大學(xué)生傳統(tǒng)科層制社團(tuán)與新型自組織社團(tuán)的管理模式探究

胡緒瑩+章思綺+李云旭+倪芹

[提 要]當(dāng)前在中國(guó)大學(xué)社團(tuán)多數(shù)管理模式是傳統(tǒng)的科層制社團(tuán)，但新型的自組織社團(tuán)也在逐年增加。兩種社團(tuán)模式存在著聯(lián)系也有一定的區(qū)別性。本課題將通過(guò)案例分析法從九個(gè)方面，即組織性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、組織制度、組織文化、組織運(yùn)作方式、組織績(jī)效（組織功能）、組織弊端、組織沖突處理、組織財(cái)務(wù)管理進(jìn)行詳細(xì)論述。

[關(guān)鍵詞]科層制；自組織；社團(tuán)；決策方式；管理

[作者簡(jiǎn)介]胡緒瑩（1995—），女，南昌工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)本科在讀；章思綺（1995—），女，南昌工程學(xué)院電子商務(wù)專業(yè)本科在讀；李云旭（1994—），男，南昌工程學(xué)院旅游管理專業(yè)本科在讀；倪 芹（1994—），女，南昌工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)本科在讀。

[基金項(xiàng)目]2013年江西省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃資助項(xiàng)目（201311319021）

學(xué)生社團(tuán)是我國(guó)校園文化建設(shè)的重要載體，而社團(tuán)活動(dòng)是實(shí)施學(xué)校素質(zhì)教育的有效途徑，有益的社團(tuán)活動(dòng)能有機(jī)地融合到每個(gè)學(xué)生的素質(zhì)教育上，社團(tuán)活動(dòng)的有序開展離不開一個(gè)全面健康發(fā)展的社團(tuán)組織，而發(fā)展這樣一個(gè)組織則需要我們建立一個(gè)有序的系統(tǒng)的管理模式。因此，對(duì)大學(xué)生傳統(tǒng)科層制社團(tuán)與新型組織社團(tuán)的管理模式進(jìn)行特征研究有重要意義。下面以南昌工程學(xué)院為例來(lái)探討一下高校社團(tuán)的管理模式及其組織特征。

一、大學(xué)社團(tuán)組織管理模式的類型

高校學(xué)生社團(tuán)數(shù)目繁多、種類特色各異，我們根據(jù)傳統(tǒng)科層制社團(tuán)與新型自組織社團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)將南昌工程學(xué)院現(xiàn)有的社團(tuán)組織分類。

第一類傳統(tǒng)科層制社團(tuán)以校、院學(xué)生會(huì)以及團(tuán)委等組織為代表，第二類新型自組織社團(tuán)以學(xué)校巔峰之家、百花話劇社、街舞社等學(xué)生以自身興趣愛好創(chuàng)建的社團(tuán)組織為代表。而高校中傳統(tǒng)科層制社團(tuán)組織管理模式主要受到我國(guó)行政體制的影響，社團(tuán)組織管理行政化，在管理上更追求學(xué)生的紀(jì)律性，在管理效果方面更注重“政績(jī)”。與此相對(duì)應(yīng)的新型自組織社團(tuán)管理模式則是由學(xué)生個(gè)人興趣所在而自發(fā)組成的組織社團(tuán)，其管理模式與前者不盡相同，其中最大的區(qū)別在組織的紀(jì)律性和存在目的，新型自組織管理相對(duì)更寬松，其目的主要是為了滿足組織內(nèi)部個(gè)人的興趣發(fā)展。這造就了傳統(tǒng)科層制社團(tuán)更為有序，而新型自組織社團(tuán)更為安適的特點(diǎn)。

二、大學(xué)社團(tuán)組織管理模式的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的科層制社團(tuán)，諸如各大高校的學(xué)生會(huì)一樣，這類學(xué)生社團(tuán)有嚴(yán)格的績(jī)效考核指標(biāo)和考核辦法，實(shí)行積分考核量化，每個(gè)月進(jìn)行一次，每月的月末考核，各部門的正、副部長(zhǎng)的考核由主席團(tuán)執(zhí)行，各部門部員的考核由正、副部長(zhǎng)協(xié)調(diào)執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)記錄、監(jiān)督、考核、匯總。考核的結(jié)果存入學(xué)生干部檔案，作為學(xué)生干部的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。考核的宗旨是：樹立模范，創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先，獎(jiǎng)懲分明，提高學(xué)生干部隊(duì)伍的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。而自組織社團(tuán)作為學(xué)生為了實(shí)現(xiàn)會(huì)員的共同愿望和滿足個(gè)人興趣愛好的需求自愿組成的，按照其章程開展活動(dòng)的的群眾性組織，學(xué)校在對(duì)其社團(tuán)的績(jī)效考核上并沒有十分明確的實(shí)施辦法。但在社團(tuán)活動(dòng)的過(guò)程中，社團(tuán)的組織情況和活動(dòng)的開展情況很鮮明地展現(xiàn)了一個(gè)社團(tuán)組織的協(xié)同能力和工作效力，社團(tuán)在進(jìn)行考評(píng)的時(shí)候，更加注重社團(tuán)文化，團(tuán)隊(duì)向心力和組織成員對(duì)于活動(dòng)的熱心程度和參與度，而責(zé)任心和工作能力上的偏重不是特別明顯。

