建筑項(xiàng)目中關(guān)于材料管理和成本控制問(wèn)題的探析

刁珂

【摘 要】石油化工建筑由于涉及到的設(shè)備和建筑材料專業(yè)性強(qiáng)、性能要求高，價(jià)格也比較昂貴，材料成本在建筑工程項(xiàng)目中所占的比例比較高。因此，在建筑工程施工中，建筑材料的管理和成本控制是整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制管理的重要關(guān)鍵。本文主要分分析了在建筑工程中，建筑材料成本控制存在的問(wèn)題，并提出了建筑工程材料成本管控的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】建筑工程 成本控制 材料采購(gòu)

1.建筑材料成本控制存在的問(wèn)題

1.1材料成本控制管理意識(shí)薄弱

建筑工程項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、施工人員多、施工地點(diǎn)不固定、以及建筑材料種類規(guī)格多、監(jiān)管難度大等原因，使得施工企業(yè)對(duì)材料成本控制管理的意識(shí)比較淡薄。建筑工程一般所需花的時(shí)間比較長(zhǎng)，在這期間無(wú)時(shí)不刻都需要用到材料，而且材料的使用是分散在多個(gè)施工地點(diǎn)，材料的規(guī)格種類難以登記記錄清楚，這就使得監(jiān)督管理的難度大。即使施工企業(yè)有考慮要對(duì)材料實(shí)施成本管理，但考慮上面原因，也就漸漸的忽視了材料管理的落實(shí)，慢慢地材料成本控制管理意識(shí)越來(lái)越淡薄。

1.2材料使用過(guò)程中損耗嚴(yán)重

在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中，由于種種的原因，材料難免會(huì)發(fā)生有意無(wú)意的損耗，這些損耗在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生。不同類型的材料損耗情況也不盡相同，一些小零件、小配件更容易在使用過(guò)程中發(fā)生丟失、操作不當(dāng)而破損。但歸根到底還是材料管理機(jī)制的缺乏，才會(huì)導(dǎo)致材料出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p耗。有時(shí)候，一些材料因?yàn)槭┕さ攸c(diǎn)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，在這轉(zhuǎn)移前如果沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)移運(yùn)輸計(jì)劃，那么在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)損耗。此外，如果保存過(guò)程中方法不當(dāng)，也很容易造成材料的丟失和損耗，材料的不合理使用，也會(huì)造成材料的浪費(fèi)，從而導(dǎo)致材料成本的增加。

1.3材料成本管控缺乏監(jiān)督

在建筑施工過(guò)程中，施工管理人員一般很少重視對(duì)材料的成本管理，在他們看來(lái)，成本管理是工程造價(jià)管理人員負(fù)責(zé)處理的事務(wù)，而不能夠正確的認(rèn)識(shí)到材料的成本管理是全體人員都必須參與的一項(xiàng)工作，而且還要貫穿施工的全過(guò)程。但在現(xiàn)實(shí)施工過(guò)程中，由于材料成本管理制度的欠缺，對(duì)材料的使用狀況監(jiān)督不到位、不嚴(yán)格，往往只是作為一種形式，沒(méi)有落實(shí)到位，而且也沒(méi)有進(jìn)行階段性的將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)超預(yù)算時(shí)沒(méi)有及時(shí)分析問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而糾正問(wèn)題。

1.4材料成本控制信息化水平低

現(xiàn)在是信息化時(shí)代，很多的人工操作都可以利用信息化來(lái)操作代替，但信息化管理方法在建筑行業(yè)的應(yīng)用還不是很普遍，所以施工材料的管理很多還沒(méi)有實(shí)施信息化管理，所以材料庫(kù)存信息比較零散，調(diào)閱起來(lái)比較麻煩，影響工作效率不說(shuō)，即使發(fā)生丟失也無(wú)法反映出來(lái)。此外，很多的建筑企業(yè)在材料存放過(guò)程中沒(méi)有按照規(guī)定的限額領(lǐng)料發(fā)料，最終導(dǎo)致材料數(shù)量對(duì)不上，造成材料的浪費(fèi)。

2.建筑工程材料成本管控的對(duì)策

2.1控制采購(gòu)價(jià)格

首先，建立起詢價(jià)機(jī)制。配備專業(yè)的材料采購(gòu)人員關(guān)注了解市場(chǎng)上相關(guān)材料價(jià)格的走勢(shì)水平，并將獲取到的價(jià)格信息整理到管理系統(tǒng)里，這樣就可以對(duì)相關(guān)材料的歷史價(jià)格水平有個(gè)認(rèn)識(shí)，這不但有助于采購(gòu)人員對(duì)比價(jià)格，也能對(duì)未來(lái)價(jià)格水平的走勢(shì)做出判斷；其次，在采購(gòu)前貨比三家。在確定供貨商之前，至少要拿到三家以上供貨商的報(bào)價(jià)，以判斷價(jià)格水平、質(zhì)量水平，在質(zhì)量過(guò)關(guān)、誠(chéng)實(shí)可靠的前提下選擇價(jià)格有優(yōu)勢(shì)的供貨商；最后，采用競(jìng)價(jià)投標(biāo)機(jī)制。對(duì)于小批量低價(jià)值材料的采購(gòu)可以通過(guò)前述的方法來(lái)選擇供貨商，但對(duì)于高價(jià)值大批量的材料采購(gòu)則要通過(guò)競(jìng)價(jià)投標(biāo)的方式來(lái)選擇供貨商。這么操作一來(lái)可以規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，二來(lái)可以通過(guò)這樣的方式來(lái)吸引有實(shí)力、資質(zhì)高、價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供貨商來(lái)參與投標(biāo)，從而利于企業(yè)可以用較低的價(jià)格就能采購(gòu)到材料，從而降低成本。

