工程項(xiàng)目物資管理的過程控制研究

馬增強(qiáng)

【摘要】伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要求在建設(shè)工程項(xiàng)目過程中，應(yīng)最大限度的節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本，以免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)現(xiàn)象。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，物資管理環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，長(zhǎng)期以來，在物資管理過程中，雖然已經(jīng)取得一些成效，但是仍舊存在較多問題，制約物資管理的順利開展。這就要求物資管理人員應(yīng)建立健全管理體系，完善管理方法，實(shí)現(xiàn)物資的精細(xì)化管理。本文主要闡述了工程項(xiàng)目物資管理的過程控制研究，以使工程項(xiàng)目建設(shè)朝向更好、更快的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；物資管理；過程控制；研究

前言：

一直以來，在工程項(xiàng)目物資管理方面，由于受到多種因素限制，仍舊存在較大的缺陷，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資積壓、資金鏈中斷現(xiàn)象，影響工程項(xiàng)目的順利開展。因此，現(xiàn)階段，各個(gè)企業(yè)面臨的主要任務(wù)是如何做好工程項(xiàng)目物資管理的過程控制，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。

一、物資管理概述

物資管理是指：在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，采購項(xiàng)目建設(shè)需要的物資，合理的使用物資，并且做好物資儲(chǔ)備，為工程項(xiàng)目的順利開展奠定基礎(chǔ)。因此，我們可以看出，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資管理主要是為了最大限度的降低工程項(xiàng)目建設(shè)成本，擴(kuò)大資金的流轉(zhuǎn)空間，為施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位[1]。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，物資管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，物資成本費(fèi)用占據(jù)較大比例，由于物資種類、物資數(shù)量非常多，為采購環(huán)節(jié)帶來很大的麻煩。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，造成物資價(jià)格的變動(dòng)幅度較大，并且項(xiàng)目在施工過程中，對(duì)物資規(guī)格、物資種類的要求各不相同，導(dǎo)致采購難度較大。其次，由于在工程項(xiàng)目施工過程中，施工現(xiàn)場(chǎng)情況經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，導(dǎo)致物資無法進(jìn)行統(tǒng)一裝卸、運(yùn)輸以及保管。并且在采購、儲(chǔ)備物資過程中，應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際生產(chǎn)狀況為標(biāo)準(zhǔn)，由于施工現(xiàn)場(chǎng)情況多變，必然會(huì)出現(xiàn)物資積壓或物資短缺現(xiàn)象。

二、工程項(xiàng)目物資管理的主要內(nèi)容

（一）物資管理策劃

在工程項(xiàng)目正式開工之前，依據(jù)工程部門收到的物資分工號(hào)，物設(shè)部門設(shè)計(jì)物資用量、預(yù)算物資的單價(jià)，以及強(qiáng)調(diào)物資管理的基本要求，全面、系統(tǒng)的策劃物資管理環(huán)節(jié)，并且明確物資采購的基本模式。在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理過程中，相關(guān)管理人員制定具體的施工方案，如果方案已經(jīng)獲得上級(jí)的批準(zhǔn)，可以在項(xiàng)目建設(shè)中實(shí)施此方案。此外，管理人員應(yīng)設(shè)置臨時(shí)倉庫設(shè)施，例如，水泥庫、油庫等等，全面落實(shí)各項(xiàng)管理制度，明確倉庫管理人員的具體職責(zé)，以使物資管理朝向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展[2]。

（二）物資計(jì)劃

在物資采購過程中，采購人員必須制定采購規(guī)劃，避免出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象。在工程項(xiàng)目施工過程中，依據(jù)上一個(gè)月物資使用的實(shí)際狀況，制定下一個(gè)月物資使用規(guī)劃，在完成此環(huán)節(jié)過后，上交物設(shè)部門，物設(shè)部門確認(rèn)后進(jìn)行簽字。如果在工程項(xiàng)目施工過程中，出現(xiàn)其它意外狀況，可以及時(shí)調(diào)整規(guī)劃內(nèi)容，并且以書面通知的形式，及時(shí)上報(bào)物設(shè)部門。在物資管理過程中，物資規(guī)劃能夠?yàn)槠渲该骶唧w方向，因此，做好物資規(guī)劃環(huán)節(jié)至關(guān)重要，要求管理人員應(yīng)充分考慮庫存狀況，隨時(shí)關(guān)注外部市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展變化，使施工企業(yè)同時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益[3]。

