計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究

黃璜

常熟達(dá)涅利冶金設(shè)備有限公司

摘要：本文主要從企業(yè)信息化的概念與應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)過程中存在的問題為出發(fā)點，研究計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)、通訊、運(yùn)營方面的具體情況，展開討論。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用研究；企業(yè)信息化；計算機(jī)；管理；防范

如今，我國信息技術(shù)日益發(fā)展，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)承載的信息網(wǎng)極為龐大，逐漸呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與集成化，無疑很大程度提升企業(yè)的信息化。資源共享的范圍逐年擴(kuò)大，也提高了企業(yè)運(yùn)營的效率。國內(nèi)外信息日益交融，逐漸朝著數(shù)據(jù)化、一體化、網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)據(jù)化等方向發(fā)展。將信息綜合能力作為企業(yè)主要的資源，而不只是戰(zhàn)略發(fā)展的一部分，甚至在總體發(fā)展對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，成為現(xiàn)階段企業(yè)競爭的主要力量。

一、企業(yè)信息化的概念與應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)過程中存在的問題

（一）簡述企業(yè)信息化

信息化管理的核心是如何合理應(yīng)用計算機(jī)，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。縮短各企業(yè)之間的距離，增進(jìn)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。因此，企業(yè)信息化管理是充分利用先進(jìn)的管理理念，借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，系統(tǒng)的管理企業(yè)內(nèi)外所有的信息，最終完成企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。以視頻會議為例，不僅提高了工作效率，還節(jié)約了時間，能夠幫助企業(yè)管理者及時掌握并獲取所有信息，了解各部門的運(yùn)營情況，針對存在的問題及時進(jìn)行分析并加以判斷，從而做出科學(xué)的判斷。一般而言，企業(yè)信息化管理包含采購管理信息化、財務(wù)管理信息化以及人力資源、營銷、質(zhì)量管理信息化等多個方面，是目前企業(yè)管理的重要組成部分。

（二）在企業(yè)信息化管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)存在的問題

雖然企業(yè)信息化管理與計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能提高工作效益，但也面臨多個問題，例如重視力度不夠與自身條件的缺乏等，需要引起研究人員重視。

1、企業(yè)重視度與目標(biāo)模糊

由于企業(yè)信息化對傳統(tǒng)管理、經(jīng)營方式而言，屬于一種新的管理模式，盡管一部分企業(yè)已經(jīng)在應(yīng)用，然而覆蓋面還需擴(kuò)大，甚至一些企業(yè)根本并未重視企業(yè)信息化。原因在于管理者自身認(rèn)識度不夠與企業(yè)并未具備相應(yīng)的條件等以致難以應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)完成企業(yè)信息化。長期以往必然導(dǎo)致該企業(yè)漸漸與現(xiàn)代社會脫軌。此外，企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)對其發(fā)展意義重大，倘若連自身信息化管理的目標(biāo)都不明確，心態(tài)漂浮不定，如何保證企業(yè)發(fā)展道路與實際接軌。因此，不管是大型國企，還是民營企業(yè)等均因了解自身的現(xiàn)狀，制度可實行的目標(biāo)。

2、自身條件的欠缺

企業(yè)由于資金缺乏，很難實現(xiàn)技術(shù)層面的改進(jìn)，而技術(shù)與資金是幫助企業(yè)進(jìn)行信息化的不可缺少的條件之一，因此，二者缺一不可。許多中小型企業(yè)由于資金缺乏，常常導(dǎo)致公司陷入兩難，嚴(yán)重影響信息化進(jìn)展，埋下未知隱患。但是有些企業(yè)由于很少涉及相關(guān)技術(shù)手段，例如基于設(shè)計的市場風(fēng)險評估與決策等，即使資金足夠，但仍然停留應(yīng)用計算機(jī)的淺層平面上。加上管理手段單一：由于企業(yè)自身管理水平單一，管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，并未結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，而片面的停留傳統(tǒng)的管理途徑與方案，導(dǎo)致企業(yè)管理效率大幅度下降。

