陶召德
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摘要:本文以工程施工現場的材料管理為例,深入分析了公路施工現場的材料管理內容,論述了現場材料管理存在的主要問題,同時提出了提高公路施工現場材料管理的相應措施,進而保證公路施工的進度和施工的質量,有效的提高工程的成本,提高經濟效益。
關鍵詞:公路工程;施工現場;材料管理;存在問題;提高建議
前言
公路施工現場材料管理的好壞,是衡量建筑施工方經營管理水平和實現文明施工的標志之一,也是保證工程進度、工程質量、降低工程成本的重要環節。所以加強現場材料管理,是提高材料管理水平,提高經濟效益的重要途徑,材料管理過程需環環緊扣,機械設備如何配置與組合,公路施工中科學的管理好材料是對保證生產的順利進行、降低工程生產成本、提高經濟效益的前提。
1、公路施工現場的材料管理內容
現場材料管理,具體是指在工程建設前后以及現場全部的管理工作,這包括在施工之前,參與材料的資源交通運輸以及經濟調查和材料的準備;施工過程中,進貨和驗貨,以及現場堆放管理和耗用監督等;竣工之后的組織、回收以及核算、轉移等。現場材料管理的好壞,是衡量建筑施工方經營管理水平和實現文明施工的標志之一,也是保證工程進度、工程質量、降低工程成本的重要環節,因此要努力做好現場材料管理。要想做好現場施工管理,必須要做好“備、收、管、用、算”這幾方面的工作,“備”就是要做好施工前的材料準備,按照施工的要求,制定出所需要的各種材料,并且做好材料的計劃和預算;“收”,對于進場材料要做好驗收工作,根據材料的計劃、進度需要,進行現場驗證工作;“管”,要加強現場的管理,對材料做好安放和保管;“用”,在施工的過程中,要做好材料的合理運用,對材料的使用情況進行有效的監督,防止材料的浪費;“算”進行定額管理,進行經濟核算以及統計資料分析。
2、公路施工現場材料管理存在的主要問題
公路工程成本中的材料費是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于形成工程實體的各種原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的成本以及周轉材料的攤銷、租賃費用等。公路工程材料管理就是在公路工程施工過程中對材料的收、發、領、退、存采取科學、合理、有效的措施進行管理,從而達到降低工程成本,確保以合理的最少投入獲得最大產出,從而達到創造較好效益的目的。
2.1 材料采購環節不規范
在公路施工程施工中,對于材料的采購存在著一些問題,沒有進行細致的預算,缺少采購意識以及對材料的詳細和全面的規劃。材料管理人員僅僅根據圖紙以及招投標文件就確定了需要的材料,對當期的市場行情缺少必要的估算,這就造成了預算的偏差。再者,沒有簽訂材料購買合同,對于材料沒有把好關,造成了材料的數量不足或者是質量不符,這些都給公路工程施工帶來了威脅。
2.2 材料堆放不合理
從施工現場來看,在保存材料方面,忽視了材料的存放條件以及適用的環境,造成了任意堆放的現象嚴重。材料亂堆亂放,而且缺少一些防水、防潮以及防火、防盜的標記,材料的生產廠家、型號以及規格也造成了混淆,這給材料的使用帶來了很大的不便。而且,在材料管理的過程中,對于材料的收發臺賬沒有進行詳細的記錄,這就造成了采購員的以公謀私的行為發生。
2.3 管理分散
從材料部門來看,提供的信息的單一,沒有滿足市場發展的需求,很難應對公路工程內外環境的變化。很多材料部門并沒有很難為工程的單價提供出一個必要的參考依據,這對項目的順利開展帶來了影響。而且沒有做好成本的預測,對于材料價格上漲缺乏必要的風險重視,沒有采取必要的應急措施,這造成了材料的核算不到位,造成資產的流失,對工程的順利進行造成了不利的影響。
3、提高公路施工現場材料管理的幾點建議
3.1 把好進料關。材料采購管理是材料管理的第一關,把好進料關尤為重要。材料采購應盡可能地增加透明度,同時實行監督管理的制度,防止材料采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,增加材料采購成本,尤其應杜絕質次價高的材料進入工地,防止質量事故損失。
①根據材料預算認真做好材料采購計劃,避免無計劃、盲目、隨意地采購,造成庫存積壓,影響資金流轉。材料采購計劃應按月編制,除因設計變更等原因而需要調整采購計劃外,正常情況下不應隨意調整,以保證計劃的指導性和嚴肅性。
②大宗、批量材料如鋼材、水泥、砂石等材料應以合同方式進行,貨比三家,選擇貨優價廉的供貨商。根據材料采購計劃實施采購前,應充分了解材料市場行情,綜合考慮材料的質量、市場價格、運輸距離等因素,避免材料人員因利益驅使等原因對采購的材料價格舍低就高、運距舍近求遠。在進行同一材料合同采購時,在同等條件下,可以采取多家同時供貨的辦法,分散采購風險,這樣在合情合理的賒銷供應過程中可以在一定程度上緩沖資金周轉,否則,一旦資金周轉困難時就會出現斷貨現象,影響工程施工。
③保證材料質量。材料質量的好壞是決定工程質量好壞的關鍵,應認真把好材料質量關,確保工程質量優良。材料運到工地后,施工企業(項目經理部)應認真組織人員層層把關驗收。
④需用材料應提前報出計劃,適時采購。這樣可以避免臨時抱佛腳,出現停工待料現象,從而影響施工進度。
⑤材料采購部門應及時向財務部門提交材料合同、采購單據等相關票據資料,以便財務及時、準確進行材料核算,并安排采購資金,確保材料及時到位、工程資金合理、良性流轉。
3.2 把好用料關
①辦好領料手續。因工程施工需要領用施工材料時,領料人員應根據現場施工技術人員簽發的根據施工圖算出的材料消耗數量到倉庫保管部門辦理正規有效的領料手續。
②控制領料數量。實際耗用材料的數量,必須以根據施工圖紙計算的實際用量為準,不得超額領料,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,應及時辦理退庫手續。
③及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應及時組織收回,可以再用的辦理再領用手續,對沒有多大用處的,及時請示經批準后處理以保持施工場地整潔有序,處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本。
④及時組織材料核算。倉管員應及時向財務部門提交材料消耗單據,以便財務部門及時、準確進行材料消耗核算,確保實際開支與帳面成本同步,并與計劃成本對比,及時分析材料成本差異,尋找差距,為領導提供決策參考依據。
3.3 把好材料儲存保管關。公路施工企業工程項目由于具有點多、線長、面廣、露天作業等特點,一般沒有正規的倉庫,堆放零亂,因此,倉管員應注意以下幾個方面,保證材料的有效利用,降低工程材料成本。
①分門別類堆放,并有品名、廠家、生產日期、型號、規格等明顯標識、標牌。
②認真登記材料收、發、領、退、存臺帳,及時報送各種材料報表。
③加強安全防范,注意防火、防潮、防變質、銹蝕、防監守自盜。
4、結束語
綜上所述,在公路工程施工中,加強現場材料管理,是公路工程施工的現場管理的一項復雜的系統工程,不同的工程項目,所采取的管理措施應有所不同,作為施工單位的現場管理者要與時俱進,通過加強施工的現場管理,有效的降低工程生產成本,更好的保證工程的順利進行和經濟效益的提高。
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