外國留學(xué)生教育管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

金泉元

摘 要： 由于外國留學(xué)生數(shù)量不斷增加，如果采用手工方式來對(duì)他們的信息進(jìn)行管理，將使得辦事效率變得更加低下。基于此，提出采用信息化方式對(duì)留學(xué)生信息進(jìn)行分類管理，主要應(yīng)用的技術(shù)為Browser/Server三層結(jié)構(gòu)計(jì)算、面向?qū)ο蟮募夹g(shù)及連接池技術(shù)，通過對(duì)留學(xué)生信息的需求進(jìn)行分析，構(gòu)建一個(gè)基于留學(xué)生信息的管理系統(tǒng)模型，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和測(cè)試，結(jié)果表明可為類似研究提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞： 留學(xué)生； 信息化管理； 需求分析； 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)： TN923?34 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1004?373X（2015）20?0038?03

Design of educational administration informatization system for foreign students

JIN Quanyuan

（International Office， Nanjing University of Aeronautics and Astronautics， Nanjing 210016， China）

Abstract： With the increasing number of foreign students in China， it is more inefficient to manage the information of foreign students by using the traditional artificial way. On this basis， an informatization system is proposed for the classified management of foreign students， in which three main technologies （Browser/Server three?layer structure calculation， object?oriented technology and connection?pool technology） are adopted. A management system model based on the information of foreign students is constructed by analyzing the information requirements of the students. The database design and testing of the system were carried out. The results show that it can provide some references for similar research.

Keywords： foreign student； informatization management； requirement analysis； system design

0 引 言

自改革開放以來，我國留學(xué)生數(shù)量逐年呈上升勢(shì)頭。根據(jù)教育部網(wǎng)站消息，在2014年，我國共接收外國留學(xué)生將近38萬人，比2013年增加了近2萬人，其中江蘇省共接收留學(xué)生約2.3萬人，已經(jīng)位列全國第4位。然而留學(xué)生數(shù)量增多導(dǎo)致管理起來相當(dāng)困難，尤其是海量的信息數(shù)據(jù)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)分類整理學(xué)生信息，可解決目前檢索不便、管理復(fù)雜、不易存儲(chǔ)等問題 [1?6]；該技術(shù)在國內(nèi)高校中用的越來越多，但在留學(xué)生信息管理方面還比較少見。

本研究擬通過采用瀏覽器/服務(wù)器（也就是B/S）結(jié)構(gòu)模型，同時(shí)結(jié)合面向?qū)ο蟮姆椒ǎ瑢?duì)留學(xué)生的日常信息進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)留學(xué)生信息的全過程管理，本系統(tǒng)將使得南航外國留學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。研究成果將為各高校，尤其是江蘇省內(nèi)高校留學(xué)生的管理提供一定借鑒意義，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 系統(tǒng)分析

1.1 可行性分析

1.1.1 技術(shù)可行性

從目前常用的技術(shù)來看，Visual Studio.NET開發(fā)環(huán)境是目前比較成熟的技術(shù)，基于此基礎(chǔ)，可利用ASP.NET技術(shù)和ADO.NET技術(shù)進(jìn)行二次開發(fā)，能夠降低費(fèi)用、增加擴(kuò)展性。前后臺(tái)開發(fā)分別采用Macromedia Dreamweaver MX技術(shù)和SQL Server技術(shù)，程序之間的連接利用ADO.NET技術(shù)來設(shè)計(jì)。本次設(shè)計(jì)采用的技術(shù)都相當(dāng)成熟，在許多地方都得到應(yīng)用，因此本系統(tǒng)的開發(fā)不存在技術(shù)上的問題。

1.1.2 成本節(jié)約及操作可能

從經(jīng)濟(jì)成本考慮，本系統(tǒng)所需軟件和硬件都已經(jīng)具備，從事開發(fā)的人員編程基礎(chǔ)良好，系統(tǒng)開發(fā)完成后，留學(xué)生和信息管理老師都能夠方便地使用，比如在線信息發(fā)布、查詢、下載等，經(jīng)過一定時(shí)間的測(cè)試，可在各高校進(jìn)行一定的推廣。從操作上來看，開發(fā)完成后的系統(tǒng)直觀、簡便、易操作，略懂計(jì)算機(jī)的人員均可以在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)操作。

1.2 需求分析

1.2.1 總體功能

本系統(tǒng)的功能有：入學(xué)申請(qǐng)、注冊(cè)、成績管理、住宿管理、畢業(yè)管理等。

（1） 根據(jù)留學(xué)生的申請(qǐng)情況，可以對(duì)其申請(qǐng)狀態(tài)進(jìn)行事先設(shè)置。

（2） 如果決定對(duì)其錄用，學(xué)校管理人員可通過招生錄取系統(tǒng)將留學(xué)生的申請(qǐng)入學(xué)狀態(tài)修改為已同意（或未同意）錄取狀態(tài)。

