淺析企業財務管理信息化建設措施

薛曉紅

【摘 要】企業的財務管理工作直接關系到企業的運轉和發展，對企業有著極其重要的意義和作用。在信息化時代，有必要對企業的財務管理進行信息化改造，以更好地適應社會發展的需要。在企業財務管理信息化建設過程中，需要變革的內容有很多，除了技術手段，還有思維觀念、管理模式等上層架構。為了更好地指導企業信息化建設，為企業的信息化提供相應的指導，有必要對相應的建設措施進行研究。本文在介紹了企業信息化和財務管理的重要意義之后，詳述了企業財務管理信息化建設的主要措施，并對這些措施進行了分析，以更好指導實踐。

【關鍵詞】企業信息化 企業管理 創新

伴隨互聯網和移動互聯網的發展，信息化改造的大潮席卷了各個行業。對于企業來說，進行自身的信息化改造勢在必行。而企業的財務管理工作作為企業管理最為重要的組成部分，信息化建設工作的開展應該擺在最重要的位置。只有經歷了信息化改造，企業才會獲得真正的動力，才能真正在未來的發展變局中站住腳跟。因此，研究和討論企業財務管理的信息化建設的相應措施，具有重要的指導意義。

1 企業信息化建設的內涵

企業的信息化建設，從本質上來說，是一次自我變革，借助現代化的技術手段對企業自身的深入改造。這些技術以計算機技術和網絡通信技術為核心。第一，企業的信息化建設是一個動態的階段性過程，它經歷了多次迭代，最終變成符合企業實際需要的情況。第二，它是一個多層次的業務性變革，這些業務包含了從業務層到管理層，再到決策層的所有方面。第三，企業的信息化建設應該是一次技術進步，是一次管理創新，是一次觀念變革，是三者的完美結合。

2 財務管理信息化建設的意義

企業財務管理信息化具有重要的意義，這些意義主要表現在這樣幾個方面：其一，促進了企業財務管理組織結構的變革和創新；其二，促進了財務管理業務流程的精簡和創新；其三，促進了財務管理的管理模式和管理手段的創新；其四，促進了企業內部財務管理團隊關于文化建設的創新；其五，促進了企業財務管理人員管理理念的創新。因此，對于企業的財務管理進行信息化改造是十分必要的。

3 財務管理的信息化舉措

3.1文化創新，改變觀念

對于企業的財務管理來說，首先要做的就是對觀念的變革。觀念，是影響每一個財務人員具體操作行為的東西，對它的改造直接會影響到整個財務管理信息化的效果。如果財務人員無法變革自己的思維，也就無法真正地去接受新技術，去適應新的技術環境。只有讓每一個財務人員認識到財務管理信息化的作用和意義，讓每一個財務人員真正參與到企業財務信息化的建設中來，才能保證整個信息化建設的順利進行，保證它的價值和效果達到最佳狀態。就改變觀念本身來說，企業文化的塑造會是一個極好的手段和途徑。通過樹立良好的企業文化，特別是信息建設的良好文化，可以通過觀念的改變營造一個良好的氛圍。而且企業文化具有強大的滲透作用，可以通過細節去影響和改變每個財務人員。在不知不覺中，每個財務人員的觀念就會被改變和影響，從而滿足整個財務管理信息化建設的需求。

3.2增強培訓，提升技能

培訓，特別是關于企業信息化的培訓，是實現整個財務管理工作快速進入信息化的重要途徑和重要手段。每個企業關于培訓的內容都是多樣的，但基本上都會包括這樣幾個方面，有企業文化的培訓、企業管理方式的培訓、員工工作要求的培訓以及員工職業技能的培訓等。不論培訓的方式如何，最終都是要讓員工更好地去適應企業的運行環境，去滿足企業發展的要求。在企業財務管理信息化的過程中，也有必要借助各種培訓手段，來幫助財務管理人員更好地適應企業信息化的需求，特別是財務管理信息化的需求。這個過程中，最為重要的是對財務人員信息技術的培訓，因為這涉及到很多軟件知識和實際操作。通過這些培訓，可以讓財務人員從理念到技能都去適應和接受信息化的要求。一個企業要想擁有一支強大的現代化的具有信息素養的財務管理團隊，就必須將自己的財務人員武裝到牙齒，從理念到操作都要進行深刻的變革和提升。

