工程項目物資管理的過程控制研究

馬增強

【摘要】伴隨我國經濟的快速發展，國家對工程項目建設提出了新的要求和標準，要求在建設工程項目過程中，應最大限度的節約經濟成本，以免出現經濟浪費現象。在工程項目建設過程中，物資管理環節發揮重要作用，長期以來，在物資管理過程中，雖然已經取得一些成效，但是仍舊存在較多問題，制約物資管理的順利開展。這就要求物資管理人員應建立健全管理體系，完善管理方法，實現物資的精細化管理。本文主要闡述了工程項目物資管理的過程控制研究，以使工程項目建設朝向更好、更快的方向發展。

【關鍵詞】工程項目；物資管理；過程控制；研究

前言：

一直以來，在工程項目物資管理方面，由于受到多種因素限制，仍舊存在較大的缺陷，經常會出現物資積壓、資金鏈中斷現象，影響工程項目的順利開展。因此，現階段，各個企業面臨的主要任務是如何做好工程項目物資管理的過程控制，為企業獲得更多的經濟收益。

一、物資管理概述

物資管理是指：在工程項目建設過程中，采購項目建設需要的物資，合理的使用物資，并且做好物資儲備，為工程項目的順利開展奠定基礎。因此，我們可以看出，在工程項目建設中，物資管理主要是為了最大限度的降低工程項目建設成本，擴大資金的流轉空間，為施工企業獲得更多的經濟收益，使施工企業在激烈的市場競爭中占據有利地位[1]。在工程項目建設過程中，物資管理的特點主要體現在以下幾個方面：

首先，在工程項目建設過程中，物資成本費用占據較大比例，由于物資種類、物資數量非常多，為采購環節帶來很大的麻煩。市場經濟的快速發展，造成物資價格的變動幅度較大，并且項目在施工過程中，對物資規格、物資種類的要求各不相同，導致采購難度較大。其次，由于在工程項目施工過程中，施工現場情況經常會發生變化，導致物資無法進行統一裝卸、運輸以及保管。并且在采購、儲備物資過程中，應依據工程項目實際生產狀況為標準，由于施工現場情況多變，必然會出現物資積壓或物資短缺現象。

二、工程項目物資管理的主要內容

（一）物資管理策劃

在工程項目正式開工之前，依據工程部門收到的物資分工號，物設部門設計物資用量、預算物資的單價，以及強調物資管理的基本要求，全面、系統的策劃物資管理環節，并且明確物資采購的基本模式。在工程項目現場管理過程中，相關管理人員制定具體的施工方案，如果方案已經獲得上級的批準，可以在項目建設中實施此方案。此外，管理人員應設置臨時倉庫設施，例如，水泥庫、油庫等等，全面落實各項管理制度，明確倉庫管理人員的具體職責，以使物資管理朝向規范化、制度化方向發展[2]。

（二）物資計劃

在物資采購過程中，采購人員必須制定采購規劃，避免出現物資積壓現象。在工程項目施工過程中，依據上一個月物資使用的實際狀況，制定下一個月物資使用規劃，在完成此環節過后，上交物設部門，物設部門確認后進行簽字。如果在工程項目施工過程中，出現其它意外狀況，可以及時調整規劃內容，并且以書面通知的形式，及時上報物設部門。在物資管理過程中，物資規劃能夠為其指明具體方向，因此，做好物資規劃環節至關重要，要求管理人員應充分考慮庫存狀況，隨時關注外部市場環境的發展變化，使施工企業同時獲得經濟收益與社會效益[3]。

