黃粼春
【摘要】伴隨著我國經濟實力的不斷提升,我國在國際分工和國際貿易中的不斷深入,建筑企業所面臨的生存生產壓力必將不斷提升。在此背景下,唯有不斷提升自身綜合競爭實力,方能在激勵競爭和壓力中立于不敗之地。加強建筑工程成本控制,作為企業防范風險、提升競爭力和實現最大效益的重要手段,是建筑企業管理的重點之一,建筑企業應當予以重視,發揮效益。
【關鍵詞】建筑工程;項目管理;成本控制
一、建筑工程項目成本控制的概述
在管理科學中,建筑工程項目管理是一個非常重要的分支,并且建筑工程項目管理具有自身的顯著特點。近年來,企業與企業之間的競爭力日趨激烈,而建筑施工企業只有全面控制好項目成本,才可以不斷提高自身的競爭力。
管理工作蘊含的一個重要職能就是控制,從本質上來講沒有控制就不存在管理。控制就是某一組織為了實現既定目標而制定和采取的方案和措施。項目成本控制,是在工程項目施工成本形成過程中,對企業各項生產經營活動進行指導、限制和監督,及時發現和糾正偏差,對項目實施過程中所消耗的資源加以合理控制,保證成本控制目標的實現。按照對項目成本實行全面、全過程控制的要求將控制分為以下幾個階段:首先,工程投標階段。在預測項目成本時,要以工程概況以及招標文件出發,繼而為投標提出科學化的意見;其次,施工準備階段。按照設計圖紙的要求完成自審、會審等工作,同時要編制合理的成本方案,以便于事前控制項目成本;再次,施工階段。在控制實際發生的成本費用時要以施工預算、材料消耗定額等作為依據;最后,竣工階段及后期維護階段,合理的控制竣工驗收過程中的費用與后期維護的費用。
二、建筑工程施工項目管理中成本控制的重要性
建筑工程施工管理中成本的控制實際上就是指在實際的施工當中,利用成本控制的管理,合理的對施工管理和技術進行一定的控制,通過分析、預測、核算等對施工中的經濟資源以及費用開銷形成系統的成本控制體系,項目的成本控制運用于項目工程中各個階段,所以,在施工中進行成本的控制是十分重要的。
有利于項目管理水平的提高。成本控制是工程管理中質量的具體體現,成本的降低會直接導致工程利益的最大化,同時可以節約資源,不論是哪方面的提高,都會提高項目管理水平;有利于成本控制政策的實施。企業運行的最根本目的是企業的經濟效益,而成本控制是企業發展、競爭的主要戰略手段,通過成本的控制,使企業能以低成本高收益來擴大市場競爭率,取得利益最大化;可以有效的增加企業效益。由于施工項目周期長、流動性大等因素的影響,項目成本的變動也比較大,從而出現與計劃不吻合的情況,所以,成本的控制已經引起了高度的重視,因為,這將關系著企業的效益與發展。
三、加強建筑工程項目成本控制的有效措施
1、全過程的成本控制
(1)工程投標階段的成本控制。投標前要深入研究招標文件,深入開展標前調查,結合企業的各項管理定額,在預測項目成本基礎上合理確定投標價。建筑施工企業非常有必要建立投標評審制度,著重對所投標項目的成本利潤水平進行專業評價。對于風險性大、缺乏盈利空間的項目,要予以放棄。對企業營銷部門的考核,不應僅停留在“中標率”、“中標額”上,還應將中標項目的預計成本、預期利潤與營銷部門的業績掛鉤,避免營銷部門盲目追求中標而忽視中標項目的質量。
(2)施工準備階段的成本控制。在施工準備階段,要以設計圖紙以及有關技術資料為依據來認真分析施工方法、施工順序以及技術組織措施等,并且這一階段利用價值工程的原理來制定科學的、合理的施工方案。但建筑施工企業要根據實際情況進一步優化施工方案,同時要編制具體的成本預算,將部門、施工隊的責任落實到位,為成本控制奠定可靠的基礎。