3.3引進技術，促進創新

信息化建設最重要的也是最外在的表現和手段就是技術的引進，對于財務管理也不例外。總的來說，信息化是組織結構的信息化，是管理模式的信息化，是交流方式的信息化，更是技術手段的信息化。而技術手段的信息化，是一個多層次多方面的問題。它涉及的技術主要以計算機技術和網絡技術為基礎，從軟件到硬件，從管理到決策。引進技術，不單單是購買設備，還涉及到先進理念和技術人才的引進，是多方位同步進行的事情。在財務管理中，信息化最重要的內容是財務軟件的使用。為了提升信息化，在財務管理軟件使用過程中，應加強決策支持的功能，促進管理層決策的科學化。通過引進各類適合企業發展需要的軟硬件，并促進這些軟硬件的推廣和使用，可以真正提升企業財務管理的效率，引發企業財務管理的創新行為。技術本身就具有變革性，當它與財務管理創新相結合以后，所發揮的效益會更加驚人，更加劇烈。

3.4健全體系，完善制度

制度建設是保證一項決策能夠被深入地貫徹執行的重要手段，是推動一項變革和運動持久運行的根本保障。在企業財務管理的信息化建設過程中，必須要通過制度的力量來確保各項措施的執行。首先，財務管理信息化必須要有一個堅強的組織后盾和領導體系，只有強硬的領導才能真正保證變革的順利推進，保證每個人的全身心參與。其次，制度化和標準化會讓整個企業的財務管理工作更加嚴謹，財務管理信息化也離不開制度化和標準化。制定了良好的制度，還必須保證制度被切實地執行。良好的監察機制又是另一種制度，在企業財務管理的信息化過程中，也無法缺少監察的力量。正是通過強大的領導體系、完善的管理制度和良好的監察機制，才真正讓一個企業的信息化建設通暢無阻，讓財務管理在這場變革中走得更快更遠，更能適應時代和企業發展的需要。

3.5加強交流，促進學習

學習其他企業在財務管理信息化過程中的成功經驗，對于企業財務管理信息化的建設是具有極大促進意義的。因此，在企業財務管理的過程中，有必要加強與其他公司的交流，特別是有著成功經驗的公司的交流。這種交流主要有兩個方式，（1）實地考察，也就是通過外派自己公司職員特別學習能力極強的財務人員去學習，通過這些人學習以后，再結合本公司實際進行改造；（2）邀請專家或者其他有經驗的人員到本公司進行指導和培訓。這種具有指導性的培訓，不僅會讓公司的職員最快適應改變，也可以為公司最快找到解決方案。這些解決方案會成為企業財務管理信息化建設過程中最有用的資料。這種相互學習和交流，不僅可以幫助企業更好地進行信息化改造，也可以進一步激發員工的積極性，讓更多員工以更加飽滿的熱情參與到財務管理的信息化建設中來。

4 結語

伴隨著互聯網大潮的襲擊，我們已經進入了一個新的時代。在嶄新的時代背景下，我們必須要學會去適應變革，去不斷自我改造與創新。一個不懂自我變革的企業，等待它的只能是被變革和被取代，最終消失在整個時代大潮中。企業財務管理對于企業有著極其重要的意義，對財務管理進行信息化改造，是大勢所趨。企業在這個過程中，需要采用多種措施推進財務管理的信息化進程。通過這些措施和手段，讓企業的財務管理完成信息化改造，為財務管理增添強勁的動力。

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