張宏強
【摘要】本文就QC小組活動如何在現(xiàn)場管理中發(fā)揮作用,進(jìn)行了闡述,QC小組活動通過,培訓(xùn)教育提高現(xiàn)場管理人員各種技能,以激勵機制激發(fā)員工的積極性,全員參與,以班組為重點,以顧客滿意度為出發(fā)點,只有綜合運用多種方法、采取多項行之有效的激勵措施,QC小組活動才能在現(xiàn)場管理中發(fā)揮作用。
【關(guān)鍵詞】 QC小組活動;現(xiàn)場管理
QC小組活動在現(xiàn)場管理中的意義。
通過完善現(xiàn)場管理達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度按照合同和國家規(guī)范要求完成的同時,降低施工成本,是施工企業(yè)的共同目標(biāo)。從進(jìn)場開始,現(xiàn)場管理貫穿項目全過程。QC小組是企業(yè)員工圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來的,運用質(zhì)量管理理論和方法開展活動的小組。QC小組是企業(yè)中群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效組織形式,是提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。
因此在現(xiàn)場管理中加強QC小組建設(shè),發(fā)揮QC小組的作用,能夠切實優(yōu)化現(xiàn)場管理水平,提高工程質(zhì)量,降低施工成本,建立良好的企業(yè)形象。對企業(yè)的發(fā)展起著有力的推進(jìn)作用。
QC小組活動在現(xiàn)場管理中存在的問題。
現(xiàn)場QC小組在活動中存在流于形式,小組建設(shè)不健全,目標(biāo)制定不合理,課題重復(fù)率高等問題。
綜上所述,雖然QC小組活動是必要的,但是QC小組活動過程中出現(xiàn)了這樣或那樣的問題。QC小組活動如何在現(xiàn)場管理中發(fā)揮作用的問題擺在了我們的面前。
1.QC小組要通過培訓(xùn)教育提高現(xiàn)場管理人員各種技能。
對于整個行業(yè)來說,人員流動大,人員需求量大,技術(shù)水平參差不齊,剛從校園進(jìn)入工作的管理人員較多,相對較年輕,施工經(jīng)驗較少。但是管理人員素質(zhì)相對較高,有較高的文化基礎(chǔ),通過加強學(xué)習(xí),成立“QC學(xué)習(xí)小組 ”,并進(jìn)行知識培訓(xùn)可以不斷提高QC小組成員的各種技能。首先進(jìn)行QC學(xué)習(xí)小組活動的常規(guī)知識教育。其次組織有經(jīng)驗的人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo),使QC小組成員不斷提高解決項目實際難題的知識水平,并儲備一定的解決問題的能力。
2.以激勵機制激發(fā)員工的積極性,確保落實。
將QC小組活動作為相關(guān)人員的績效進(jìn)行考評,對業(yè)務(wù)有提高的人員進(jìn)行獎勵,獎罰制度明確合理,確保落實,不講空話,從而充分調(diào)動、激發(fā)全員的積極性、主動性和責(zé)任感,充分發(fā)揮其加強現(xiàn)場管理的主體作用,重視現(xiàn)場員工及生產(chǎn)工人的思想素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的提高。通過有效的擇優(yōu)獎勵機制,使得公司各項目上下QC小組活動氣氛更加濃烈,工作更積極向上,科技研發(fā)工作得以順利開展。
3.QC小組要確保全員和全過程參與質(zhì)量管理。
QC小組要推動全員參與,對全過程進(jìn)行質(zhì)量控制與管理。只有全體員工的充分參與,才能使他們的才干為企業(yè)帶來收益,才能夠真正實現(xiàn)對企業(yè)全過程進(jìn)行質(zhì)量控制與管理。
首先,在QC小組活動的目標(biāo)管理上,要從中標(biāo)開始就應(yīng)對工程進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)計劃,確定攻關(guān)目標(biāo)。在施工準(zhǔn)備階段制定出最佳的施工方案,從施工組織設(shè)計、圖紙會審、技術(shù)交底,按照實際要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工,充分利用現(xiàn)有的資源,杜絕返工和減少工程移交后的保修費用 。
4.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的核心作用,積極組織QC活動。
作為一名項目經(jīng)理,從心而論,都愿意使自己承接的每一項工程都成為精品。但是,受各種條件的制約,不可能都如愿以償,在這種情況下,發(fā)揮項目領(lǐng)導(dǎo)的核心作用,積極組織和推進(jìn)QC活動 ,對于每個項目,必須要有創(chuàng)建精品的意識,一方面要對項目和企業(yè)負(fù)責(zé),另一方面也要對業(yè)主負(fù)責(zé)。 只要領(lǐng)導(dǎo)重視,項目人員配置到位,投入的設(shè)備儀器齊全,活動的資金配足,有領(lǐng)導(dǎo)親自主抓,攻關(guān)活動力度加大了,各部門人員積極提高了,活動會很順利、很成功。
