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科技期刊中英文縮寫詞的規范化使用

2015-10-18 02:52:26高艷玲
天津科技 2015年1期
關鍵詞:英文符號標準化

高艷玲

(電波科學學報編輯部 河南新鄉 453003)

英文縮寫詞因其可以使文字精練,減少版面和印刷費用,在科技期刊中被廣泛使用,但縮寫的不規范、不統一、濫用,造成了書寫和表達的人為混亂和誤解。科技文章發表的目的,就是要將科研中的新發現或者在原有基礎上的進步成果傳播給同行及廣大讀者。然而,由于作者在正文、摘要,甚至題目中大量使用英文縮寫,讓讀者丈二和尚摸不著頭腦,最終導致一個重要的實驗結果失去了傳播的價值和機會。M·奧康諾爾[1]關于是否使用縮寫詞提出了一種定量的辦法:“如果一個不便使用的單詞或短語在500個詞匯中必須使用10次以上,則在連續使用時容許采用一種標準而實用的縮寫方法。”國內一些專家和編輯也對縮寫的使用進行了大量研究,并提出了縮寫的使用規則和書寫標準,[2-4]但基本都是從作為專業名稱方面進行闡述,而縮寫詞作為量符號和函數的使用涉及較少。本文主要從名稱、量符號、函數使用等 3方面,對縮寫詞的書寫格式進行研究,并給出具體的書寫規則。

特別說明的是,文章所說的縮寫詞主要指為方便文章敘述使用到的專業用語、專有名詞等,不包含外文期刊刊名、外國人名等的縮寫。

1 作為名稱

1.1 專業用語

當縮寫詞為專業用語時,其使用規則已有文獻在國家標準所給規定上進行了詳細的研究,[2]并給出了具體的規則,這里不再贅述。由于英文縮寫數量繁多,為避免一詞多指,[4]當縮寫詞為專業術語時,建議外文縮寫詞第一次出現時,給出中英文全稱,以后再書寫時,只寫英文縮寫詞。書寫格式宜統一為中文名稱(英文全稱,英文縮寫詞)。如全球衛星定位系統(Global Position System,GPS),即首先給出中文名稱,然后在括號里給出英文全稱和英文縮寫詞,中間用逗號隔開。

1.2 工具類軟件

軟件中的英文縮寫多是直接從外文中引用過來的,并且一般相應工具書中也只給出縮寫,此時給出中文,反而讓人不易理解,且有點畫蛇添足,如數學軟件 MATLAB和數學軟件矩陣實驗室(Matrix&Laboratory,MATLAB),顯然前者簡潔明了,后者反而讓人費解。因此,對于此類英文縮寫建議采用“用途+軟件+縮寫”的形式,如電磁仿真軟件 HFSS、繪圖軟件CAD、繪圖軟件AutoCAD。

1.3 名字縮寫

由外國人名組成的縮寫詞,可不給出中文,而直接寫成縮寫詞(外文全拼)的形式,如基函數 RWG(Row-Wilton-Glisson)。這樣做的原因主要是無國家標準參考時,可避免譯成的中文名字千奇百態,給讀者造成不必要的麻煩。并且在括號內給出名字全稱,讓讀者明白是幾個人的名字的縮寫,這樣提供的信息已經足夠了。

2 作為量符號

GB 3101-1993《有關量、單位和符號的一般原則》[5]指出:“①量的符號通常是單個拉丁或希臘字母(25個特征數除外,它們均由 1個大寫和 1個小寫字母組成),有時帶有下標或其他的說明性標記;②無論正文的其他字體如何,量的符號都必須用斜體印刷(pH除外,用正體印刷)。”由此可見,除 2個字母組成的特征數外其他多字母組成的符號均不應作為量符號。針對此問題,GB/T 1.1-2009《標準化工作導則第 1部分:標準的結構和編寫》[6]也給出了明確的規定,即量的名稱或多字母縮略語術語,不論正體或斜體,不論是否含有下標,均不應用來代替量的符號。此外,當用縮寫詞作為量符號,尤其是作為因數出現時,易被誤解為幾個量的乘積。如果需要用縮寫詞作為量符號,國家標準中已列出了基礎學科中最主要的量及其符號,它們是標準化的量符號,盡管量名稱和量符號不存在法定與非法定之說,但已由國家標準加以規范的量符號一般情況應優先使用,以便于交流,與國際接軌。因此,對縮寫詞作為量符號的書寫根據有無國家標準化量符號兩種情況來 討論。

首先,有標準化的量符號時,以標準化量符號作為主符號,縮寫作為角標用于區分變量。

例 1:MTBF(或 MTBF)為 24,s。

MTBF是Mean Time Between Failure(平均無故障工作時間)的縮寫,不能作為量符號,而時間的標準化量符號為 t,所以將MTBF(或MTBF)改為tMTBF。

例2:LREE/HREE為5.34~8.29,平均值為6.23。

LREE和HREE分別為Light Rare Earth Elemant(輕稀土元素)和 Heavy Rare Elemant(重稀土元素)的縮寫,不能作為符號,通過上下文知 LREE和 HREE表示輕重稀土元素的質量分數,而質量分數的標準化量符號為 w,所以改為w(LREE)/w(HREE)= 5.34~8.29。