(3)施工過程的成本控制。一方面,應當管理好施工任務單及限額領料單。尤其做好每一個分部分項工程完成之后的驗收,還要核對實際消耗材料的數量,確保施工任務單、限額領料單的結算資料的準確性,為成本控制提供準確的數據。另一方面,要核對施工任務單和限額領料單的結算情況,對分項工程的成本差異進行計算,同時建筑施工企業要收集、整理成本的原始資料,正確的計算月季度成本,定期開展成本分析,及時發現偏差并予以糾正。
(4)竣工驗收階段的成本控制。建筑施工企業要做好工程結算的工作。在工程保修期間,由項目經理來引導工作人員按照保修計劃進行保修,加強保修費用的控制。建筑施工企業應重視工程結算的審查工作,但是要想切實做好這項工作需要注意以下環節:分析竣工材料;核實工程數量;在結算過程中扣除未完成的工作。同時還要審查現場簽證的合理性、真實性,審查簽證單的內容與設計圖紙中的內容是否有重復內容,如果確實存在重復內容,務必要盡快予以消除。
2、提升和強化建筑企業成本管理控制意識和理念
針對當前建筑企業成本管理意識不足的現狀,企業相關管理層應當提升自身對成本管理工作及其重要性的認識深度和廣度,充分認清楚當前形勢下成本管理工作在提升企業效益和總體競爭力,促進企業可持續發展壯大中的重要作用,將成本管理工作提升到企業影響生存發展的層面上來,切實落實和加強成本管理工作。管理者應當通過加強宣傳和教育等方式,將成本管理理念滲透和強化到員工的工作意識中去,促進他們在工作中努力追求成本最小化和效益最大化。
3、建立與完善建筑企業內部控制成本體系
企業成本管控工作是一個復雜的體系。目前,我國企業一方面要建立分層次的內部控制成本制度。第一,在制度設計上要確立分層定位的思想,要對內部的各層次、崗位進行合理有效的分工,建立能涵蓋各崗位的內部控制成本制度,制定出切合實際的內部控制成本操作規程,明確各層次、各崗位在內部控制成本操作過程中的責權劃分,按各自的工作性質、權限承擔相應的工作責任。另一方面,優化內部控制成本的各項方法技能,通過設置科學合理的內部控制成本的相關指標體系和標準,提升企業內部控制成本的能力,充分發揮企業內部控制成本工作的真正效用。
4、創新成本控制的技術手段
隨著網絡的發展和媒介手段的更新,在建筑工程施工中引進先進技術可以大幅度增加信息傳遞效率,及時的發現施工中所出現的問題,進而解決掉這些問題,保存數據源,有效的減少在成本控制上出現的誤差,詳細計劃工作流程,合理分配施工人員,提高工程質量和效率,拋棄傳統技術的應用。
5、增加人員技術水平
對建筑工程來說,工作人員可以直接決定企業的經濟效益,為了提高效益,加強成本控制人員的整體水平在工程項目管理中成本控制就顯得非常重要。首先,告知成本控制這項工作的重要性,讓工作人員真正的認識到這項工作。其次,對工作人員進行培訓,把涉及到的專業知識詳細的講解,提高專業度。第三,端正工作人員的態度,進行素質教育培訓,使工作人員有使命感和責任感。最后,結合實際對工作人員的操作能力、分析能力和溝通能力的培養,提高整體工作能力。
結束語
綜上所述,對工程進行成本的控制管理是企業發展的必然趨勢。在競爭越來越激烈的社會環境下,建筑行業面臨著隨時被淘汰的可能,所以,為了企業未來的發展,在企業管理中進行一定的成本控制是非常重要的,但是也應該根據企業本身的特點以及市場實際需求,對成本的管理控制進行加強,從而降低成本,并且可以有效的提高工程質量,為企業未來發展打下堅實的基礎。
參考文獻
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