檔案數字信息化管理問題研究

王俊霞

（國網遼寧省電力有限公司檢修分公司 遼寧 沈陽 110006）

檔案數字信息化管理問題研究

王俊霞

（國網遼寧省電力有限公司檢修分公司 遼寧 沈陽 110006）

本文從檔案數字信息化在當今檔案管理的應用來透視當今檔案管理現狀，指出檔案管理的發展趨勢——檔案數字信息化，檔案管理的關鍵——檔案管理隊伍建設以及加強培養檔案工作者的自主創新能力的重要意義。

數字信息化建設；檔案管理；自主創新

一、檔案數字信息化建設現狀

在當今這個數字時代，檔案管理的電子信息化管理也順應整個時代的要求，過去紙制文章堆積如山，查找困難的情況在現代科技的幫助下被徹底顛覆。檔案的數字化是辦公自動化和信息技術網絡技術快速發展的必然結果。

檔案數字信息化有效地提高了檔案資源的利用率，方便了檔案信息的利用和管理；提高檔案信息的時效性，實現檔案的快速檢索的同時保證了檢索的精確性；為檔案信息共享和遠程傳輸提供了極大的方便和快捷。

同時我們必須清醒地看到檔案數字化工作仍然存在著缺陷。一方面，由于資金的匱乏，使得有些部門無法實施檔案數字化建設的基礎性工作，得不到應有的乃至最低限度的資金支持；另一方面，有些部門雖然得到了資金支持，但是缺乏規劃，有錢亂花，投入不少，可惜產出不大。因此如何使有限的資金和人力產生最大化的效益，構建檔案數字化低投入、高產出的優化模式，是現在檔案數字化管理必須面對，亟待解決的重要問題。

二、加強檔案數字信息化管理的措施

（一）加強檔案數字信息化管理人才隊伍建設

一個檔案工作者最大的責任即管理好檔案，為來自于社會各方面的用戶提供服務，文件檔案人員管理著大量關于社會的經濟、政治、科技、文化等方面的信息。作為檔案管理的直接參與者，管理檔案隊伍的建設對于檔案管理事業的發展有著重要意義。特別是檔案數字信息化管理更需要有專業的技術人才和懂得專業知識的管理團隊，故需要招聘更多懂專業技術的人才參與到數字化檔案管理中來，還要培訓原有的檔案管理人員，讓他們更加熟悉檔案數字信息化流程，成為一名合格的信息化檔案管理人才。同時，文件檔案人員應該以做好本職工作為前提，時刻以公眾利益為上。作為一個公共信息資源的管理者，角色定位問題要調整到位。

（二）加強檔案人員職業道德素質培養

最直接的要求就是檔案人員要具備較高的業務素質，國務院頒發的《政府信息公開條例》明確規定，國家檔案館為政府信息公開查閱場所。因此檔案管理工作者作為為政府和社會工作服務的一部分，必須要努力奉行為社會服務的宗旨，加強對行政規范性文件的收集工作，暢通聯系渠道，健全交送機制，完善收集范圍，確保行政規范性文件以及法律法規、政府規章、業務規范、史志年鑒等資料收集到位，著錄編目到位，上網公布及時，做到現行文件收、管、用工作機制環環相扣，高效運行。

檔案管理人員應該推行終身學習制，掌握扎實的檔案管理知識和熟練的專業技能，同時要在外語、計算機網絡和管理知識等多方面充實自己，提高自身的綜合業務素質。提高檔案工作隊伍素質是一項系統工程，任重而道遠，還需要人力、財力、物力等方方面面的協作配合。挑戰與機遇并存，只要我們從主客觀上加以努力，加強檔案隊伍建設，尤其是盡快建設一支高素質的檔案專業技術隊伍，那么檔案工作的現代化就指日可待。

（三）培養檔案工作人員的自主創新意識

任何工作領域都不可避免地面臨著在成長過程中從學習別人，而失去自己的風格或者因循規守舊而停滯不前的尷尬局面，檔案工作也是如此。在上文中提到的檔案文件信息電子化的領域內，中國現階段的水平只能說是像剛剛學習走步的小孩子一樣，在電子檔案的管理方面西方做的要比我們好得多。盡管如此，我們不能因為我們目前處于落后階段，就自卑放棄，同時，也不能因為目前我們取得的一點進步和成績就驕傲自滿，更應該努力學習，不斷充實自己的學識，果敢肩負起促進民族檔案工作前進的責任，不斷完善自身素質，培養自主創新的能力，只有努力學習知識并在不斷的學習中認識到不足，才能更好地進步。

科學技術的高速發展，給檔案工作帶來了新的壓力和挑戰檔案管理創新是發展檔案事業的重要途徑，檔案管理創新是知識經濟和信息時代的需要。21世紀，人類將步入知識經濟占主導地位的時代，加強自主創新能力是整個民族必須面對的問題，在檔案管理中，這種現狀同樣嚴重。檔案管理人員也必須培養創新能力，應對檔案工作的變遷。加強自身建設，業務素質，創新能力。

三、總結

也許我們的科技水平還不夠先進，在某些領域的檔案工作都還不盡如人意，甚至在某些本應得到重視的部門整個社會的重視都是不夠的，面對這種情況，檔案人更不應該退縮和放棄，更應該鼓起勇氣，用更加職業和專業的力量盡心盡責，把中國的檔案數字化和信息化工作扎實做好，只要大家共同努力，檔案工作的未來必將充滿了光明！

［1］王健.關于檔案數字化優化模式的探討［J］.檔案學通訊，2007（1）.

［2］尼葛洛龐帝.數字化生存［J］.海南：海南出版社：1996（89）.

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1007-0125（2015）09-0221-01