劉錫云
[摘要]資金是企業的血液,是財務管理的集中表現,直接影響甚至關系到企業的生存與發展,現金流即現金流量,是企業一定時期的現金流入和流出的數量。施工項目能否正常進行,很大的因素,取決于現金流是否正常,我們時??吹?,有的項目,工人聚集鬧事,要工資;材料供應商堵大門,要貨款,在這樣的情況下,施工企業還能正常運行嗎?施工都不能正常進行,還談什么業主滿意,還談什么企業利潤?因此,搞好施工項目的現金流管理,十分重要。
[關鍵詞]現金流;施工項目;財務管理
一、施工項目出現的現金流問題
1、現金收支,沒有計劃性。
我們經常看到,有的施工項目,只管生產,根本沒有編制現金流計劃,什么時候收到業主單位的工程款,什么時候才支付材料費、人工費,工人、供應商只要不堵門、不停工,能不支付就不支付,生產現場時常因資金支付不到位,停工,施工工程質量也因資金問題,受到影響。
2、現金流入與現金流出,因時間不匹配出現缺口,沒有籌集足夠的資本金。
施工項目,一般都是先墊付資金購買材料、支付人工費,然后再向業主單位結算,這當中,必然有一個時間差,有的施工項目,對現金流入與流出的時間差,估計不足,事先也沒有籌集足量的資本金,一旦出現這種情況,必然導致生產中斷,影響施工項目正常運轉。
3、業主結算收入的時間滯后,影響工程正?;乜?。
由于工程結算需要監理單位、業主單位簽字,有的變更單還需要簽證,程序繁多,有的業主單位就利用這些程序,有意延遲付款,影響工程正?;乜睿斐墒┕ろ椖抠Y金缺短。
4、高息籌集資金,嚴重影響項目效益。
由于沒有計劃性,也可能因籌資能力不強,施工項目在出現資金缺口時,為救急,只好高息借款,吃掉項目利潤。
二、做好現金流管理的幾點建議
1、以合同為依據,以進度為起點,編制好現金流計劃。
施工項目的施工,開峻工時間都是有合同約定的,付款一般是按照工程進度支付或是按節點支付,因此,正常情況下,現金的流入取決于工程進度,取決于生產完成情況,施工項目部,開工前要按照工程進度計劃,編制項目的收款計劃、用料計劃、用工計劃、設備使用計劃,費用計劃,現金計劃,在此基礎上,形成項目部現金流計劃表,項目開工后,每月要根據實際情況,編制滾動的現金流計劃。
2、抓住工程結算這個關鍵環節,強化收款。
工程項目一般每月按完成進度向業主單位結算工程款,但在結算時,需要監理單位、業主單位重重把關,審核簽字,經過層層審批程序后,才能收到工程款,因此,施工項目部,一定要強化責任,及時完善相關簽證,督促造價人員及時完成計量計價工作,責成財務人員及時收款,特別要把已完產值未結算和已結算未收款,作為兩個指標,分別考核到造價人員和財務人員頭上。
3、對工程成本支出,按輕重緩急,合理分類,盡可能延遲支付。
工程成本支出,有材料支出、人工費支出、機械使用費支出、費用支出,這些支出中,有的是不能拖欠的,發生了就必須支付,比如營業稅金、規費、安全損失等,有的可以拖欠,但要支付利息,比如材料費中鋼材等,有的可以拖欠,但時間不宜太長,不能超過兩個月三個月,有的拖的時間可以長一點,比如半年甚至一年,人工費中有的班組,平時只支付一點生活費,年底算清帳,等,施工項目部,一定要掌握到這些情況,分別情況,安排支付,最大可能延遲支付時間。
4、以凈運營資金指標考核施工項目經理,強化項目經理的責任。
凈運營資金是一個綜合性指標,指的是凈運營資金=存貨+應收帳款-應付帳款,凈運營資金越小,施工項目墊付資金的壓力就越小,他要求,加快存貨和應收帳款周轉,減緩支付應付帳款,把凈運營資金作為一個指標,考核到項目經理,迫使項目經理,想方設法,加快工程進度,多收款快收款,選擇勞務班組和材料供應商時,把對方的財力,作為一個重要的因素考慮。
5、合理籌集資金,保證經營現金短期缺口,可以彌補。
施工項目,在收款或延遲付款上,無論怎么做,都不可能絕對保證,在施工的某一個時期,不會出現缺口,因此,施工項目,在開工前,一定要有資金籌集方案,在保證能籌集的前提下,盡量減少資金成本,以渡過困難期,圓滿完成施工任務。
三、做好現金流的管理,各環節必須形成合力。
1、搞好進度、安全、質量、文明施工,會形成現金流的良性循環。
現金流的管理十分重要,但現金流的管理,不只是財務人員、造價人員的事,必須是項目部各個環節大家共同的事,如果進度慢,回款就少,如果出現安全、質量事故,不僅企業信譽受影響,事故賠償也會造成現金負流巨大,如果有良好的施工技術方案,不僅能加快工程進度,而且可以說服業主進行設計變更,增加收入,降低成本,帶來可觀的效益和資金明顯正流,因此,搞好進度、安全、質量、文明施工,會形成現金流的良性循環。
2、搞好材料采購管理,會減少現金支出。
材料支出在現金流出中占有相當大的比重,達到50%以上,因此,在材料采購中,必須體現經濟性,能多批量的盡量多批量,能便宜的盡量便宜,在相同價格條件下,能欠付的,盡量在能欠付的供應商中采購。
總之,施工項目管理,一定要抓住財務管理,財務管理,一定要以現金流的管理為核心,只有這樣,才能實現施工項目的正常運轉,才能實現施工項目效益。