關于加強房產管理信息化建設措施的探討

馮會芹

【摘要】房產管理信息化建設是實現數字房產的有效途徑，是數字城市的基礎信息工程，在改造、提升傳統房產管理模式中起到巨大作用。面對城市建設的飛速發展，實施房產管理信息化，建設數字房產，對建設數字城市奠定基礎。本文首先闡述了房產管理信息化建設的涵義及內容，對加強房產管理信息化建設的措施進行了探討分析。

【關鍵詞】房產管理；信息化建設；內容；措施

房產管理信息化是我國當前數字城市建設的一項重要內容，房產信息化的發展與我國“數字城市”的發展密切相關。 目前，大多數地區房產管理工作還很不完善，一些基礎數據的保存、管理與維護很難做到準確無誤、及時更新。因此，隨著我國科學技術的深入發展，研究與開發房產管理信息系統就成為推進我國房產市場向信息管理電子化、網絡化轉變的重要環節。

一、房產管理信息化建設的概述

房產管理信息化是利用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術，通過文字、圖形、圖像等形式，把各種房產資源轉化為數字化電子信息，以電子信息形式存儲，網絡化的形式聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序的信息系統，及時有效進行管理、提供利用，實施資源共享。

房產管理信息化建設主要包括以下內容：（1）建立房產管理信息數據庫。房產交易、記錄、日常事項都會產生大量的房屋屬性、社會人文等信息數據，將這些數據通過數據庫技術和信息管理系統技術，搭建一個城市房產管理信息數據庫。（2）建立空間地理信息數據庫。現代測繪技術能夠將房產的圖像進行數字化處理，通過GPS技術，將房產、城市空間地理結合起來，形成無縫的GIS房產圖。（3）開發數字房產信息系統。按照要求和實際需要，將房屋的空間信息、地理信息、人文信息都整合到一起，通過數據庫動態管理，實現對這些數據的統一管理和及時更新，這樣房產管理更加的規范、程序清晰、信息明確，實現現代化房產管理模式的建立。

二、加強房產管理信息化建設的措施

所謂房產管理的信息化建設，就是在房產管理活動中，全面應用現代信息技術，對房產信息資源進行開發、開放、管理和利用。

1、利用先進技術，打造房產綜合信息公眾服務平臺。首先，提供住房保障信息公示平臺，建立監督機制。借助房產信息綜合系統的各種數據和信息，實時摸清居民的住房情況和現狀，特別是低收入家庭的住房情況和現狀，從而有效地破解群眾的“住房難”問題。將保障性住房項目情況、保障性住房資格、保障性住房銷售和租賃情況進行長期公示，接受群眾監督。其次，構建新建商品房信息平臺，落實國家宏觀調控政策。房地產市場信息網已經成為開發企業、研究機構、媒體、群眾獲取市場信息的主要平臺，依托信息系統要求所有住宅在領取預售證后必須全部在網上公開銷售，每天公示房地產市場交易情況，全面落實商品房定期開盤、所有房源一次性上網銷售等規定。第三，構建經紀機構和存量房交易管理服務平臺，實現二手房交易透明化。改變以往存量房交易市場傳統的運作模式，行業管理從結果控制為主逐步轉向結果控制和過程控制并重。理清市場參與主體資質，提升從業人員綜合素質；匯集房源供應信息，提高交易效率；實施交易監管控制，規范經紀行為；建立誠信體系，為社會監督提供手段；進行數據匯總，為行業調控提供決策輔助功能。

2、信息化管理需要深度滲透管理思想的軟件。信息化管理進程中，管理思想是核心內容。沒有了管理思想，軟件也就失去了靈魂，只是記錄數據的工具，根本談不上管理。很多房產單位應用著這些軟件，只要能滿足房屋信息登記、查詢、計算、打印產權證等初級功能就滿足了，這不能不說是信息化進程中的一種悲哀。筆者認為，應積極研發滲透著決策、執行、監督三權分離的思想型軟件。通過權限控制，決策部分由決策人員把持，執行人員所能做的操作只能是設定在軟件中的決策標準，而且每一步操作都會被自動記錄在案。監督部門任何時間都可以查閱執行的合法性。決策部門隨時可調閱當前人員的工作情況和業務走向，以便及時做出政策調整，使前端的執行部分更適應當前形勢。經過這種設計的軟件工作系統，會自動監督每個人的工作，會自動分析業務狀態，會自動產生決策、執行、監督三者的促進性連鎖反應。這種滲透著管理思想的軟件對管理起著巨大的輔助作用，甚至使兩者渾然一體、互為依賴。

3、轉變觀念、提高認識。目前，國內絕大部分城市的房產管理部門都采用計算機系統進行登記發證，并采用局域網、數據庫技術對登記信息進行管理，但距離實現房產管理完全信息化還遠遠不夠，其原因是多方面的。筆者認為，首先要解決的是思想認識問題。為了實現房產管理信息化，必須在思想上充分認識房產管理信息資源的重要意義，它是區域、國家乃至全球信息的一個重要組成部分，而且信息量與日俱增，利用頻率不斷提高，利用范圍和對象逐步擴大，要使其利用價值充分發揮出來，必須推進信息化建設，逐步實現管理利用模式的轉變。而如果相關工作人員沒有現代化意識，就會影響房產管理信息化建設的進程。因此，在實現房產管理現代化的過程中，工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立和時代合拍的管理意識，將封閉式服務轉變為開放式服務，使房產管理工作更好地適應經濟社會發展的需要。

4、加強房產管理信息化過程中的安全控制。首先，健全管理制度。要根據新形勢下房產管理工作的新特點，針對當前電子文件和電子檔案數量迅速增長這一情況，制定電子文件和電子檔案保管、保密及利用制度，加強電子文件的保管、檢驗、鑒定等工作，保障管理信息安全工作有章可循。要進一步完善房產管理信息安全責任制，把房產信息安全作為考核的首要指標，把信息安全的責任落實到人。第二，做好技術防范。房產部門要加強房產管理信息網絡建設，確定專人負責計算機系統和網絡的管理，采取先進的病毒防范技術和措施，對重要的數據設置訪問權限，確保信息環境的安全。

5、加強房產管理信息化人員隊伍建設。房產管理人員有必要進行相應的調整和重新定位，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，應當多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念利用計算機等通信設備以及現代化的辦公設備進行房產管理，從而更加迅速準確地完成房產信息的收集、加工、傳送處理、貯存和管理等過程，實現房產管理現代化、自動化。同時，房產管理工作人員應主動、及時地提升自己的相關科學文化知識，密切注意國內外房產管理工作的發展動態，借鑒先進的管理經驗和技術，不斷提高管理水平，促進房產管理逐漸實現法制化、規范化。三是要掌握計算機的知識，增強管理自動化運作的能力，以適應新形勢發展的需要，提高工作質量和工作效率。這就要求我們注重培訓，提高房產信息工作人員的業務素質。同時，應盡量抽調工作經驗豐富的人員和熟悉信息技術、能熟練操作計算機的年輕工作人員。經驗豐富的工作人員可對年輕工作人員進行業務指導，指導其解決遇到的難題。

結束語

由于我國城市的不斷發展和建設使得房產的數量急劇上升，房產管理中的檔案以及相關的人文、地理等信息光靠人工管理是很困難的，所以進行房產管理的信息化建設，開發適合城市發展的房產管理信息系統，確保房產信息的有效利用是非常重要的。

參考文獻

[1]方建國.小議房產檔案管理信息系統的建設與作用[J].黑龍江科技信息，2011（32）.

[2]趙穩等 淺談房產管理信息化[J] 中文信息 2014（05）