關于事業單位檔案管理的現狀及探究

王利超

【摘要】在現階段的檔案管理工作過程中，首先要做的就是進一步提高管理人員的自身認知能力，明確其職責，同時加大宣傳力度，進一步完善以及健全相應的管理機制。因此這就要求管理人員不但要在工作中學習相應的專業知識以及法律法規，同時還要不斷提高他們的管理意識，并在確認其各自責任的同時，來有效的提高他們的工作能力。本文從事業單位檔案管理工作的重要性、事業單位檔案管理現狀分析、做好事業單位檔案管理的對策幾個方面分析了事業單位檔案管理在新時期的對策與研究。

【關鍵詞】事業單位 檔案管理 現狀 對策與研究

檔案管理是維護單位人員以及單位資料真實面貌的一項必不可少的工作。隨著經濟的快速發展和企業改革的深入，我國的事業單位也正面臨著全新的挑戰，而檔案管理作為單位管理中的一個重要部分，所存在的問題一一顯現出來。

一、事業單位檔案管理工作的重要性

1.檔案管理是事業單位工作的前提。

檔案管理作為單位工作質量的一種再現，其管理水平的好壞直接關系到單位的工作效率能否提高的先決條件，因為檔案記錄著單位的資料，它可以呈現出最真實的一面，比較規范的檔案管理可以衡量一個單位的管理水平的高低和單位的業績。它為研究單位的業績提供了重要資料。這樣單位就可以從實際出發，結合單位的現狀制定相應的管理政策，只有這樣，一個單位才可以得以保全并且蒸蒸日上。

2.檔案管理是事業單位發展的保障。

隨著我國經濟的全面發展，檔案管理工作也應隨之改善，應適當的調整檔案管理的手段，檔案管理人員應該做好檔案管理的工作，從工作中不斷地加深對檔案管理觀念的理解，以便使其成果能與單位的管理做到郵寄的結合，檔案管理的好壞，直接決定著一個單位未來的發展狀況，對于提高管理效率也起到了很大的作用。由以上兩點可以看出，檔案管理人員做好檔案管理的工作是尤其重要的，檔案管理的完善可以帶動單位在市場經濟中的競爭力，并使單位在不斷的磨練中得到成長。

二、事業單位檔案管理現狀分析

1.不夠重視檔案管理工作。

在一些事業單位中，一些工作人員以為檔案管理工作就是簡簡單單的保管或者抄寫工作，對其也沒有足夠的重視。工作人員對檔案管理工作的輕視，不能給事業單位創造出適當的經濟效益。可以說檔案工作是國家的重要財富，在黨和國家中，檔案工作是一項重要的歷史文化事業，在各事業單位領導中，無論是領導階層還是工作人員都會對檔案的管理工作留有一定的忽視程度，在日常的議事工作日程中，并沒有將檔案管理工作納入其中，這就導致了事業單位中檔案管理工作的被動狀態，往往成為一種應付狀態，所以也很難為事業單位的隊伍建設提供高質量的服務。

2.管理工作基礎環節比較薄弱。

雖說在一些事業單位中，在管理制度上有了一套健全的管理體系，但是這種體系尚未得到真正的落實，由于執行能力上不夠嚴格，所以造成檔案的收集工作不夠及時，同時所收集的資料也不夠合理全面。因為管理制度的欠缺，也會對檔案材料的真實性帶來影響，容易使檔案的材料出現形式和內容上的虛構。

3.相對落后的管理設施且管理人員整體素質欠缺。

隨著社會科學技術的進步，較多的事業單位采用較為系統的管理體系，但是在挖掘技術上仍有所欠缺，且計算機網絡技術也尚未在該管理系統中運用，一些事業單位所存放檔案的庫房條件相對比較簡陋，造成設備配置的不全面性。同時，事業單位中的工作人員業務素質相對比較低，缺乏相對專業的知識，沒有對檔案進行及時的整理歸類，這就對整體的管理水平產生了影響。有時在檔案管理工作中，只注重保管和收集環節，對開發利用檔案資料有了不同程度的忽視。

