提高高校圖書館采編工作質量的探討

向紅燕

摘 要：高校的圖書館是為學生和老師提供服務的重要學習基地，高校圖書館的采編工作是其他各項工作的一個重要基礎，因此，教師要對高校圖書館采編工作存在的問題進行探索，在整個探索的過程中了解到出現問題的原因，以及怎么樣來做好采編工作的有效對策。

關鍵詞：高校圖書;采編;工作質量;服務意識

高校圖書館是高校的一個重要組成部分，我們在整個高校構建的過程中，要加強高校的采編工作。采編工作也是高校圖書館的基礎業務工作，因此，更要做好高校圖書館的采編工作，這樣能夠方便當讀者對高校圖書館進行利用的時候，進行合理的選摘。

一、現在高校圖書館采編工作存在的主要問題

1.跟不上時代的步伐

高校圖書館的采編發展現在已經跟不上時代發展的步伐了，高校的采編工作要以服務師生為中心，這樣才能夠不斷地滿足高校學生的學習、教師的教學以及科研等一系列具體的需要。對于高校的圖書采編要進行數字化建設，這樣可以方便讀者的查閱，因為高校圖書館就是為了方便讀者而建立的機構。我們要根據時代發展的要求來進行圖書采編工作，建立好的館藏的標準讀物的目錄數據庫和期刊，只有在建立信息技術化要求的同時，建立整個信息采編系統，在整個系統中要不斷地擴大信息的關鍵性步驟，這樣可以有效地加大信息庫的資源利用率。

2.高校的采編服務質量不高

因為最近幾年館藏圖書的數量在不斷加大，我們要在最短的時間里面完成圖書采編，這樣可以讓讀者更加便利，但會進一步地加大采編工作的負擔，也會對圖書質量產生影響，這樣會對采編工作的質量產生影響，讓圖書采編工作的水平和服務質量下降。還有就是在文獻館中有一些數據的統計不是很準確，所以我們在進行數據檢索的時候，就會發現進行檢索的文獻是很不準確的，因為大的業務量，讓高校圖書館普遍存在只有數量沒有質量的現象。還有就是在進行圖書管理的時候要加大對圖書質量的檢查，這樣沒有質量地進行采編，只是靠數量來取勝會帶來很大的問題。

3.采編人員的素質偏低

很多采編人員的學歷水平比較低，還有一些客觀原因影響，對于那些文化背景比較深厚的人員，也不容易引進，很多的采編人員服務意識也不是很強，在工作上更加是消極怠工，對信息技術的反饋不是很靈敏，缺乏系統的高校圖書館專業知識的培訓。這樣對于學科專業知識了解不深厚的人員，我們要加大培訓力度，希望更多地引進計算機和外語水平較高的專業人士來高校圖書館進行工作。

二、怎么完成高校圖書館采編工作的對策以及措施

1.進行標準化作業

“無規矩，不成方圓。”我們在進行標準化作業的時候要運用規則來對人員進行規定，對于文獻采編的具體規范，我們可以通過相關的規定來進行要求。工作人員在進行采編的時候要根據《中國機讀目錄格式使用手冊》的實施來進行，這樣可以運用國家高校圖書館聯合采編中以及高等教育文獻的保障體系來進行構建，讓我國在圖書分類和圖書所有方面有一定的規范性標準，讓圖書采編工作走向標準化和專業化。

2.開展外包業務管理

很多高校圖書館因為工作繁忙不能夠自己來完成所有工作，所以要把工作全部進行外包，我們在進行外包的時候要加強企業監督，對于外包工作的選擇方面，要慎之又慎，因為我國的高校圖書館外包業務開展時間不夠長，所以對于外包項目來說很多時候都在探索，在業務水平和管理方式上都要有一定的提高。還有就是很多承包商的實力以及業務水平也存在這參差不齊的現象。所以，很多工作要注重溝通細節，要在每一個環節上和承包商進行溝通。對承包商的工作要進行定期評估和檢查，對于發現的問題要進行及時解決，對承包商要用條款進行約束。

3.提高服務意識

開展圖書采編工作是一門技術性質比較強的工作，在開展采編工作的同時我們可以運用好服務意識，不要影響讀者的閱讀質量，在進行服務的時候要讓讀者感覺到舒服和踏實。整個采編工作人員要圍繞信息服務開展整體的工作，不要只是把工作停留在對文獻進行采編就，要把典藏和流通進行推廣，改變傳統的工作方式以及基礎的工作流程，這樣可以做一些切實并且能力所及的信息服務工作。在開展一些特殊工作的時候，采編部門要采取一些緊急措施，能夠在對短的時間里進行一系列工作，這樣就可以把文獻送到讀者手里面，我們可以建立一個完善的管理機制，開展臨時閱覽室，進行圖書文獻策略研究，把很多急需的文獻信息分類進行擺放，可以讓讀者進行臨時的閱讀，但是不能夠外借。

現在的采編工作可以說是伴隨著高校圖書館的信息發展而不斷成熟，也為我國文化產業的發展帶來了很大的轉變。在新的形勢下，我們要開始進行積極應對來提高高校圖書館的服務水平，這樣能夠最大限度地滿足讀者的學習需要。我們通過一系列方法來了解圖書采編工作的問題，針對這些問題開展一些行之有效的措施，讓采編工作能夠更好地完成。

參考文獻：

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？誗編輯 段麗君