（3） 當(dāng)學(xué)生被批準(zhǔn)可以入學(xué)以后，就可以進(jìn)行后續(xù)的操作處理，如在系統(tǒng)中改變其報(bào)到狀態(tài)，分配其相應(yīng)的學(xué)籍、在校期間的住宿情況，證件照片的管理、各種保險(xiǎn)的管理的操作。

（4） 下一步可以通過注冊(cè)模塊將留學(xué)生的狀態(tài)由轉(zhuǎn)變?yōu)橐炎?cè)狀態(tài)，這樣就可以進(jìn)行學(xué)籍、檔案、成績、獎(jiǎng)學(xué)金、考勤等方面的管理操作。

（5） 當(dāng)學(xué)生將要畢業(yè)的時(shí)候，則可以通過畢業(yè)模塊對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，這里面的操作可以實(shí)現(xiàn)的功能有畢業(yè)證書的發(fā)放、成績的登記及繳費(fèi)清理等。

（6） 最后一個(gè)階段為離校階段，通過離校模塊，可以對(duì)學(xué)生的離校辦理手續(xù)進(jìn)行一站式管理，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生由畢業(yè)狀態(tài)變?yōu)橐央x校狀態(tài)。

1.2.2 系統(tǒng)安全

本系統(tǒng)主要面對(duì)兩種類型的用戶：首先是留學(xué)生人員，該類用戶只能對(duì)其信息進(jìn)行查詢，不能自己進(jìn)行修改，若修改必須通過老師；二是學(xué)校具有權(quán)限的老師，該用戶既可以進(jìn)行查詢，也可以進(jìn)行修改管理，其登錄后可以對(duì)其擁有權(quán)限的模塊進(jìn)行操作。在數(shù)據(jù)安全防護(hù)上，采用SQL Server自帶安全工具進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2 相關(guān)技術(shù)簡介

2.1 Browser/Server三層結(jié)構(gòu)體系

瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)體系主要有三層：

第一層為表示層，本層的主要實(shí)現(xiàn)過程見圖1。

圖1 表示層主要實(shí)現(xiàn)過程

第二層為功能層，主要實(shí)現(xiàn)功能的邏輯處理，主要實(shí)現(xiàn)過程見圖2。

圖2 功能層主要實(shí)現(xiàn)過程

第三層為數(shù)據(jù)層，其主要實(shí)現(xiàn)過程見圖3。

圖3 數(shù)據(jù)層主要實(shí)現(xiàn)過程

2.2 連接池技術(shù)

連接池技術(shù)的核心思想是：通過建立一系列的數(shù)據(jù)庫連接后，這些連接能偶不斷重復(fù)使用，而不需要再次建立多余的連接。其主要原理是所有的應(yīng)用程序都可以從連接池中獲得已經(jīng)建立的連接，當(dāng)使用之后，將該連接放入連接池中，其他程序在使用時(shí)，能夠從連接池中直接分配到已有連接，使用完畢后再返回至連接池。

在留學(xué)生信息管理系統(tǒng)中，需要建立連接池類及其管理類。連接池類主要起緩沖作用，其功能有：建立連接?返回?釋放連接?重新分配連接。

2.3 面向?qū)ο蠹夹g(shù)

面向?qū)ο蠹夹g(shù)是一個(gè)對(duì)客觀事物處理的一種方法， 在開發(fā)過程中，主要以客觀存在的對(duì)象為研究目標(biāo)，采用事件驅(qū)動(dòng)對(duì)象來進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。其主要焦點(diǎn)為數(shù)據(jù)，對(duì)功能不太要求，往往需要將數(shù)據(jù)和操作放在一起進(jìn)行處理。通過數(shù)據(jù)化抽象和信息化隱蔽技術(shù)，使得該整體被抽象為一種新的數(shù)據(jù)類型——類，同時(shí)兼顧不同類之間的聯(lián)接和類的通用性。此次所利用的面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法，使得留學(xué)生管理信息體系結(jié)構(gòu)清晰、可用性好，既提高了代碼的重用性，同時(shí)減少維護(hù)，大大提高人員的工作效率。

3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)的整體功能模塊

根據(jù)前述理論分析，可以畫出留學(xué)生信息管理系統(tǒng)的模型框架，如圖4所示。通過對(duì)功能模塊進(jìn)行分析，主要模塊設(shè)計(jì)思想如下：

（1） 用戶管理層：該層主要是對(duì)于不同的人群，使其擁有相應(yīng)的權(quán)利，如果有需要可以根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行信息的更改、添加等。同時(shí)可以添加刪除用戶，本次設(shè)計(jì)主要是針對(duì)留學(xué)生用戶。

（2） 入學(xué)申請(qǐng)模塊：該模塊主要針對(duì)留學(xué)生在入學(xué)申請(qǐng)階段的相關(guān)事務(wù)進(jìn)行處理，包括登錄之后的入學(xué)申請(qǐng)操作、相關(guān)的個(gè)人信息錄入、查詢申請(qǐng)狀態(tài)，留管老師可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行操作，如查詢、修改等。