三、做好事業單位檔案管理的對策

1.增強管理人員自身認知能力以及工作能力。

在現階段的檔案管理工作過程中，首先要做的就是進一步提高管理人員的自身認知能力，明確其職責，同時加大宣傳力度，進一步完善以及健全相應的管理機制。因此這就要求管理人員不但要在工作中學習相應的專業知識以及法律法規，同時還要不斷提高他們的管理意識，并在確認其各自責任的同時，來有效的提高他們的工作能力；其次就是要讓管理人員認識到檔案作為國家財富，是當前各項事業單位平穩發展的基礎，進而讓他們意識到做好檔案工作的必要性以及重要性，并在增強自身光榮感以及使命感的同時，來調動管理人員的工作熱情以及積極主動性，以實現穩定檔案專業隊伍，增強檔案管理工作的目的。

2.樹立法制意識，健全和完善管理制度。

應該說，樹立理法制意識是當前管理人員做好檔案管理工作的前提和基礎。要想真正意義做好檔案管理工作，首先應不斷加大對《檔案法》以及其他相關法律的宣傳力度，從提高管理人員自身法律意識以及強化管理制度等方面入手，確保檔案管理工作能夠依法正確落實。從某種意義上說，借助檔案，我們能夠很好的了解過去，掌握現在，把握未來。因此我們應該采取科學、合理的措施來不斷的完善和加強檔案工作建設以及管理網絡建設，爭取將檔案工作能夠納入到事業單位未來的發展規劃以及年度計劃當中來，并依法將檔案管理工作落實到實處。并進一步增強管理人員自身的法制意識，健全和完善當前的管理制度，從而在進一步提高當前檔案管理工作的整體水平上，實現檔案的現代化管理。

3.加大資金投入力度，改善當前的檔案管理環境。

近些年，隨著科學技術的不斷發展和日益成熟，各種新技術以及新設備都慢慢的應用到人們的日常工作中來，檔案管理工作也不例外。在現階段的檔案管理過程中，可以利用現代較為先進的技術以及設備來對相應的事業單位進行分類和保存。但由于我國各個地區經濟發展存在一定差異，因此也就導致當前部分使用的檔案管理設備很難滿足現實需求，所以需要相關的檔案主管部門加大實施力度，協助單位向相關機構申請經費支出，以進一步的改善和健全檔案管理的工作環境，更新設備和技術，進而實現現代化檔案管理的目的。此外相關部門還應進行相應的協調統一，并推出一個科學、合理、先進的檔案管理軟件，以在實現統一規劃以及統一設計的基礎上，節省相應的工作時間以及人力、財力和物力。并在提高事業單位工作效率的同時，改善管理環境，實現對檔案管理工作的現代化管理。

4.構建網上檔案管理系統，加快檔案現代化管理進程。

隨著信息時代的到來，我們應結合發展現狀，改變以往的傳統管理模式，在充分掌握當前事業單位檔案管理工作規律的基礎上，以一種科學、合理的工作態度，來實現檔案的現代化管理。同時不斷增強管理人員自身的計算機管理培訓，爭取將計算機以及還有縮微技術納入到檔案管理工作中來。通過將網絡技術同當前檔案管理工作相結合，并在遵循網絡化、數字化原則的前提之下，構建網上檔案管理系統，做好信息服務工作。從而進一步提高當前檔案管理工作的整體水平，實現檔案的現代化管理。

檔案管理工作作為事業單位非常重要的一項工作，有著非常重要的作用，因此這就要求相關部門和領導應充分重視檔案管理工作，并結合當前檔案管理的工作現象，采取科學、合理的措施和手段，并在遵循網絡化和現代化的原則下，確保檔案管理工作走上規范化、科學化的道路，從而最終實現檔案的現代化管理。

結束語：

由此可見，事業單位的檔案管理工作中存在的問題是比較明顯的，如若解決此類問題，檔案管理人員必須加強對工作的認識，隨著管理制度的推進和完善，使事業單位的檔案管理工作更具規范性，所以，在檔案管理工作中遇到問題時，我們一方面要采取有針對性的措施，另一方面也要提高管理人員的綜合素質。

參考文獻：

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