2.2從材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)控制成本

運(yùn)輸成本是材料成本的重要組成部分，所以控制好運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本，可以立竿見(jiàn)影的控制材料的整體成本。首先，要先清楚了解整個(gè)建筑工程項(xiàng)目所需用到的建筑材料的情況，包括了材料種類規(guī)格、材料的數(shù)量、材料需要用到的時(shí)間以及材料施工的地點(diǎn)，根據(jù)這些情況來(lái)制定一個(gè)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，比如哪些先采購(gòu)、哪些可以一起采購(gòu)等等。其次，在價(jià)錢合理和質(zhì)量符合要求的前提下選擇距離施工地點(diǎn)比較近的供貨商，這樣可以節(jié)省運(yùn)輸距離，減少成本。最后，在材料進(jìn)庫(kù)之前先預(yù)置好存放的場(chǎng)地，最好是將材料存放在施工地點(diǎn)附近，這樣可以減少因?yàn)槭┕さ攸c(diǎn)的轉(zhuǎn)移而造成的二次運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。

2.3從施工環(huán)節(jié)控制成本

施工過(guò)程是材料被不斷消耗的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是浪費(fèi)和損耗最多的環(huán)節(jié)，所以在施工環(huán)節(jié)要嚴(yán)格控制好材料的使用量。首先，要進(jìn)行用量管理。建筑工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部分要對(duì)施工過(guò)程中所需用到的材料種類、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行規(guī)劃，具體到施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)算需要用到的數(shù)量，并制成計(jì)劃表。在使用過(guò)程中，在確保不影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量的前提下，要對(duì)使用的量進(jìn)行嚴(yán)格控制，將實(shí)際使用的量跟預(yù)算使用到的量進(jìn)行對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重超出預(yù)算的話則要查明原因并予以及時(shí)糾正，或是根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整材料的供應(yīng)量，從而保證材料的充分利用，防止丟失或是浪費(fèi)。其次，在施工過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)用剩的材料進(jìn)行回收，這些回收的材料也許還可以再次利用，不可隨意丟棄、浪費(fèi)，可以減低材料成本，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4從監(jiān)督管理環(huán)節(jié)控制成本

加強(qiáng)材料使用情況監(jiān)督，可以有效抑制隨意浪費(fèi)行為、促使材料的發(fā)放和使用按照規(guī)章制度進(jìn)行，因此需要建立監(jiān)督制度，以更好地監(jiān)督成本控制的落實(shí)情況，督促各施工部分嚴(yán)格按照監(jiān)督管理制度給予積極配合，保證材料成本控制工作合理開(kāi)展。對(duì)于違反企業(yè)鋪張、浪費(fèi)使用材料或是違規(guī)超額領(lǐng)取材料的行為要加以制止并嚴(yán)肅處理。從加強(qiáng)監(jiān)督這個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每個(gè)參與施工的人員都能夠樹(shù)立成本控制意識(shí)，自覺(jué)做好材料成本控制的細(xì)節(jié)，以促進(jìn)工程經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.5用信息化管理手段控制成本

建筑工程項(xiàng)目涉及到的材料種類非常的多、各種規(guī)格尺寸、質(zhì)量檔次和價(jià)格都各不相同，如果依靠人工的手段來(lái)處理這些信息的話是很容易出現(xiàn)混淆錯(cuò)誤的。所以，可以信息化處理技術(shù)，建立起信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，利用其便捷性來(lái)對(duì)這些信息進(jìn)行處理，通過(guò)這樣的方式可以快速的對(duì)材料的數(shù)量、種類、價(jià)格、入倉(cāng)發(fā)出數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢，也可以明確材料的采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)多造成浪費(fèi)、積壓資金，也可以避免過(guò)少影響工程進(jìn)度。同時(shí)，將各類材料的價(jià)格、規(guī)格等信息資料錄入到信息化管理系統(tǒng)，可以將價(jià)格的歷史水平呈現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)正確了解市場(chǎng)行情、收集各供貨商的價(jià)格情況是有很大幫助的，通過(guò)這種方式可以為做出正確的采購(gòu)行為提供很好的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而節(jié)省材料成本。

3.結(jié)束語(yǔ)

在建筑工程項(xiàng)目中，為了提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)成本進(jìn)行有效的控制是項(xiàng)目管理的重要組成部分。而成本的控制關(guān)鍵又在于材料成本的控制，因?yàn)椴牧铣杀菊紦?jù)建筑工程項(xiàng)目總成本的六成左右。但在實(shí)際中，管理部門成本控制意識(shí)淡薄、監(jiān)督?jīng)]有落到實(shí)處、施工過(guò)程材料浪費(fèi)和損耗嚴(yán)重等現(xiàn)象制約著成本控制的有效實(shí)施，因此，為全面開(kāi)展成本控制，建筑企業(yè)應(yīng)該從運(yùn)輸成本控制、價(jià)格采購(gòu)控制、加強(qiáng)施工過(guò)程監(jiān)督以及提高信息化管理水平等方面來(lái)進(jìn)行材料成本的控制，從而促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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