圖4 功能模塊圖

本模塊主要的頁面為ASPy.NET頁面“申請(qǐng).aspx”，其實(shí)現(xiàn)代碼如下：

構(gòu)建連接：

stringeonstring="Persist Security Info=False； User ID=sa； Password=sa； database=FSdb"；

Public SqlConneetion con=newSql Conneetion （ ）；

con.Connectionstring=constring；

設(shè)置查詢功能：

String APPNumstr= "select top 1Apply

Num from StuBaslnfo order by Apply Num dese（ ）"；

采用學(xué)生的申請(qǐng)編碼，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取錄入：

SqlDataReader reade=null；

SqlCommand command=new SqlCommand（APPNumstr，con）；

Reader=command.ExecuteReader（CommandBehavior.SingleRow）；

（3） 招生錄取模塊：本模塊主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生錄取狀態(tài)。管理人員在操作時(shí)，需要根據(jù)學(xué)生的申請(qǐng)信息、學(xué)校自身情況，確定是否錄取，從而對(duì)相應(yīng)的狀態(tài)進(jìn)行修改。

（4） 辦理入學(xué)手續(xù)模塊：該模塊針對(duì)留學(xué)生錄取后一些后續(xù)事項(xiàng)的辦理，如注冊(cè)、入住、辦理保險(xiǎn)和證件等。

（5） 在校管理模塊：該模塊主要對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活進(jìn)行管理。如學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)生出勤、宿舍衛(wèi)生、各種突發(fā)事件等管理。

（6） 結(jié)/畢業(yè)管理模塊：該模塊主要功能是畢業(yè)分配登記、學(xué)生查詢成績、在校繳費(fèi)情況結(jié)算、畢業(yè)和學(xué)位證書的分發(fā)、離校辦理手續(xù)等。

（7） 校友錄管理模塊：留學(xué)生學(xué)生畢業(yè)后，需要針對(duì)不同學(xué)生建立其校友錄，記錄留學(xué)生的工作單位和聯(lián)系方式。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要針對(duì)特定對(duì)象，通過建立數(shù)據(jù)庫表，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的功能，其核心是各種具體的表格，通過綜合分析，本文中利用SQL Server 2000來開發(fā)。

3.2.1 系數(shù)據(jù)庫的E?R圖

本次設(shè)計(jì)共有25個(gè)表格，分為實(shí)體庫表和關(guān)系表，這些表格之間是相互聯(lián)系的，如圖5所示。

圖5 用戶實(shí)體

3.2.2 留學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫

留學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫表主要包括：

（1） 入學(xué)申請(qǐng)相關(guān)信息表：留學(xué)生入學(xué)申請(qǐng)時(shí)可以采用，包括基本信息等9個(gè)表，描述學(xué)生的國家、專業(yè)、二級(jí)學(xué)院等。

（2） 招生過程的表格：該表格功能是對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行審核，以確定是否要進(jìn)行錄取，并進(jìn)行相關(guān)的錄取操作。

（3） 辦理入學(xué)手續(xù)涉及到的表：主要包括學(xué)號(hào)、證件、住宿、繳費(fèi)等6個(gè)表。

（4） 對(duì)于學(xué)生日常管理：主要的信息表是登記成績的、登記課程進(jìn)度及學(xué)生獎(jiǎng)懲情況、留學(xué)生突發(fā)事件處理等8個(gè)表，用于留學(xué)生的日常管理。

（5） 畢業(yè)管理和校友錄涉及的表：該表格主要涉及到留學(xué)生畢業(yè)時(shí)所需的成績表、基本信息表、校友錄信息表。

3.3 系統(tǒng)測(cè)試

本次測(cè)試主要通過單元、集成及系統(tǒng)測(cè)試三種情況來進(jìn)行。針對(duì)系統(tǒng)中的幾大功能模塊均進(jìn)行了相關(guān)測(cè)試，如在入學(xué)申請(qǐng)模塊中，操作過程中提取一個(gè)申請(qǐng)編號(hào)，對(duì)其進(jìn)行分析，如果申請(qǐng)信息有誤，根據(jù)其返回的錯(cuò)誤信息，可分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)的缺陷，并通過修改代碼予以解決。通過測(cè)試，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行了修改，總體上滿足單位的使用要求。

4 結(jié) 語

來華留學(xué)生的管理是一項(xiàng)任務(wù)較為繁重的工作，我國大多數(shù)高校的留學(xué)生信息管理尚停留在紙質(zhì)媒介的低層次管理上，而隨著留學(xué)生來校學(xué)習(xí)人數(shù)的增加，這種管理模式已不滿足現(xiàn)代信息社會(huì)的需要。本文基于B/S三層結(jié)構(gòu)體系，并通過面向?qū)ο蠓椒ㄟM(jìn)行留學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)留學(xué)生各個(gè)階段的信息化管理，為類似項(xiàng)目開展提供一定參考。

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