實行黨政檔案統一管理 努力為水利水電建設服務

張勝男

大慶地區防洪工程管理處

摘要：黨政檔案是水利水電建設的重要依據，因此水利水電工程出現的黨政檔案也要妥善的管理，在工程建設以及運行的時候，都要利用黨政檔案來解決問題。在管理好黨政檔案，并使其為水利工程服務的時候，應該保證每一個管理措施都合情合理。本篇文章主要講述了如何管理好黨政檔案，推動水利水電工程的建設。

關鍵詞：黨政檔案；管理；水利水電；工程建設；運行

水利水電工程相比于其他的工程投資很大，而且每一個工程都具有一定的規模。在建設的時候，使用的技術復雜，一個水利工程項目需要較長的時間才能完成。水利工程與周圍居民的生活以及生產有關系。在為水利水電提供服務的時候，要管理好黨政檔案，并讓其發揮積極作用。下面我國就來分析下如何能管理好黨政檔案。

1、提高黨政檔案的管理認識

與黨政檔案有關的部門以及領導對于管理黨政檔案都要有積極的意識，而且在管理的時候，要使用《檔案法》，從而保證管理的有效性。同時也要知道管理好黨政檔案可以為水利工程建設提供條件。在提高管理意識上，領導者要能做的不只是在思想上，提升管理觀念，還要在真正的管理工作，清楚實際的管理情況。在管理人員開始管理的時候，領導要向管理人員訊問管理的進度，及時的研究目前位置管理上的不足，解決各種問題。在整理黨政檔案的同時也要整理水利工程有關的資料。無論是哪一方面的檔案管理人員，都要做到合理的收集，正確的方式整理，保證檔案的科學，也保證在日后的建設工程的時候，可以利用這些檔案。

2、有正規的規章制度

在整理黨政檔案的是時候，堅持一個科學的態度整理，而且讓管理工作有適用性，整理工作要有操作性，所有的管理行為都能夠達到規范要求。因此為了保證以上的幾種特點，在管理黨政檔案的時候，就要從規章制度入手。不斷的修正制度，使檔案管理工作更完善。建立完整的檔案制度，使檔案在形成還有整理的時候，一系列的管理行為都能在完整的管理制度下進行。為了保證黨政檔案管理的效果，要采用分級管理的方式管理，每一級別的檔案都有相應級別的管理人員整理，各層管理人員要按照自己的責任管理。在各個級別的檔案管理結束后，將檔案匯總。然后由質檢人員評定管理的效果。

3、完善管理隊伍

管理隊伍的素質與管理效果直接掛鉤，如果管理黨政檔案的工作人員都能在水平，那么管理效果一定很好，而且還能促進水利水電工程的發展。但是如果管理人員都素養低甚至是不認識自己管理的內容，那么在管理黨政檔案的時候，容易混淆內容，從而影響水利水電工程的建設。因此在做好黨政檔案管理，為水利工程建設服務的時候，前提就是要有高水平的管理人員。要讓管理人員對黨章檔案有一定的了解，知道這些檔案應該如何管理。在實現檔案高效管理的時候，也要重視管理人員的配置。從事黨政檔案管理的人員應該有政治常識，處理業務的時候有正確的工作態度。

3、運用先進科學技術

先進的科學技術是提升水利水電黨政檔案管理工作效率，實現黨政檔案實時管理的重要保障，通過先進科學技術的運用，能夠對黨政檔案信息做一個快速的記錄和存儲，這等于對黨政檔案材料進行一個微縮，使得黨政檔案存儲時間長久，也不受場地、環境的限制，而且存儲量加大，也便于保存，查詢快捷，在方便檔案管理人員對檔案進行分類管理的同時，也大大縮短了工作時間，減輕了檔案管理人員的負擔。與此同時，黨政檔案管理要注意對檔案載體的選擇，盡可能選擇新型檔案記錄載體，如光盤、磁盤、磁帶等，攜帶、閱讀都很方便，實現現代化實時管理手段的運用。

4、提高管理機構科學性

水利水電檔案管理工作人員的工作是努力配合相關工作，不斷提高黨政檔案管理的質量，實現檔案實時管理，這就要求提高整個檔案管理機構的科學性，檔案管理機構應該明確檔案管理工作人員的工作責任，合理配置資源，實現效益最大化，并采用科學合理的考核制度，來充分調動檔案管理工作人員的工作積極性，讓檔案管理工作人員充滿工作熱情，側面提高了工作效率。值得注意的是，在水利水電黨政檔案管理時，適當運用一些軟件，學習起來快捷簡單，管理更為便捷，節省了培訓時間，對于水利水電管理意義重大。

5、對工作人員的管理培訓

黨政檔案實時管理是緊跟社會現代化發展的腳步的一種改革，因此，檔案管理工作人員也要不斷提高自身綜合素質，加強現代化意識，不斷豐富自己，加強知識素養和專業技能的雙重培養，才能實現現代化的檔案實時管理。隨著檔案管理工作越來越重要，高素質的檔案管理人員顯得尤為必要，必須加強對檔案管理工作人員的管理和培訓，在思想上不斷灌輸黨的政策方針，在行為上學習先進的檔案管理技術，不斷拓寬學習的深度和廣度，提高對工作的熟練程度和學習能力，保證管理工作的順利展開。要與時俱進，不斷創新，做現代型人才，進一步改進思想作風，解放思想、自覺摒棄那些不合時宜的觀念、做法，努力實現水利水電科技檔案工作在理論上、體制上和機制上的創新，以適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設服務。

6、規范水利水電黨政檔案管理

關于水利水電的黨政檔案管理，國家有很多相關的法律法規進行約束，例如《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員崗位責任制》等等，這些法律法規對于檔案從收集到整理、分類、管理、查閱、利用以及安全保密等很多方面都做出了規定，并明確標注相關工作人員應當履行的責任和義務，從而在根本上保證了檔案管理的完整性、安全性等。因此，水利水電黨政檔案管理工作必須嚴格遵守相關規章制度，自覺規范檔案管理工作，形成科學有效的管理體系，讓檔案管理工作為水利水電事業的快速發展奠定堅實的基礎。

7、有效整合信息資源

檔案管理工作的根本目的，是為了將整理好的檔案進行運用，發揮其應有的作用，推動水利水電事業的快速發展，因此，要對繁多的黨政檔案進行有效整合，提取有用的資源信息，加以利用。水利水電檔案真實的記載了水利活動，根據具體的工作需求，對檔案進行整理歸納，挖掘檔案的內在價值，不斷提煉檔案內容，使檔案增值，加之新型檔案載體的運用，加速了信息的傳播發展，充分提高了檔案利用率，也側面實現了檔案實時管理。

8、結束語

由上述可知，黨政檔案管理是促進水利水電工程發展的潛在動力。因此為了使其能夠在水利工程建設的時候有作用，為其提供良好服務的時候，要管理好黨政檔案。在管理黨政檔案的時候，應該做好幾點，讓管理人員知道自己的管理任務，要求管理人員必須具有較高素質，才能從事檔案管理。必須有管理制度，才能開展檔案管理工作。在管理黨政檔案的時候要保證管理水平高。從而保證管理效果。

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