檔案資源開發(fā)價值的探討

文/凌源市人力資源和社會保障局 李士旺

作為信息產(chǎn)業(yè)重要組成部分的檔案資源，一定會在未來社會的發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用，開發(fā)檔案信息資源逐步得到了國家和地方檔案部門的重視，使檔案資源在社會發(fā)展中發(fā)揮了應(yīng)有的作用，使其更好地服務(wù)于社會與經(jīng)濟(jì)建設(shè)，成為當(dāng)前急需解決的重要課題。檔案工作一定要順應(yīng)歷史發(fā)展潮流。所以，國家各級檔案管理部門一定要了解當(dāng)前社會發(fā)展情況，大力開發(fā)檔案信息資源，滿足社會不斷發(fā)展的需求，使檔案資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要提供服務(wù)

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案管理部門與檔案工作人員一定要認(rèn)識到當(dāng)前形勢發(fā)展情況，及時轉(zhuǎn)變思想，使有價值的檔案信息資源更好地發(fā)揮作用。只有通過學(xué)習(xí)和積累才能產(chǎn)生更多的知識，檔案管理工作也不例外，隨著社會知識的不斷增多，檔案工作會發(fā)揮出越來越重要的作用，檔案信息則會體現(xiàn)出更高的價值。要求檔案信息資源管理部門和管理人員要迅速轉(zhuǎn)變觀念，積極進(jìn)取，認(rèn)識研究當(dāng)前檔案工作發(fā)展情況，使檔案信息資源開發(fā)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，以社會需求為導(dǎo)向，使檔案信息資源體現(xiàn)應(yīng)有的價值，促進(jìn)社會與經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展。在信息發(fā)展社會，檔案歸檔、管理和利用等工作都將發(fā)生質(zhì)的變化。如過去一些傳統(tǒng)的檔案管理方式，正在悄悄地發(fā)生著變化，特別是電子文件的一些特性需要我們用科學(xué)的思維新方法，開發(fā)豐富的檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)。

二、加快檔案信息資源的高效率服務(wù)

（一）提高效率，節(jié)約成本。檔案信息資源在社會各行各業(yè)中的主要作用就是提高經(jīng)濟(jì)效益節(jié)約產(chǎn)品成本，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前檔案管理工作主要奮斗目標(biāo)就是順應(yīng)我國國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，與檔案管理工作相一致，建設(shè)具有中國特色的社會主義檔案事業(yè)體系。而要想實(shí)現(xiàn)這一奮斗目標(biāo)，則要求各級檔案管理部門一定要及時轉(zhuǎn)變思想，更新認(rèn)識，牢記檔案管理工作就是生產(chǎn)力，一定要發(fā)揮先進(jìn)文化的作用，更好地為人民服務(wù)，使檔案信息資源更好地服務(wù)于科學(xué)發(fā)展觀。

（二）大膽創(chuàng)新，開拓發(fā)展。在過去較長時期內(nèi)，人們受傳統(tǒng)檔案管理體制的影響，只意識到檔案管理工作就是一種文化載體，國家各級檔案館只是保管檔案資源的場所。人們并沒有認(rèn)識到檔案信息資源的價值，而沒有去開發(fā)去利用，更沒有認(rèn)識到檔案信息資源與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會生活的關(guān)系，檔案信息資源沒有發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值。當(dāng)前，社會主義市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)得到了充分發(fā)展，人們逐步認(rèn)識到檔案信息資源在社會發(fā)展中的作用，但社會的這種資源意識還沒有得到全面體現(xiàn)，與開發(fā)利用檔案信息資源的自覺行動還有較大的距離，檔案信息資源的作用還沒有充分體現(xiàn)，有的檔案管理部門還只是重視檔案資源的保管工作。而在西方發(fā)達(dá)國家當(dāng)中，檔案部門早已融入到市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，檔案信息資源在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，早已形成了完善的市場機(jī)制。所以，我國檔案事業(yè)要想獲得全面發(fā)展，全面提高檔案信息質(zhì)量，則一定要及時轉(zhuǎn)變認(rèn)識，更新觀念，認(rèn)識到開發(fā)利用檔案信息資源的重要性。在日常檔案管理工作中，不能只是重視檔案資源的保管工作，不能只著眼于一些經(jīng)濟(jì)案件，而應(yīng)該重視開發(fā)利用檔案信息資源。

三、加強(qiáng)檔案人員在崗職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

（一）提高對檔案資源開發(fā)利用的認(rèn)識高度。檔案管理部門要更新思想，認(rèn)識到開發(fā)檔案信息資源的重要性，認(rèn)識到開發(fā)利用檔案信息資源就是生產(chǎn)力，通過開發(fā)檔案信息資源也可以得到較好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，這才是檔案管理工作的發(fā)展方向。要求檔案管理部門和管理人員要認(rèn)真研究發(fā)達(dá)國家檔案管理工作現(xiàn)狀，密切結(jié)合我國實(shí)際情況，大力宣傳檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，在日常檔案資源管理當(dāng)中，一定要得到政府部門與社會各界的認(rèn)同。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案資源開發(fā)利用的高效率服務(wù)。要想達(dá)到高效率開發(fā)檔案信息資源，則首先要實(shí)現(xiàn)檔案資源管理和開發(fā)手段的現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)管理利用現(xiàn)代化的主要內(nèi)容包括硬件設(shè)備現(xiàn)代化，如高質(zhì)量的計算機(jī)、復(fù)印機(jī)，高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境等，檔案資源利用才能發(fā)揮更大的價值，使檔案信息更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會發(fā)展。

（三）配備檔案資源利用開發(fā)服務(wù)的高素質(zhì)隊(duì)伍。信息化技術(shù)已走近人們的工作和生活，沒有知識結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍，將難以適應(yīng)社會的發(fā)展。社會的需要就是檔案部門的需要，檔案工作者僅掌握專業(yè)知識是不夠的，還必須掌握各種相關(guān)學(xué)科知識，特別是要掌握現(xiàn)代科學(xué)知識，主要指計算機(jī)和檔案信息化等應(yīng)用知識。

[1]眭俊寶,駱琳芳.國外檔案館社會服務(wù)功能創(chuàng)新對我國的啟示與借鑒 [J].蘭臺世界 .2009(18)

[2]楊霞.綜合檔案館檔案開放利用與公布的權(quán)限[J].檔案學(xué)通訊 .2009(04)

[3]蔡敏生,葉建強(qiáng).福建省副省長葉雙瑜參觀福建知青檔案圖片展 [J].中國檔案 .2009(07)