項目經(jīng)理作為項目上的法人代表,是項目質(zhì)量的第一責(zé)任人,是通過QC活動持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的引路人。項目經(jīng)理的質(zhì)量意識在很大程度上決定了工程的成敗。應(yīng)當(dāng)履行對項目的質(zhì)量承諾,不能因為有一些客觀的因素(如變更、洽商、資金等問題)而放棄對高質(zhì)量的追求,應(yīng)當(dāng)始終把開展QC質(zhì)量活動、加強項目質(zhì)量管理、提高工程質(zhì)量放在首位,應(yīng)始終堅持“百年大計,質(zhì)量第一”的方針,堅持走質(zhì)量效益型的道路,這才是一個項目經(jīng)理應(yīng)有的責(zé)任態(tài)度。另外,項目經(jīng)理要建立一個強而有力的項目領(lǐng)導(dǎo)班子,充分認(rèn)識到項目總工程師是項目班子之中最重要的成員之一,是QC小組活動的具體管理者。干好一個項目,總工程師必須在QC小組活動上下工夫,進(jìn)行質(zhì)量策劃、方案制定、目標(biāo)控制。
5.以班組為重點,建設(shè)QC現(xiàn)場管理組織。
班組是企業(yè)現(xiàn)場管理的保證。班組的活動范圍在現(xiàn)場,工作對象也在現(xiàn)場,所以我們加強現(xiàn)場管理的各項工作都要無一例外地通過班組來實施。班組是施工企業(yè)現(xiàn)場管理的承擔(dān)者。QC小組通過QC活動,明確每個現(xiàn)場管理班組的成員的職責(zé)、權(quán)限和個人業(yè)績考量標(biāo)準(zhǔn),以確保現(xiàn)場管理班組成員對工作的正確理解,并作為進(jìn)行評估的基礎(chǔ),按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)考量個人業(yè)績,不偏不倚,提倡員工采取主動行動彌補業(yè)績中的不足,鼓勵員工在事業(yè)上取得更大的成績,形成了合適的團隊機制,才能提高現(xiàn)場管理的工作效率,抓好班組建設(shè)就是抓住了現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容。
6.持續(xù)改進(jìn)、節(jié)約成本。
為了達(dá)到持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、降低現(xiàn)場消耗、努力節(jié)約成本,QC小組活動要涉及到的各個細(xì)節(jié)。首先課題選擇上要注意。課題選擇方向錯誤,有可能活動沒有成效或沒價值;有些選擇的雖然是小項目,但攻克了多年的質(zhì)量通病,質(zhì)量上進(jìn)了一大步,經(jīng)濟效益雖小,但無形的社會效益卻很大。另外通過分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題, 分析中各種影響因素;影響問題的主要原因;制定質(zhì)量目標(biāo),針對主要原因,采用科學(xué)先進(jìn)的對策,確保QC活動的實施。并通過檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比。最后把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);把沒有解決的問題、攻關(guān)活動中尚存在不足的問題或新出現(xiàn)的問題均轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去持續(xù)改進(jìn)并解決。這樣減少、清除、特別是預(yù)防了質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生,提高了經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo), 有效的降低創(chuàng)優(yōu)成本,提高工程項目的整體盈利水平。
7.QC小組活動健全鞏固措施,推進(jìn)成果推廣應(yīng)用。
經(jīng)過全體成員的努力,往往出現(xiàn),活動期后,又恢復(fù)到活動前,成果沒有得到鞏固,每年重復(fù)同樣的課題,只有在活動期才能起到作用,未達(dá)到活動的目的。
QC小組活動成果是經(jīng)過小組全體成員的辛勤工作,耗費了一定的人力物力,是大家智慧的結(jié)晶,是大家努力的結(jié)果,對活動中的成果,我們要落實鞏固措施,并進(jìn)行推廣應(yīng)用,已達(dá)到QC活動的最終目標(biāo),實現(xiàn)價值。
8.QC小組要始終以提高顧客滿意度為出發(fā)點,樹立良好企業(yè)形象。
建筑行業(yè)高質(zhì)量始終是顧客追求的目標(biāo)。所以QC小組的活動要始終以提高顧客滿意度為出發(fā)點。施工中所制定的方案和QC攻關(guān)目標(biāo)首先必須有遵守規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的理念,很有可能我們的工藝達(dá)不到要求,那就得我們自身找毛病,但規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不遵守是肯定不行的。QC小組在遵循顧客滿意度的清況下,要發(fā)揮創(chuàng)新意識,廣開思路,各抒己見,公開民主地討論問題,建立一個民主和諧的質(zhì)量管理氛圍。
結(jié)語:
開展好QC小組活動能夠提高職工的素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性;能夠改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟效益;能夠建立文明的、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場。只有領(lǐng)導(dǎo)的支持,群眾的參與,骨干分子的帶動,全員素質(zhì)的提高和成果的推廣;注重綜合運用多種方法、采取多項行之有效的激勵措施,QC小組活動定能取得令人滿意的成績。積極發(fā)揮QC小組在現(xiàn)場管理中的作用,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。