注:在化學等學科中,代表物質的符號表示成下角標,如物質的濃度 CB,而具體物質的符號一般應置于與主符號齊線的括號中,不寫作下角標,所以例2中LREE、HREE置于括號中而不是下角標。

例3:W/R是有效累積水/巖石質量比。

W 和 R分別是 Water(水)和 Rock(巖石)的首字母,不能作為量符號,而質量的標準化量符號為 m,所以改為 mw/mr是有效累積水/巖石質量比。

其次,無標準化符號時,用縮寫中能夠反映主要含義單詞的首字母作為量的主符號,其他的縮寫字母作為角標用于區分變量。

例4:Signal to Noise Ratio(信噪比)的縮寫SNR作為量符號時,用表示“比值”含義單詞 Ratio的首字母 R作為主符號,SN作為角標,形式為RSN。

文獻[7]也對縮寫詞作為量符號時的書寫進行了討論,并給出了具體書寫格式,如 SNR作為量符號時形式為 RSNR。可以看出,RSNR的書寫形式中 R重復出現,這樣既畫蛇添足,又浪費時間。

例6:Time Tempertature Index(時溫指數)的縮寫 TTI作為量符號時,用表示“指數”含義單詞Index的首字母I作為主符號,TT 作為角標,形式為 It,T。

注:I的下角標不但為斜體,且大小寫不同。這是因為 t、T分別為時間和熱力學溫度的量符號。關于角標正斜體、大小寫的書寫規則,國家標準GB 3102.6《光及有關電磁輻射的量和單位》[8]和 GB 3102.10《核反應和電離輻射的量和單位》[9]給出了具體的示例,國際電工委員會(International Electrotechnical Commission,IEC)在《IEC關于物理量下角標的建議》中給出了一些常用的角標標注符號,在此基礎上文獻[10]關于如何更好地標注下角標進行了詳細的討論,所以這里不再贅述。

特別說明的是,雖然國家標準要求圖表中標目和表頭中的書寫格式為“量/單位”,但關于使用量名稱還是量符號,各書刊執行標準不統一。鑒于此種情況,建議使用以下兩種書寫方法:①當縮寫詞所在圖的另一標目或者文章其他圖的標目形式為“量符號/單位”時,縮寫詞使用量符號的形式;②當縮寫詞所在圖的另一標目或者文章其他圖的標目形式為“量名稱/單位”時,縮寫詞使用量名稱即為直接縮寫的形式。雖然目前兩種情況皆存在,但筆者推薦應優先使用“量符號/單位”的形式。

3 作為函數

縮寫詞作為函數時,其大小寫、正斜體、黑白題的書寫GB 3102.11-1993《物理科學和技術中使用的數學符號》[11]給出了具體示例(見表1)。

表1 物理科學和技術中常用的縮寫詞符號Tab.1 Abbreviation symbols usually used in the sector of physical science and technology

由表 1可見,縮寫詞作為函數時,全部為正體,至于縮寫詞的首字母是大寫還是小寫依國家標準為準。

科技論文除了專業知識外,數學工具是必不可少的,文獻[12]根據《2,000數學主題分類表》給出了數學中常用的英文縮寫詞,編輯同仁可參考。需說明的是,雖然所有的縮寫均為正體,但大小寫不同。

4 結 語

雖然多數編輯都能認真、努力地執行國家標準,但由于種種原因,如沒有見到有關標準,或學習領會標準不夠深入,或受傳統習慣的影響較深,在全面掌握和執行法定計量單位方面還存在不少差距。此外,部分作者的不理解、不支持甚至反對等,也是造成標準執行不徹底的一個原因。筆者相信,通過廣大編輯的努力學習和對作者的耐心宣貫,以及讀者的耳濡目染,國家標準的普及指日可待。■

[1]M·奧康諾爾.科技書刊的編輯工作[M].王耀先,譯.北京:人民教育出版社,1983.

[2]曹亞坤,于芳.科技期刊應規范使用英文縮寫詞[J].中國科技期刊研究,2007,18(3):512-514.

[3]馬奮華,馮懷瑩,倪東鴻,等.科技期刊中縮寫的應用[J].科技期刊研究,2006,17(1):151-153.

[4]曾令才.英文首字母縮寫詞一詞多指及在國內使用規范探析[J].吉林廣播電視大學學報,2010,23(11):118-119.

[5]國家技術監督局.GB 3101-1993有關量、單位和符號的一般原則[S].北京:中國標準出版社,1994.

[6]國家技術監督局.GB/T 1.1-2009標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫[S].北京:中國標準出版社,2009.

[7]王衛寧.以英文縮寫詞作為量和單位符號的辨析[J].科技與出版,2000,19(4):17.

[8]國家技術監督局.GB 3102.6-1993光及有關電磁輻射的量和單位[S].北京:中國標準出版社,1994.

[9]國家技術監督局.GB 3102.10-1993核反應和電離輻射的量和單位[S].北京:中國標準出版社,1994.

[10]韓芙華,李同月,付文莉.如何更好地標注物理量下標[J].天津科技,2009,18(6):87-88.

[11]國家技術監督局.GB 3102.11-1993物理科學和技術中使用的數學符號[S].北京:中國標準出版社,1994.

[12]楊巍納.數學論文中常用的英文縮寫詞[J].編輯學報,2006,18(2):121-122.

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