論如何做好公路工程檔案管理工作

張利杰

[摘 要]近年來，社會發展的步伐越來越快，科技的發展推動了我國經濟的發展，公路事業也得到了突飛猛進的發展。公路工程檔案管理是公路工程項目中一個重要的組成部分，與公路工程建設密切相連，其重要性不言而喻。為了保證公路事業繼續穩步持前地發展，探討如何做好公路工程檔案管理工作具有實際性的意義和重要作用。

[關鍵詞]公路工程；檔案管理；公路建設

隨著公路事業的蓬勃發展，公路工程檔案的數量在逐步增長，這就為公路工程檔案管理工作增加了一定難度。若做不好公路工程檔案管理工作，就會影響到整個公路工程的建設質量。因此，做好公路工程檔案管理工作的重要性不言而喻。公路工程檔案的系統性、完整性、準確性與公路工程建設密切相連，決定了公路工程建設安全性。所以，為保證我國公路工程事業進一步朝前發展，不斷完善公路工程檔案管理工作具有實際性的意義和作用。下面就如何做好公路工程檔案管理工作提出了幾點建議和完善措施，希望對大家有所幫助。

一、加大宣傳力度，強化公路工程檔案的管理意識

目前，公路工程檔案管理工作還存在一些問題，主要體現在人員配備和機構設置上。這些問題對于公路工程檔案管理工作影響非常不利，無形中增加了檔案管理難度。首先，人員配備問題存在的主要原因在于領導階層對于檔案管理工作不夠重視，持于放任管理、放松管理的管理態度，沒有制定完善的檔案管理體制。企業領導的重要性在于引導員工不斷開拓、進取和完善發展。

誠然，領導的一言一行、一舉一動，都會影響到每一位員工，如果公路工程檔案管理工作沒有得到領導的重視，底下員工自然會松懈于對檔案的管理，這種上下級都不重視檔案管理的工作作風，對公路工程檔案管理質量非常不利。而恰恰相反，如果我們都能夠在思想上對公路工程檔案管理有一個充分的認識，這種認識程度就會在平時的日常工作中得到宣揚和傳承，公路工程檔案管理工作就會逐漸被受到重視，其運行效率也會在工作人員較高的責任心和重視理念下得到進一步的提升，從而推動公路工程建設工作的進一步向前發展。

二、從源頭上把關，確保公路工程檔案材料的質量

公路工程檔案的真實性對于公路工程項目建設有著至關重要的作用，因此，做好公路工程檔案的真實性原則，確保工程檔案信息的真實、可靠，是提高公路工程建設質量的重要保證。

首先，須從根源抓起，從各環節嚴格控制。在簽訂公路工程建設合同協議時，業主單位應明確參建各方的檔案責任；在工程計量支付時，嚴格運用資金手段對檔案管理實行控制；同時，業主單位應從工程的重點部位為切入點，從關鍵節點手抓。檔案整理工作的監督要嚴格，指導工作要細致，聯合施工人員和監理人員，各盡其責，深入項目一線，為檔案的安全性和準確性做好基礎建設工作。

在實踐工作當中，歸檔要及時，避免由于歸檔不及時給立卷階段的工作造成紕漏。由于部分公路工程建設中工程管理人員存在工程建設與工程檔案“兩張皮”的思想，這對整個公路工程檔案管理工作進程和公路工程管理工作的質量影響非常大，嚴重阻止了公路工程建設工作的進一步發展，降低了公路工程建設的工作質量和效率。針對這些問題，如果不及時處理，后果不堪設想。

三、運用現代化手段，提高檔案管理效率

近年來，科技不斷創新發展，公路事業也跟隨著科技的步伐不斷創新和發展?，F階段，公路事業也大展輝煌，前景如錦繡。雖然現代化管理手段現已流行于公路建設的各項工作中，但其管理模式異彩紛呈，沒有統一的、完整的、系統的檔案管理制度標準。而信息化管理是比較完善的、系統的、次序分明的管理程序，是極具高端的完整的、系統性評價標準，這就顯現出了現階段的現代化管理手段的混亂性和多樣性特點，這些特點是不能符合現代化管理規范的，不能達到現代化管理要求和目的的一種低效性管理或是無效性管理。

要提高公路工程檔案管理水平，就必須充分認識到現代化管理手段的價值理念和實際意義，有針對性、有目的性的實施和運行相關策略。積極開發公路工程專項當那信息化管理系統，將數字攝像系統、掃描儀、計算機等現代化設備充分的利用起來，將公路建設和養護期間所保存的檔案資源進行信息化、系統地存儲、整理、編目、檢索，并建立一系列的數學模型。通過做好這些工程檔案的存儲數據的實施和管理工作，以及對工程現象的嚴格監控，來有效的對公路運行狀態進行評估和反饋，以科學準備的數據依據對其進行良好的控制和檢測，確保其安全穩固運行。同時，也大大節省了人力、物力和財力等方面的鋪張浪費，為工程建設節約了成本，提高了公路工程建設效率。

四、加強人員業務培訓，促進檔案管理提檔升級

檔案管理工作人員是檔案質量的重要形成因素，為了保證工程檔案質量的合格性，就要加強對檔案人員的業務素質培訓和提升。由于檔案管理工作中存在著兼職人員，這些兼職人員大都業務水平難以保證，因此，不能夠保證其對檔案的安全性和準確性不會造成風險。為了加大檔案管理力度，進一步提升檔案管理質量，就應該的公路工程建設的開工階段，對公路工程管理人員、監理人員、施工單位人員進行一系列考核，并制定相關工作條款及規定，有計劃、有針對性、有措施、分期分批對他們進行檔案業務知識、工程質量標準知識的培訓，提高他們的工作素養和工作水平，使檔案人員從思想意識上對檔案管理工作重視起來，從自身做好檔案管理工作的質量保證，從而形成良好的工作氛圍，落實了檔案人員的工作質量，也就落實了檔案管理工作的質量。

五、結語

總之，檔案管理工作是公路工程管理工作的中一項重要任務，我們必須樹立良好的工作態度，以及較高的工作責任意識和事業心，在實踐中，不斷積累經驗，不斷開拓創新，力求工程檔案管理工作的法制化、規范化、系統化的管理模式，使公路工程檔案管理更加科學和完善，以促進公公路工程建設更加卓越和走向輝煌。

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