二、如何有效提升企業(yè)信息化管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)水平

（一）在企業(yè)運(yùn)營方面合理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)

由于人力資源在企業(yè)運(yùn)營的比例很大，因此，必須嚴(yán)格管理人力資源，加強(qiáng)管理者對人員資源的管理。如今，企業(yè)應(yīng)該正確應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，以高科技管理手段合理分配企業(yè)員工的工作范圍，借助于計算機(jī)，定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，綜合提升他們的管理能力，尤其是解決問題、抗風(fēng)險的能力。正確篩選企業(yè)人才，重點挑選發(fā)展型人才，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，積極挑選備用人才，完善企業(yè)管理，改善企業(yè)環(huán)境，提高員工的工資待遇，從而激發(fā)他們主觀能動性，最大程度提高資源利用率，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營方面占有重要的地位。

（二）在企業(yè)管理通訊方面合理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)

由于信息技術(shù)迅速發(fā)展，各企業(yè)之間的聯(lián)系越來越緊密，而科學(xué)的通訊方式離不開計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，例如人們常用的QQ騰訊、微信等，無疑極大縮短了人與人之間的距離，極大改進(jìn)了企業(yè)各部分、各企業(yè)之間的溝通方式，不再單純的停留打電話，面對面之間的交談，可創(chuàng)建新型的工作環(huán)境，進(jìn)行視頻會議等。只有增加企業(yè)各部門員工之間的聯(lián)系，才能營造更好的工作氛圍，得到員工的擁護(hù)與支持，便于管理與實施上級下達(dá)的決策。此外，在企業(yè)管理中，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能擴(kuò)大辦公與開會的面積，節(jié)省了決策者的時間，促使企業(yè)迅速發(fā)展。此外，隨著不斷增強(qiáng)通訊技術(shù)，越來越多的技術(shù)人員重視其安全性，在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)方面，也必須加強(qiáng)財務(wù)部分的監(jiān)控，確保每項數(shù)據(jù)完全真實與準(zhǔn)確，繼而為企業(yè)信息傳輸提供安全保障基礎(chǔ)，從而能更很好的對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，無疑更為便捷，提高了企業(yè)員工的工作效率，這與企業(yè)信息化管理是分不開的，也是迎合時代潮流的必然趨勢。

（三）明確目標(biāo)，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)合理管理企業(yè)財務(wù)

一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)的分析離不開計算機(jī)技術(shù)，近幾年，我國財務(wù)應(yīng)用軟件層出不窮，為了更好的滿足企業(yè)財務(wù)運(yùn)營等多項需求，一般以表格、柱狀圖以及餅狀圖等較為直觀的數(shù)據(jù)將結(jié)果進(jìn)行處理，最終實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)分析的模塊化與科學(xué)、合理化，降低人工誤差率，無疑極大有利于企業(yè)正常運(yùn)作。另一方面，為了確保企業(yè)財務(wù)信息的安全與準(zhǔn)確性，管理人員應(yīng)該合理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理監(jiān)控。企業(yè)中重要的組成部分包含財務(wù)系統(tǒng)，其對企業(yè)的發(fā)展、決策有著直接的影響。如果能妥善應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，無疑便于管理者及時掌握重要信息，了解企業(yè)所面臨的財務(wù)情況，全面掌握財務(wù)的動態(tài)，這些方面都與計算機(jī)高度集成性有關(guān)，因此，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)正確管理企業(yè)財務(wù)意義重大。

結(jié)束語

計算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理信息聯(lián)系緊密，管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識計算機(jī)對企業(yè)信息化意義重大，不僅要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)、通訊方面、運(yùn)營方面等全方面的管理，還應(yīng)該確定企業(yè)信息化目標(biāo)與措施，目標(biāo)是信息化得以順利運(yùn)行的重要方向，而措施是保障企業(yè)順利進(jìn)行的主要手段之一，因此，企業(yè)管理人員應(yīng)該制定目標(biāo)與措施，科學(xué)、合理的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，從而完善企業(yè)管理。

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