楊正飛
云南省水利水電工程有限公司 云南曲靖 655000
摘要:水利水電工程在投標之前要獲取全面的信息,選取科學標段影響著中標結果,編制水利水電工程投標書可充分體現出企業的發展能力。投標工作中最重要的環節就是編制投標內容,報價投標是水利水電投標過程中不可忽視的階段。所以要編制科學、合理的投標內容才可以保證在投標中的中標率。本篇文章主要分析了編制水利水電工程投標書的技巧,包括選擇投標項目、仔細閱讀招標文件、編制投標書的步驟、設計投標報價等內容,以供參考。
關鍵詞:水利水電工程;投標書;編制技巧
市場經濟中,招標投標最常見以及最普遍的競爭方法是企業通過公平競爭取得開發權利的良好機會,所以編制投標書決定著企業能否中標。投標書主要分為施工方案、資格預審以及投標價格三個方面,科學合理的報價需要企業在投標工作前期進行大量資料分析,并且還要求企業有高度誠信,保證工程按時完成[1]。這需要編制人員需具備一定職業素質,保證企業在獲取最大利益的情況下投標成功。
一、科學選取所投標項目
通常情況下水利水電工程的招標信息是通過多種渠道進行獲取的,需要招標單位對工程進行科學分析。因為在招標的過程中主要將水利水電工程分為多種標段,并且允許同一個競標企業對多個環節進行投標,所以參與競標的企業應該盡量多的選取多個標段,提高投標成功率,使項目在實施的過程中有一定靈活性,可以對資料高校的配置。因為水利水電工程在招標的過程中存在著顯著開放性,所以要求參與競標的企業要根據自身優勢科學選取最具競爭力的標段環節參與投標,同時在投標的過程中盡量避免和實力較強的企業進行同標段競爭。
二、對招標文件仔細閱讀
編制水利水電工程投標書之前,要對所投標的水利水電工程有全面了解,對項目圖紙進行科學分析,了解圖紙中水利水電工程的設計,分析施工的難度,在圖紙分析的基礎上對招標文件進一步分析。了解招標單位對水利水電工程的具體要求,比如水利水電工程中的節能減排或者最大功能性能,將投標單位的責任和承包范圍了解清楚,在工程承包的范圍內做好實地考察以及踩點工作,對工程進行考察時要注意自然地理情況,包括材料配置、運輸情況、道路情況等,編制人員做到心中有數,盡快設計出初步投標報價。
三、編制投標書
(一)確定投標小組
企業在確定投標水利水電工程后,盡快確定具備專業素質的投標小組,對當地政府的投標、招標政策深入了解,投標之前定時召開會議,對施工現場進行考察,及時積累對投標有利的工程資料,將中標率切實提高。專業的投標小組要對招標文件進行深入研究與探討,業主對工程的要求要及時掌握,為編制科學的投標書做好初步準備。投標小組對工程圖紙中出現的問題要進行處理,從本質上保證所編制的投標書全面且質量高。
(二)投標書的制定
企業業績、財務報告、人員證書以及企業資質四個方面是投標書中資格審查的資料,對投標書進行編制時投標企業對招標文件中的每一項要求都要嚴格執行,對招標文件中的強制要求最大限度的滿足[2]。同時投標企業為維護自身合法權益,在制定投標書時要根據本企業中實際能力嚴格遵守招標書的格式進行編寫工作,編寫投標書的過程中要嚴格根據投標書格式編寫,在編制投標書的過程中要使用標準語言對實施細節確定,保證施工項目的順利進行,將工程招標評估準確性增加。
(三)對施工技術綜合評估
投標書中技術實力的最重要環節就是施工設計組織,主要是在投標書中展示出本企業的技術施工實力。在設計組織時為中標管理提供重要根據,保護施工檔案科學性,將計劃施工進度合理的調整,設備資源和配置勞動力資源要優化配置,使用安全的保護方案,保證施工質量達到國家規定標準。
(四)對施工現場深入調研
施工的環境對施工進度和工程造價有直接的影響,所以投標企業應該對施工環境的重要性有科學認識,對施工現場深入調研,對施工技術要求和工程預算有明確了解,為投標書的編制收集全面資料,保證編制出具有高質量的投保書。對現場進行勘察時,要對地形地貌充分掌握,保證運輸施工材料的環節暢通。除此之外,要對水利水電工程施工現場的水文情況、資源分布情況以及經濟發展情況有充分了解,對施工工期合理預算。
四、投標報價的設置
(一)編制投標報價的原則
設置投標報價時的主要原則有以下內容:首先,因為同行企業在競標中存在明顯競爭關系,因此需要編制小組對其他企業的競標水平進行分析,保證自身企業在報價的過程中處于有利競爭地位;編制人員在編制報價的過程中要對該地區標價的水平進行研究和探測,通過數據分析將競爭規矩掌握,提高企業中標命中率。其次,編制過程中要對成本和總價進行預算,對水利水電工程投標編制的過程中,對工程進行實地考察以后根據工程實際情況得出相應數據,得出準確的初步編制報告,對操作簡單、技術較低的一般水利水電工程將報價設置的稍低,在競爭的過程中可以將競爭優勢提高。再次,確定施工成本和投標價格,對編制報價進行總體確定后,總價的價格不再變動,但是可以通過實際操作過程將資金流動性變得更強大,選用施工技術時可以采取高效率施工方式進行施工,將施工時間縮短,從而減少施工成本,同時也是可以充分使用的編制技巧,是保證投標企業利潤最大化的保障。
(二)報價方法
競標過程中的報價主要分為三種報價措施,分別是低、中、高,為保證企業成功競標,獲取良好利潤,就要選取科學正確的競標報價方法[3]。作為競標決策人員,應和自身資金情況緊密結合,將報價范圍確定,保證企業有良好運行效益。報價過程中常用的報價方法有低價中標法、多方案報價法以及不平衡報價法等方式,報價過程中,通常使用低價中標法進行報價,并且企業一般情況下可通過低價中標法將企業形象宣傳,使企業有更廣泛的認知度。
結語:
總而言之,投標單位中標的前提就是編制科學合理的投標書,將本企業的優勢最大發揮,展示出本企業的施工優勢、技術優勢、資金優勢等綜合實力,才可保證最后中標。除此之外,在編制投標書的過程中要遵循量變引起質變的原則,只有在前期工作中通過繁瑣、詳細的探索工作才可以做出科學的投標書,為企業中標做出努力,從而使企業穩定、持續發展。
參考文獻:
[1]李國瓊,曹曉蓮,何亞梅.淺談水利水電工程施工投標書的編制程序及技巧[J].中華民居(下旬刊),2013,12:266-267.
[2]楊德芬.淺談水利水電工程投標階段施工組織設計的編制程序和方法[J].四川水力發電,2011,04:90-92.
[3]范亞利.水利水電工程投標階段編制施工組織設計時應注意的幾個要點[J].西北水力發電,2005,S1:107-108.