三、完善工程項目物資管理的主要對策

（一）物資的計劃管理

在工程項目建設的過程中，要想提高物資管理效率，管理人員應制定科學、合理的物資管理規劃，依據項目施工企業提供所需的材料，管理人員編制材料的季度以及月度規劃，在每一個月的月末，考核計劃兌現率，以實現月度計劃的真實性、精準性和可靠性，為采購人員指明具體方向。在采購過程中，采購人員應依據工程項目的實際需要，進行采購，避免物資過多積壓，產生不必要的經濟浪費，施工企業應建立健全物資計劃管理制度，加大對物資采購的管理力度。在采購物資過程中，采購部門應全面收集信息，熟悉和了解材料供應廠家的基本狀況以及社會聲譽，不應完全依賴一家供應商，應選擇多家進行比較，找到符合工程項目質量標準的材料供應商，在購置材料過程中，應采取小批量的購置方式，以免材料積壓，確保資金的有效運轉，使施工企業獲得更多的經濟收益[4]。

（二）做好庫存管理

在庫存管理過程中，計劃人員與保管人員之間應經常進行交流與溝通，共同努力、合作，作為一名合格的計劃人員，在管理庫存物資方面，應隨時聽取保管人員的建議。作為保管人員，對于物資信息，應及時上報計劃人員。因此，要想提高物資管理效率，計劃人員與保管人員應共同合作。

此外，依據項目工程施工的實際情況，制定與之相適應的庫存控制制度，依據物資的種類，制定庫存儲備定額，并且明確計劃人員和保管人員應當承擔的責任，減少材料庫存儲備，降低儲備管理的經濟成本，以免占用企業的流動資金，進而為企業獲取更多的經濟收益。管理人員應做好清倉查貨環節，為庫存管理奠定良好的基礎，如果出現物資積壓現象，依據產品實際質量狀況，對產品進行降價處理，最大限度的降低庫存物資的占有率，使物資能夠得到有效的利用。對于已有的庫存物資，應做好保管工作，保證庫存物資的安全性。因此，這就要求管理人員應當依據物資儲存的基本標準，明確自身應當承擔的責任，做好物資庫存管理。

（三）強化物資的成本管理

在工程項目建設的過程中，物資成本占據較大比例，因此，管理人員應重視物資成本管理環節，降低工程建設所需成本，這就要求管理人員應做到以下幾個方面：

首先，控制采購價格。對于物資采購價格，項目管理部門應嚴格對其進行控制，在工程項目施工的前期，物資部門應與技術部門、經營部門共同努力合作，制定科學、合理的物資成本規劃。依據施工的實際情況以及外部市場環境的發展變化，做好價格之間的對比，以最低的價格確保物資的質量。

其次，建立成本核算臺帳。管理人員必須建立成本核算臺帳，深入細致的統計物資消耗狀況，依據價差與量差的基本原則，落實物資責任成本的具體實施對策，避免出現不必要的經濟浪費，以為企業獲取更多的經濟收益[5]。

最后，強化物資需用計劃管理，管理人員應經常到施工現場進行實地考察，做好物資預算管理，依據存在的問題，調整施工方案，以免出現浪費現象。

結論：

綜上所述，通過分析工程項目物資管理過程控制研究，我們能夠看出，在工程項目建設過程中，物資管理環節至關重要，是影響企業能否獲得更高的經濟收益的主要因素。但是，由于受到多種因素限制，在物資管理過程中，仍舊存在很多問題，阻礙工程項目的順利開展。因此，這就要求施工企業應充分認識到物資管理環節的重要性，建立健全物資管理規劃，強化物資的采購管理，并且做好物資的成本管理，以免出現庫存積壓，為企業帶來額外的經濟支出。

參考文獻：

[1]宣小牛.淺談降低鐵路物資采購成本的措施和方法[J].物流工程與管理，2010，18（03）：259-261.

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[3]陳進偉，王爾翟，陳其常.淺析工程項目采購管理的成本控制[J].甘肅科技，2011，10（8）：158-159.

[4]闕維中.構建企業采購管理平臺降低鐵路物資采購成本[J].基層論壇，2013，14（01）：265-267.

[5]蒙玉峰.淺談鐵路工程物資采購供應管理研究[J].科技創新導報，2009，12（5）：123-125.