由此可見，兩種不同組織模式的社團(tuán)，同樣注重成員在績(jī)效評(píng)估方面的績(jī)效水平，但偏重點(diǎn)不同。科層制社團(tuán)在績(jī)效評(píng)估上有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己藰?biāo)準(zhǔn)和相對(duì)嚴(yán)格的考核辦法，而自組織社團(tuán)更加注重文化內(nèi)聚力的形成和培養(yǎng)，績(jī)效測(cè)評(píng)主要體現(xiàn)在各項(xiàng)活動(dòng)的安排和組織中，常規(guī)工作較少，活動(dòng)密度相對(duì)于科層制社團(tuán)較小，所以對(duì)社團(tuán)成員在日常考勤等方面要求也相對(duì)寬松。從兩種社團(tuán)的考核機(jī)制方面來(lái)看，科層制社團(tuán)組織的績(jī)效考核有著完善和規(guī)范的制度，是分層級(jí)和部門進(jìn)行考核的，可以從縱向和橫向兩個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比來(lái)對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行考核，但是這種考核制度機(jī)制存在著一定的不妥之處，比如會(huì)引導(dǎo)各職能部門為了自己的考核成績(jī)達(dá)到更好而刻意去增加日常的會(huì)議記錄，爭(zhēng)取承辦超出自己范圍和能力之內(nèi)的活動(dòng)，引起不和諧的惡意競(jìng)爭(zhēng)，而自組織社團(tuán)的考核則是通過(guò)對(duì)內(nèi)部成員的考核，例如成員對(duì)活動(dòng)的參與度，以及特殊的社團(tuán)組織條例，以此來(lái)對(duì)本社團(tuán)的績(jī)效進(jìn)行考核，而該種考核機(jī)制因其自身只能考察內(nèi)部成員無(wú)法與其他社團(tuán)進(jìn)行比較，具有一定的局限性。

三、大學(xué)社團(tuán)組織管理模式改革建議

無(wú)論是傳統(tǒng)的科層制社團(tuán)還是新型的自組織社團(tuán)，都是為了給學(xué)生們提供一個(gè)除了學(xué)習(xí)外的更好的發(fā)展和創(chuàng)新空間，不過(guò)時(shí)代是在不斷地向前發(fā)展的，我們的社團(tuán)在歷史潮流的檢驗(yàn)下難免會(huì)存在諸多的弊端，這就要求我們的社團(tuán)要順應(yīng)時(shí)代的潮流，摒棄社團(tuán)中所存在的不好的問(wèn)題，要做到“取其精華，去其糟粕”，要做到“四點(diǎn)兼顧”，兼顧社團(tuán)組織管理與決策的科學(xué)性和藝術(shù)性，兼顧學(xué)生的人文素養(yǎng)和科學(xué)素養(yǎng)同步發(fā)展，兼顧社團(tuán)文化和校園文化的合理糅合，兼顧社團(tuán)文化發(fā)展和學(xué)生自身進(jìn)步提高。

1.加強(qiáng)社團(tuán)的內(nèi)部管理、注重社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)。

社團(tuán)的發(fā)展需要注重管理和建設(shè)，因?yàn)橹挥邪褍?nèi)部管理建設(shè)好，我們才會(huì)樹立起良好的外部形象。要形成一套完整的管理機(jī)制，并不斷改革機(jī)構(gòu)完善制度，為規(guī)范化社團(tuán)管理提供依據(jù)，以達(dá)到管理出效益的目的。除此之外，也要注重社團(tuán)內(nèi)部成員思想的建設(shè)，讓社團(tuán)成員在工作中形成統(tǒng)一的思想信念和追求，不斷提高社團(tuán)干部的能力，培養(yǎng)出一批復(fù)合型的人才。