三、完善工程項(xiàng)目物資管理的主要對(duì)策

（一）物資的計(jì)劃管理

在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，要想提高物資管理效率，管理人員應(yīng)制定科學(xué)、合理的物資管理規(guī)劃，依據(jù)項(xiàng)目施工企業(yè)提供所需的材料，管理人員編制材料的季度以及月度規(guī)劃，在每一個(gè)月的月末，考核計(jì)劃兌現(xiàn)率，以實(shí)現(xiàn)月度計(jì)劃的真實(shí)性、精準(zhǔn)性和可靠性，為采購人員指明具體方向。在采購過程中，采購人員應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，進(jìn)行采購，避免物資過多積壓，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，施工企業(yè)應(yīng)建立健全物資計(jì)劃管理制度，加大對(duì)物資采購的管理力度。在采購物資過程中，采購部門應(yīng)全面收集信息，熟悉和了解材料供應(yīng)廠家的基本狀況以及社會(huì)聲譽(yù)，不應(yīng)完全依賴一家供應(yīng)商，應(yīng)選擇多家進(jìn)行比較，找到符合工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料供應(yīng)商，在購置材料過程中，應(yīng)采取小批量的購置方式，以免材料積壓，確保資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，使施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益[4]。

（二）做好庫存管理

在庫存管理過程中，計(jì)劃人員與保管人員之間應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行交流與溝通，共同努力、合作，作為一名合格的計(jì)劃人員，在管理庫存物資方面，應(yīng)隨時(shí)聽取保管人員的建議。作為保管人員，對(duì)于物資信息，應(yīng)及時(shí)上報(bào)計(jì)劃人員。因此，要想提高物資管理效率，計(jì)劃人員與保管人員應(yīng)共同合作。

此外，依據(jù)項(xiàng)目工程施工的實(shí)際情況，制定與之相適應(yīng)的庫存控制制度，依據(jù)物資的種類，制定庫存儲(chǔ)備定額，并且明確計(jì)劃人員和保管人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，減少材料庫存儲(chǔ)備，降低儲(chǔ)備管理的經(jīng)濟(jì)成本，以免占用企業(yè)的流動(dòng)資金，進(jìn)而為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。管理人員應(yīng)做好清倉查貨環(huán)節(jié)，為庫存管理奠定良好的基礎(chǔ)，如果出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象，依據(jù)產(chǎn)品實(shí)際質(zhì)量狀況，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行降價(jià)處理，最大限度的降低庫存物資的占有率，使物資能夠得到有效的利用。對(duì)于已有的庫存物資，應(yīng)做好保管工作，保證庫存物資的安全性。因此，這就要求管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)物資儲(chǔ)存的基本標(biāo)準(zhǔn)，明確自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，做好物資庫存管理。

（三）強(qiáng)化物資的成本管理

在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，物資成本占據(jù)較大比例，因此，管理人員應(yīng)重視物資成本管理環(huán)節(jié)，降低工程建設(shè)所需成本，這就要求管理人員應(yīng)做到以下幾個(gè)方面：

首先，控制采購價(jià)格。對(duì)于物資采購價(jià)格，項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行控制，在工程項(xiàng)目施工的前期，物資部門應(yīng)與技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)部門共同努力合作，制定科學(xué)、合理的物資成本規(guī)劃。依據(jù)施工的實(shí)際情況以及外部市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展變化，做好價(jià)格之間的對(duì)比，以最低的價(jià)格確保物資的質(zhì)量。

其次，建立成本核算臺(tái)帳。管理人員必須建立成本核算臺(tái)帳，深入細(xì)致的統(tǒng)計(jì)物資消耗狀況，依據(jù)價(jià)差與量差的基本原則，落實(shí)物資責(zé)任成本的具體實(shí)施對(duì)策，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)，以為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益[5]。

最后，強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理，管理人員應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，做好物資預(yù)算管理，依據(jù)存在的問題，調(diào)整施工方案，以免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

結(jié)論：

綜上所述，通過分析工程項(xiàng)目物資管理過程控制研究，我們能夠看出，在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，物資管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要，是影響企業(yè)能否獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益的主要因素。但是，由于受到多種因素限制，在物資管理過程中，仍舊存在很多問題，阻礙工程項(xiàng)目的順利開展。因此，這就要求施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到物資管理環(huán)節(jié)的重要性，建立健全物資管理規(guī)劃，強(qiáng)化物資的采購管理，并且做好物資的成本管理，以免出現(xiàn)庫存積壓，為企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟(jì)支出。

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