王君德
(大連醫科大學,遼寧大連 116044)
淺析高等醫學院校設備的管理維修
王君德
(大連醫科大學,遼寧大連 116044)
在我國高等院校教育形勢的不斷發展下,高等醫學院的設備建設也逐漸完善,這對于醫學院學生實踐能力與創新能力的提高將起到重要的促進與支撐作用。因此,提高設備管理與維護的現代化水平,切實發揮其所具備的作用,已經成為了各大醫學院校設備管理部門亟待研究和探討的課題。本文詳細闡述了我國醫學院設備管理與維修工作中普遍存在的問題,并針對這些問題提出了相應的改善措施。
醫學院校 設備 管理 維修
作為高等醫學院校教學工作的重要組成部分,設備是培養大學生自主動手能力與創新能力的重要手段之一。那么,加強設備的管理與維修工作,必然是維護醫學院教學秩序、提高教學質量的重要保證。但是,就目前的實際情況來看,我國很多醫學院在校內設備的管理與維修工作上還明顯存在著諸多問題,這對醫學院的教學質量以及其持久性的發展而言,都將帶來嚴重的影響。因此,我們必須通過各種手段來不斷完善與創新設備的管理與維修工作。
1.1 設備管理制度不嚴
在高校擴招以及合并辦學之后,很多醫學院校在設備的管理工作上出現了松弛的跡象。針對于設備管理的相關制度并沒有根據設備管理工作特點的變化而逐步完善。對于醫學院校的設備部門來說,其不僅要負責院級的設備管理工作,同時也要負責學院二級部門的設備管理工作,尤其是小專業科室與臨床學院。由于制度的不完善,如退稅、免稅申報以及大型設備論證等程序仍然處于不夠規范的狀況,這些都將導致實際操作過程中經常出現失控的現象。
1.2 維修管理制度滯后
雖然,針對于設備來說,很多醫學院都具有較為完善的管理制度,但就設備的維修機構來說,其卻成為了部分醫學院管理中的盲區,管理制度滯后。很多醫學院就算建立了設設備維修機構,其制度也很難及時的修訂與補充。與此同時,在實際的工作過程中,很多規章制度與現代設備維修管理的要求并不適應,不僅在職責上難以界定,且可操作性也較差[1]。
1.3 設備閑置浪費現象嚴重,使用效率低下
針對于設備的管理與維護,很多醫學院校在指導思想上存在著一定的偏差,他們為了達到評估的指標要求,并沒充分考慮到自身的實際能力與長遠需求,盲目的追求設備的高檔化,不惜投入巨資,毫無計劃的購置先進的設備,這其中很多都并非醫學院教學、科研過程中所實際需求的,使用效率極低。另外,由于大量的經費投入到了新設備的購置上,很多在用的舊設備根本得不到及時的保養與維修,相應的功能過早喪失,提前進入了淘汰的行列之中,這必然是一種嚴重的資源浪費現象。
2.1 健全規章制度,嚴格管理體制
針對于醫學院的設備管理工作而言,其主要的工作內容包括:設備的采購與招投標、大型設備的購置與審批計劃、設備入庫驗收與財產登記、設備的定期檢查與維修、設備的領用、保管以及調配、設備的報廢與報損、設備使用狀況信息的收集以及數據的分析與處理等[2]。針對于設備的需求及其特點的變化,各個科室必須根據醫學院整體教學與科研工作的開展狀況來對其進行及時的修改、補充與完善,以此來讓管理的效率得到實質性的提高。同時,還應該進一步強化規范管理,嚴格要求相關管理人員按照相應的規章制度與操作流程來開展設備的管理工作。
2.2 整合現有設備,物盡其用
要想讓設備閑置浪費現象的發生率降到最低,學校相關管理部門就必須通過召開座談會、網絡等形式,來切實的加強與長期使用設備人員的聯系,以致隨時能夠獲取各處設備使用信息的效果(具體來說,這些信息主要包含了設備數量、使用效益、使用時段等),從而實現對全校設備的動態管理。相信,只要實現了這種動態管理的模式,醫學院內的那些即將閑置或即將報廢的設備,其所存在的利用價值必然將得到充分發揮,從而做到物盡其用。
2.3 建立健全合理的維修體系和維修流程
顯然,設備的使用與維修始終存在著一種相輔相成的關系,如果我們對于設備的使用是在正確合理的前提下進行的,那么設備的維修次數必然會減少許多。當然,如果我們對設備進行及時有效的保養或維修,也能夠為設備的正常使用提供有利的保障。因此,針對于醫學院來說,其應該建立起一種“使用與維修相結合”的設備管理辦法與維修辦法。針對于全校的設備,學校始終都應該處于全面掌握的狀態。另外,相應維修管理人員一旦接收到維修申請單后,應該根據報修設備的詳細信息來及時安排合理的維修工作,從而讓全校教學科研工作的正常進行得到有力的保證。
2.4 更新管理手段,推行計算機網絡化管理
為了適應現代化社會的迅猛發展,醫學院在設備的管理工作中必須將計算機網絡引入到其中。顯然,通過計算機網絡化的實施,設備的管理將進一步促進醫學院管理工作的現代化、科學化以及群體化。首先,建立健全校園網絡。其次,通過網絡,設備管理部門可以與相關設備使用者保持適時的聯系,能夠隨時獲取各處設備相關信息,從而實現對全校設備的動態管理。
總之,醫學院設備的管理與維修工作,必然是一項極為復雜的系統工程,其將涉及到很多方面的內容。那么,要想讓設備管理與維修工作的水平得到有效的提高,讓設備的最大效益能夠充分發揮出來,就必須進一步完善各項規章制度體系,實現管理維修手段的創新。
[1]李青.醫學院校儀器設備管理存在的問題及對策研究[J].吉林省教育學院學報(上旬),2013,03:73-74.
[2]周麗,陳俊國.貴州省高等醫學院校設備管理問卷調查與分析研究[J].醫衛生裝備,2011,01:105-106.
王君德(1978—),男,遼寧瓦房店人,本科,中級實驗師,大連醫科大學,資產管理、資產維修。