2.對(duì)社團(tuán)開展的活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新。

一所學(xué)校里面往往存在著幾十個(gè)的社團(tuán)組織“百花齊放”的局面，作為一個(gè)社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該怎樣讓自己的社團(tuán)能夠在眾多的社團(tuán)中脫穎而出？這就要求社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者和決策群體要具有與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的能力。圍繞學(xué)校的中心工作解放思想，深化改革，以全新的視野來(lái)詮釋社團(tuán)活動(dòng)，舉辦具有影響力的校園活動(dòng)，彰顯社團(tuán)核心價(jià)值。

3.加強(qiáng)社團(tuán)文化建設(shè)，把握社團(tuán)發(fā)展方向。

對(duì)于一個(gè)社團(tuán)來(lái)說(shuō)，要自覺主動(dòng)地盡早明確其發(fā)展方向，有計(jì)劃、有目的、有步驟地科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展。明確社團(tuán)發(fā)展方向，不僅能使社團(tuán)成員為一個(gè)共同的目標(biāo)而奮斗，也能增強(qiáng)會(huì)員對(duì)社團(tuán)的認(rèn)同感和歸屬感，而社團(tuán)文化則是一個(gè)社團(tuán)的靈魂，是一個(gè)社團(tuán)親和力和凝聚力的重要源泉，也是推動(dòng)社團(tuán)不斷向前發(fā)展的強(qiáng)大精神動(dòng)力，建立共同的社團(tuán)文化氛圍，為社團(tuán)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)是社團(tuán)建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

4.學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。

對(duì)于一個(gè)社團(tuán)來(lái)說(shuō)，其領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的高低直接影響著該社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者，會(huì)使一個(gè)死氣沉沉的社團(tuán)變得生氣勃勃，一個(gè)不力的領(lǐng)導(dǎo)者，也會(huì)使一個(gè)生氣勃勃的社團(tuán)變得死氣沉沉，因此社團(tuán)的發(fā)展需要有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者。作為一個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，也一定要注意培養(yǎng)社團(tuán)的接班人，以促進(jìn)社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。

四、大學(xué)生社團(tuán)組織管理模式對(duì)比

通過(guò)對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的訪談詢問(wèn)、實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查，本課題得出如下結(jié)論：兩種管理模式各有其優(yōu)劣勢(shì)，傳統(tǒng)科層制社團(tuán)更注重社團(tuán)內(nèi)部的有序性、紀(jì)律性和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的“政績(jī)”，主要以嚴(yán)格的績(jī)效考核指標(biāo)和考核辦法對(duì)成員進(jìn)行考核管理，但這種管理模式往往會(huì)使得在職學(xué)生感到疲憊和高壓。而新型自組織社團(tuán)則更注重團(tuán)隊(duì)中個(gè)人的興趣發(fā)展，其管理模式帶有“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”的意味，這類社團(tuán)的紀(jì)律往往十分松散，但學(xué)生的積極性卻十分高漲。

兩種社團(tuán)組織的管理模式各有千秋，組織內(nèi)人員個(gè)性也不盡相同。傳統(tǒng)科層制社團(tuán)人員往往團(tuán)隊(duì)意識(shí)和服從意識(shí)更強(qiáng)，這和其由上而下的管理模式密不可分。新型自組織社團(tuán)人員往往自身具有很強(qiáng)的個(gè)性，更有自己的主張和想法，而守紀(jì)性比較差。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文主要從大學(xué)社團(tuán)的管理模式展開調(diào)查研究，旨在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有社團(tuán)模式中存在的優(yōu)劣勢(shì)，從而完善學(xué)生社團(tuán)的管理模式。

通過(guò)我們的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)存?zhèn)鹘y(tǒng)科層制社團(tuán)與新型自組織社團(tuán)兩者的發(fā)展能夠相互取長(zhǎng)補(bǔ)短。傳統(tǒng)科層制社團(tuán)欠缺新型自組織社團(tuán)中對(duì)組織人員自身個(gè)性發(fā)展的管理方法，而新型自組織社團(tuán)欠缺傳統(tǒng)科層制社團(tuán)中對(duì)組織紀(jì)律的嚴(yán)格管理方法。因此，兩個(gè)社團(tuán)可以互相學(xué)習(xí)和借鑒，加強(qiáng)相互之間的交流溝通。

大學(xué)社團(tuán)組織是校園的重要組成部分，也是大學(xué)生發(fā)展自身提高自身素質(zhì)的重要平臺(tái)。學(xué)生社團(tuán)的管理模式對(duì)社團(tuán)學(xué)生發(fā)展有著極其重要的意義，因此就大學(xué)生社團(tuán)組織管理模式方面進(jìn)行研究有著重大意義。

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[責(zé)任編輯：上官濤]