論建筑工程資料管理工作的重要性

李秀芬

摘要：檔案資料是對工程項目具體情況進行了記錄，并且是工程整體質量評定和管理維護的重要依據。建筑企業可以通過加強檔案資料管理，以提高自身的市場競爭能力。文章主要分析了建筑工程資料管理的作用，提出了建筑工程資料管理的措施，以供參考。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；重要性

引言

工程資料管理貫穿建筑工程的各個階段，作為建筑工程的重要組成部分，建筑工程資料管理狀況會影響整個建筑行業的發展。應高度重視工程技術、檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料管理的技術化、制度化，首先應當從資料管理人員的培訓入手，強化工程參建各方的資料管理意識，其次加強施工階段工程技術資料的形成與管理，加強監督和核查，從而保證建筑工程資料的嚴謹性、全面性、真實性、準確性和可追溯性。

1建筑工程資料概述

工程技術資料可從以下幾方面進行把握：技術資料、質量控制資料、經管資料、質量查收資料、工程安檢資料、工程安全資料。建筑工程資料具有重要作用：（1）施工技術資料是建筑工程質量實施過程控制的基礎，就建筑實體工程來分析，工程的建設期間的工程質量形成的時候，工程質量在一點一點形成的時候，離不開技術資料做基礎。（2）施工資料經管的好壞可突顯單位的經管水平的高低，在實際施工環節，技術文件材料可以一點一點的轉化成動工過程，可對全程實施事實記載；這一點需要建筑工程的技術資料要具備一定的完善性；這更是單位取得直接成果的表現，促進用戶對整體工程面貌、質量等方面實施有效的掌握。（3）施工技術材料在工程改造、使用、維護經管、工程擴建等等環節中發揮著不可替代的作用，工程交付使用的時候，一些可修補的質量問題會在使用過程中被發現，實施修補的時候也離不開工程技術資料，因為工程資料可以向其提供一定的參考；除此之外，在室外管網配套工程之中其意義也比較重大，例如在實施技術改造的時候，在管線布局環節可以提供一定的參考、有利于工作人員對詳細的走向實施查閱，這樣制定的維修與改造方法才會比較合理。

2建筑工程資料管理的作用

2.1反映工程項目的情況

隨著我國建筑行業的發展，國家也對其制定了各種有關法規條例和政策，同時也提出了相應的要求來限制建筑行業的行為，規范建筑行業的發展，而工程檔案資料作為建設工程的重要有機組成部分，它記錄了建設工程的全過程，包括項目提出、立項、審批、勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等各個階段，并且它以文字、表格、聲像、圖紙等形式將工程大小事宜記錄在案，編寫工程檔案是國家和建設部的共同要求，也是建設工程必須的工作，可以說工程檔案資料與工程建設是密切聯系的，不能將其看做是兩個獨立沒有任何關系的個體，談到建設工程就一定會存在工程檔案，他們是不可分割的。

2.2是工程質量評價的依據

現如今對工程項目的評價與以往已經有大大的不同，以前的工程質量評價是通過現場檢查與工作人員個人感受來確定的，而在科學與技術發達的現在已經不再采用只憑感性和個人經驗這種方法了，而是用更具有說服力、更簡單明了的數據和圖紙來反映說明建設工程項目的質量好壞。而這些精確數據與詳細圖紙又是建立在工程資料基礎上的，因此這種判斷方式是以工程檔案資料為基礎的，直接反應了工程施工質量的高低。

2.3為追究責任提供了保證

施工企業在項目管理中如果沒有相應文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數據，發生問題時不能為查明原因、解決問題，及時、準確、有條理地提供分析資料和證據，從而導致各部門之間互相推諉、扯皮，爭執得不到及時解決，責任難以追究。良好的建筑工程資料管理可以為追究責任提供保證和依據。

3建筑工程資料管理措施

3.1提高檔案資料管理的意識

當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。此外，要加大宣傳，提高意識。在項目開工初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。

3.2健全工程資料管理的制度

為了優化建筑工程項目中的資料管理，應當建立健全的工程資料管理制度，將工程資料管理中可能出現的問題羅列到規章制度中，可對工程資料管理人員產生約束力，嚴格按照管理規章制度實行，為提升工程資料管理提供保證。健全工程資料管理制度，應當加大獎懲力度，以提升資料管理人員的積極性，若發現資料管理出現紕漏的人員，進行合理的懲罰，而對于表現優異的員工會給予相應的激勵，例如獎金激勵、榮譽激勵等，會很大的程度上激發員工興趣，提高道路工程資料管理的質量。另外，也可實行互相管理、互相監督的方式，能大大提升員工的上進心，嚴格對待道路施工過程圖稿、數據、影像材料以及文件等內容的完整性和準確性，是優化建筑工程資料管理的有效途徑。

3.3提高資料管理人員的綜合素質

優化建筑工程中的資料管理，應從基礎抓起，提高資料管理人員的綜合素質，強化工程管理的責任制，以保證工程資料的管理質量。首先，應加大對現有資料管理人員的專業培訓力度，利用專家講座、視頻教學等多種方式對管理人員進行定期的培訓，更大程度的提高資料管理人員的素質。其次，應提高資料管理人員的入職門檻，選擇專業的資料管理人員，能準確意識到道路建設中哪部分屬于工程資料，具備高度的反應能力和資料管理能力，能對資料予以分類整理，可作出更專業性的舉動，會大大提高資料管理的質量和效率。另外，應強化資料管理的責任制，實現權責分明，利用權責制度來約束資料管理人員，也可實現對建筑工程中資料管理的優化。

3.4過程參與，同步管理

從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發現的“原件不齊全”“資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，要及時研究、解決。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。

結束語

工程資料包含有施工技術資料、質量以及建設程序材料等內容，對建筑工程建設來說至關重要。為了提高工程資料管理效率，可通過提高工程資料管理人員的素質，重視資料的收集過程，嚴格要求工程資料編寫質量，以保證建筑工程資料的準確性和完整性，提升工程項目的管理質量。

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