如何推進水文檔案管理服務信息化分析

趙蒙

摘 要：在如今，時代的進步促使水文資料的運用得到普及，進一步的對水文資料的精確程度以及便捷程度的要求變高。加之當今社會發展，科學技術的發展，對水文資料的需求日益增加，也對它的精確度以及便攜度的要求提升，因此，將水文資料的檔案管理實現服務信息化是時代的必然要求。本文主要針對它的服務信息化的實現工作做了深入的探究和分析。

關鍵詞：水文檔案；管理服務；信息化

社會和經濟的發展突出表現為信息化技術的普及運用，這就要求水文檔案管理工作應該和新時代接軌，實現水文檔案管理工作向現代信息化方向的轉變且把其作為水文檔案管理工作的重中之重，在一定程度上促進水文檔案管理工作朝信息化進程的方向轉變。

1 水文檔案管理服務信息化的必要性

水文檔案管理工作有地域性和統一性的特征。在一般情況下，水文檔案管理工作的單位劃分是一個監測站一年的監測情況，然后將監測來的這些數據進行整理和匯編做成一個檔案記錄。換一個角度說，這本檔案記錄可以一目了然的知道監測的該地區的水文變化情況以及規律。一方面，通過觀測站來對一個地區的水文情況變化做到大范圍，長時間，精準的監視的話是比較困難的，所以說，要滿足這些要求的話就需要建立多個監測站，通過多個監測站搜集的數據做分析和對比才可以讓讓數據匯編的更加精確。另一方面，即使有時候地區不同，但是水文情況的變化規律在一定程度上都是有著相似之處的，因此，可以把某一個監測地區的水文要素的變化來推測出另一個地區的變化，這種方法是符合科學邏輯的，也被廣泛的運用。僅僅只是靠著工作人員來完成數據的搜集，這項工作需要耗費的時間和人力物力都是比較大的，所以使用信息化電子檔案的話就可以很好地解決以上的難題。通過信息化電子檔案，可以將水文檔案繪制的內容標準化，精確化以及統一化，有利于大大的節約時間，避免在繪制過程中走彎道，同時有利于節約人力和物力，極大地降低了投入的成本。要在當今時代背景下實現水文檔案管理工作的統一性，便捷性以及精確性的要求的話，就要推進水文檔案管理工作信息電子化的進程。

2 水文檔案管理服務信息化的重要意義

2.1 提高水文服務水平的客觀需要

社會不斷進步，水文服務就顯得格外的重要。在如今，水文檔案管理工作的信息服務主要表現出“三化”。第一，社會化。早在原先，水文信息服務就為國民經濟發展提供單一化服務，再到如今成為了面對大眾的大眾化服務。第二，多樣化。在如今，水文檔案管理工作服務的領域演變為寬領域，延伸到水資源管理水生態建設等多個方面，服務對象不僅僅只是服務于政府，現在已經延伸到大眾。第三，超前化。水文監測在實時監測的基點上在對未來水文要素變化做預測。就目前水文檔案管理工作信息化建設而言，還是有許多的地方是落后的，無法為防洪抗災以及維持基本的生產生活提供最基本的保障，可見，加快水文檔案管理工作信息化建設勢在必行。

2.2 順應形勢發展的客觀要求

在如今，經濟全球化以及信息化進程加快，經濟格局深受是新興的信息技術的影響，極大的影響以及改變著人們的生產生活方式。通過互聯網來實現信息的采集，整理等都是當今信息化社會的主要特征。在當前社會下，若是水文檔案管理工作依然采取原先的傳統模式來進行存檔，查閱等服務的話就無法有效地發揮它自身本應該發揮的作用。因此，必須推進水文檔案管理工作信息電子化的發展，才可以讓它更好的為社會服務，發揮其本身應有的作用，走上科學規范化發展的道路。

3 目前水文檔案管理服務信息化的現狀

3.1 水文檔案管理工作欠缺規范化

一般來說，要實現水文檔案管理工作的信息化的話就要將這份工作做得科學規范。由于一些歷史因素的影響，使得水文檔案的工作水平不高，特別是對于不同類型的檔案相對應的著錄細則，都無法很好的兼容，也對系統軟件的移植造成阻礙。水文檔案自動化建設過程中沒有設置統一規范化，則其信息化就很難得到普及。

3.2 水文檔案軟件缺少信息管理功能

就目前而言，一些常用的水文檔案軟件并不具備信息管理功能。有關部門使用的計算機型號不同，規格不同，使得研究開發出來的水文檔案軟件無法有效地兼容，無法完成相關的工作。比如說信息的檢索，信息的編輯等。

3.3 水文檔案管理工作程序較為落后

水文檔案管理的日常工作開展過程中，一些工作的程序以及技術的標準沒有依據當前的需求來做綜合分析，諸多的資料都是光盤，表現出落后特征，檔案的分類整理都無法滿足信息化管理的要求。

4 推進水文檔案管理服務信息化策略

要實現水文檔案管理工作的信息化，就需要基于管理服務基點，借助先進的信息化技術來讓管理服務具有精確，便捷等特征。就從目前水文檔案管理工作存在的問題基礎上，依據時代發展對水文檔案管理在工作的需求，編者認為要實現水文檔案管理服務信息化的話就需要從以下幾個方面做起：

4.1 建立水文檔案數據庫

科學合理的將水文資源有效地整合，然后再進行開發運用。必須建立起一個綜合數據系統，以保證信息資源的有效，準確和唯一性等特性。

4.2 加強水文檔案軟件的開發

研究設計出為水文資料整編的水文信息采集傳輸的應用軟件系統，以讓水文資料在入庫的時候具有精確性和實效性；促進多類型的應用系統的開發，有效地提升服務水資源管理，水環境等的水平；全面建設水文資料在線服務系統，提升它自身的服務水平。

4.3 保證水文檔案數據的安全

由于實現水文檔案管理信息化最大的問題就是容易發生資料泄露，所以在此基礎上必須保證系統在信息數據訪問，數據保密，數據傳輸等工作的嚴格落實，以實現水文檔案數據安全的目標。

4.4 抓好信息化人才的培養

要促進水文檔案做信息化進程加快實現的話，就需要大量高素質計算機和專業管理人才的加入。要培養高素質信息化人才隊伍的話就需要從以下幾點做起：

第一，積極地招賢納士，引進專業水文檔案管理信息化人才。第二，強化對信息化人才的培訓，定期開展培訓的課程，和各大專院校合作為人才培訓提供一個更大的平臺，以提升信息化人才的綜合素質和技能。第三，制定獎勵制度。通過對人員的成績來制定獎罰機制，通過合理的待遇和優越的環境調動人員接受教育培訓的積極性。陜西省水文檔案管理水平和服務水平的提高需要打破原有的模式，緊跟信息化時代發展的步伐，利用計算機技術來促進是水文檔案的有效的發揮社會以及經濟效益。

5 結語

總而言之，我國水文事業的發展和水文檔案服務管理工作是否實現信息化息息相關，因此，應積極提高水文資料的利用率來帶動我國水文建設的實質性進步，從而更好的為中國的水文事業做出貢獻和促進社會的發展?？梢?，水文檔案管理服務信息化建設工作必須引起足夠的重視。

參考文獻

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