勢(shì)

1.1 檔案編研的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化

相較于以往的傳統(tǒng)檔案編研方法，信息化時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)編研具有傳統(tǒng)檔案編研無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)性。利用互聯(lián)網(wǎng)的方式實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)，跨行業(yè)的檔案信息以及全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息實(shí)現(xiàn)信息共享，將十分有利于檔案編研工作的開(kāi)展。這種編研方式更加符合在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下的人們，對(duì)于信息準(zhǔn)確、快捷、實(shí)效的要求。

（1）在信息化時(shí)代的背景下，得到信息技術(shù)的支持的檔案編研呈現(xiàn)社會(huì)化發(fā)展的趨勢(shì)，不但使檔案編研的社會(huì)空間得到拓展，同時(shí)對(duì)今后檔案編研的發(fā)展帶來(lái)了走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的更大的動(dòng)力和挑戰(zhàn)。

（2）網(wǎng)絡(luò)化給編研工作提供了技術(shù)上的指導(dǎo)，數(shù)字化的檔案編研工作采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行信息檔案產(chǎn)品的制作，再將數(shù)字化制作的檔案信息產(chǎn)品進(jìn)行利用、傳播、反饋的數(shù)字化。換句話(huà)來(lái)說(shuō)檔案編演的數(shù)字化，就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行檔案信息的開(kāi)發(fā)、傳播、利用、反饋的過(guò)程。

1.2 檔案編研的社會(huì)化

（1）在信息化的時(shí)代下，檔案信息對(duì)社會(huì)的滿(mǎn)足程度是取決于檔案信息的實(shí)效性和實(shí)用性，如果檔案信息對(duì)社會(huì)的滿(mǎn)足程度高，那么說(shuō)明檔案信息的開(kāi)發(fā)工作效果較好，是能得到認(rèn)可的，反之則代表效果不。因此，對(duì)于編研工作的開(kāi)展，要從全方位出發(fā)，要對(duì)社會(huì)對(duì)檔案信息的需求進(jìn)行全方位的考察，編研的選題有具有適用性且符合社會(huì)實(shí)際。

（2）檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案事業(yè)日益依賴(lài)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度。只有通過(guò)不斷地進(jìn)行檔案信息的開(kāi)發(fā)， 提供給社會(huì)所需的檔案信息，才能從真正意義上的強(qiáng)化社會(huì)對(duì)于檔案信息工作的高度認(rèn)可，進(jìn)而提高檔案工作的社地位。

1.3 檔案編研的商務(wù)化

在信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，電子商務(wù)為檔案研究走場(chǎng)市場(chǎng)提供了有效幫助，檔案部門(mén)可借鑒電子商務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)有償服務(wù)。

采用在線(xiàn)銷(xiāo)售方式和在線(xiàn)訂購(gòu)方式，為信息利用者提供編研成果。這種方式對(duì)于資金不足，編研成果出版較難的部分來(lái)說(shuō)可謂是提供了一個(gè)降低成本的大好良機(jī)。另外這種電子商務(wù)的形式，對(duì)信息編研者和信息利用者雙方來(lái)說(shuō)在經(jīng)濟(jì)和效率上都帶來(lái)了異常大的幫助，比如，信息編研者節(jié)省了經(jīng)濟(jì)投入，而信息利用者可以享受遠(yuǎn)程服務(wù)。

1.4 檔案信息的社會(huì)需求增大

檔案信息的需求量日益增大，檔案信息編研為了能夠滿(mǎn)足社會(huì)全方位的需求量，必須要打破封閉的現(xiàn)象，走向開(kāi)放進(jìn)而服務(wù)大眾。因此，檔案編研者要根據(jù)社會(huì)各階層的信息利用者不同需求，進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)、管理、傳播信息技基礎(chǔ)。

2 信息化時(shí)代下檔案編研工作的特點(diǎn)

2.1 檔案編研高效便捷的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)具有交互性、即時(shí)性、海量性這些特點(diǎn)。而檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)下，實(shí)效性得到大大的提高。

（1）以往檔案編研以手工抄寫(xiě)，轉(zhuǎn)錄加工的手段為主，這種方式抄寫(xiě)速度較慢，需要耗費(fèi)很大的勞動(dòng)力，而網(wǎng)絡(luò)編研可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，極大簡(jiǎn)化編研的過(guò)程，比如：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)編研可以將編輯、排版、校對(duì)、發(fā)行等工作同時(shí)交叉進(jìn)行，所以檔案編輯具有高效快捷的特點(diǎn)。

（2）傳統(tǒng)的檔案編輯主要是以紙質(zhì)的方式呈獻(xiàn)給編輯信息利用者，紙質(zhì)出版物的出版過(guò)程較為繁瑣，需要通過(guò)校隊(duì)、排版、洗刷等一系列的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)耗時(shí)較長(zhǎng)且傳播的范圍有限，所以在效率上受到很大限制。而網(wǎng)絡(luò)編研則突破了熱這些限制，網(wǎng)絡(luò)編研經(jīng)過(guò)編輯完成之后即刻便能上傳到網(wǎng)上，信息利用者也可通過(guò)終端進(jìn)行信息利用，通過(guò)這種方式不僅擴(kuò)大了傳播范圍，還能準(zhǔn)確的把用戶(hù)所需求的信息送達(dá)。

2.2 檔案編研靈活多樣的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)性和交互性給網(wǎng)絡(luò)編研帶來(lái)了靈活多樣的特點(diǎn)。

（1）傳統(tǒng)的檔案編研是通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行傳播，過(guò)程十分繁瑣且在印刷過(guò)程中還受印數(shù)等限制。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行編研，編研信息不再是簡(jiǎn)單的點(diǎn)面試、單向性的傳播，甚至于任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶(hù)都是利用者也是傳播者。

（2）傳統(tǒng)的編研手段一般是通過(guò)編研者自己的思維進(jìn)行信息編研，利用效果滯后，而網(wǎng)絡(luò)編研手段能夠綜合編研者和利用者，給二者架起一道橋梁，編研者可以通過(guò)郵箱等方式征求利用者進(jìn)行留言發(fā)表自己對(duì)于信息利用的意見(jiàn)和建議，進(jìn)而了解利用者的需求。在了解了利用者的需求之后再根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)之前編研的信息加以修改。再者，編研者還可以通過(guò)這種方式研究更多性的編研，使編研的信息滿(mǎn)足于社會(huì)需求，進(jìn)而增加編研成果的適用性。

（3）傳統(tǒng)的檔案編研需要手工進(jìn)行檔案資料的保管，比如圖像、聲音、文字自成一體，要進(jìn)行分別儲(chǔ)存和保管，在利用的時(shí)候也需要分開(kāi)利用，比如利用者利用圖像的同時(shí)將不能利用文字和聲音，這種存儲(chǔ)方法給利用者帶來(lái)極大地不便。而網(wǎng)絡(luò)編研可以避免傳統(tǒng)檔案編研的繁瑣過(guò)程，直接通過(guò)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)文字、圖像、聲音等信息進(jìn)行統(tǒng)一性的處理，然后進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存，利用者也可以將這幾項(xiàng)同時(shí)一起進(jìn)行利用。因此網(wǎng)絡(luò)檔案編研能夠呈現(xiàn)給利用者更加豐富多彩的編研形式，極大地拓展了編研工作的領(lǐng)域。

2.3 檔案編研開(kāi)放集約的特點(diǎn)

（1）傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)編研的對(duì)象大多是本單位的檔案資料，信息的來(lái)源較單一，也不具備完整性，而網(wǎng)絡(luò)編研則可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的手段實(shí)現(xiàn)信息資源的多樣性、快捷性、完整性。

（2）傳統(tǒng)的編研手法具有地域的局限性，而網(wǎng)絡(luò)編研通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交互這一特性，可以實(shí)現(xiàn)跨地域合作編研，利用“網(wǎng)絡(luò)編研虛擬室”，使用來(lái)自各個(gè)地方的編研人員為同一個(gè)題目進(jìn)行編研，這種手段可以防止重復(fù)選題進(jìn)而造成人力、財(cái)力浪費(fèi)，另外這種聯(lián)合編研手段還可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高編研成果的質(zhì)量。

（3）從目前的檔案編研實(shí)踐來(lái)看，檔案編研工作的最普遍的是編寫(xiě)參考資料，這類(lèi)資料的編寫(xiě)主要是為了給信息利用者提供相關(guān)內(nèi)容和線(xiàn)索的搜索，但是這一類(lèi)檔案僅限于部門(mén)保存使用，一般不會(huì)印刷、發(fā)行。具有一定的封閉性和局限性，網(wǎng)絡(luò)編研正好可以打破這種封閉性，使編研的成果可以被所有的瀏覽者進(jìn)行信息利用。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)使人類(lèi)獲取信息的渠道和手段發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)的檔案編研手法已經(jīng)不能滿(mǎn)足于社會(huì)對(duì)于信息的需求，因此檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用者的開(kāi)發(fā)和編研工作發(fā)生了相應(yīng)的變化，呈現(xiàn)新的特點(diǎn)和不斷變化發(fā)展的趨勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)檔案編研轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案編研的理念，拓展了信息資源的多樣性、完整性，使得檔案編研的信息更加多樣化、豐富化、完整化；對(duì)于檔案編輯的手段進(jìn)行了改變，由紙質(zhì)的聚到轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)渠道，拓寬了檔案編輯成果的渠道，同時(shí)也提高了檔案編研的效率。

檔案編研者應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整編研的理念和手段，認(rèn)真的對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行深入研究，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研的新特點(diǎn)，認(rèn)清檔案編研的發(fā)展趨勢(shì)，學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化的手段，迎接檔案編研發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，特高檔案編研的質(zhì)量和適用性，才能促進(jìn)編研工作的不斷改革和發(fā)展。

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