淺析多卷書的著錄

李霞

【摘 要】本文從多卷書的特征出發(fā)，對多卷書的分類、著錄方式及標引進行探討，旨在更好地指導多卷書的著錄工作。

【關鍵詞】多卷書 ? ? ?著錄 ? ? 分類 ? ? ?標引

多卷書是“同一著作分成若干卷（冊）出版的圖書”。從形式上看，它是具有一個共同總書名的多卷（冊）圖書，而且版式、書型、裝幀一致，有別于一般圖書;從內(nèi)容上看，它的各分卷（冊）圍繞一個中心主題，不能獨立成書的各分卷（冊）共同構成一個聯(lián)系緊密的整體，也有別于叢編圖書。當然，這是從理論上的界定，在實踐中情況要復雜得多。一般來說，多卷書具有以下特征：

首先是多卷書事前就有一個明確的撰寫計劃，即使始創(chuàng)者因故不能將書完成，續(xù)寫者也會遵守原創(chuàng)者的計劃繼續(xù)實施，其次是多卷書一般都有一個總書名，總書名下分卷、冊、部、編、篇、輯、集等，有的在卷冊下又設分冊、分卷，各分卷（冊）間有的以順序號連接，如上、中、下，也有的無順序號靠分冊題名加以區(qū)分;再次是多卷書出版方式有的一次出齊，有的分卷出版，有的整套書冠以一個ISBN號，有的主編相同、頁碼具有連貫性、標識總價格，有的各分冊分別有ISBN號，主編不相同，各卷（冊）有單獨的頁碼和價格。

一、多卷書分類問題

目前，圍繞多卷書整套著錄與分散著錄的討論比較多，但值得一提的是著錄方式是造成多卷書分類差異的重要問題之一。分類差異主要出現(xiàn)在多卷書各分冊分類標引的不一致上。多卷書有別于其他普通圖書，它們是在一個總書名下匯集若干卷（冊）一次出齊或逐卷（冊）陸續(xù)出版的文獻，各卷（冊）不能一次性到齊的特殊性使得分類這些文獻時容易產(chǎn)生錯誤。多卷書應按全書名的學科內(nèi)容進行分類，各分卷的分類號應是一致的，然而實際上多卷書常會出現(xiàn)兩種情況：其一是沒有分卷名的，這類書在查重后很容易從數(shù)據(jù)庫中查找到同書名的記錄，所以在類分時不易出現(xiàn)分類差異;其二是陸續(xù)出版的有分卷名的多卷書，這類書在傳統(tǒng)的手工加工方式中分類人員有時會忽略總書名，單從分卷名查重，容易造成漏查數(shù)據(jù)，導致分類不一致、不統(tǒng)一。即便是在現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)加工模式中，如果之前的數(shù)據(jù)錄入不完整或是前后不一致，也會導致分類不一致，前后不統(tǒng)一。

二、多卷書著錄方式

傳統(tǒng)的兩種：（1）集中著錄，也稱綜合著錄，即將整套書作為一個著錄單位進行集中標引、集中著錄，進而實現(xiàn)集中排架和在數(shù)據(jù)庫目錄中的集中反映。一般來說，對一次性出版尤其是一次性到館的多卷書應該采取此種方式，同時還要對有檢索價值的分卷書名作分析著錄，以便從整體和個別兩個方面來提示文獻內(nèi)容。（2）分散著錄，也稱個別著錄，即將分卷（冊）書作為一個著錄單位，但標引和著錄時要注意以整套書的情況為依據(jù)，以待整套書到齊后再作綜合處理。這是對一些不能一次出齊或一次到館的多卷書著錄的全盤考慮。

從中我們可以看到，多卷書著錄無論是采取哪種方式都有一個基本要求：滿足其中狀態(tài)。然而多卷書又是由形式上獨立的各分卷（冊）組成，在著錄的各個環(huán)節(jié)上稍不注意便會分散數(shù)據(jù)，因此集中著錄與分散著錄一直是多卷書著錄中的主要矛盾和難點所在。

現(xiàn)階段，全國編目工作已基本實現(xiàn)聯(lián)機編目。所謂聯(lián)機編目，是指在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)中下載原編數(shù)據(jù)，然后進行必要加工后轉換為本館數(shù)據(jù)的編目過程，這是網(wǎng)絡環(huán)境下資源共享的一種方式。聯(lián)機編目為數(shù)據(jù)加工提供了相當大的便利，使得工作流程和工作效率有了大幅度提高。然而多卷書的聯(lián)機編目卻不盡如人意，究其癥結，主要有下列幾種情況：原編多卷書數(shù)據(jù)與各館實際需要不相符，有時需要一條整套的綜合記錄時卻只檢索到分散的個別記錄，而需要多卷書個別記錄時卻又只有綜合記錄;這些一般來說都是由于各館入藏情況各異而造成的。但聯(lián)機編目時卻要在整套著錄和分散著錄這兩種編目方式之間進行轉換修改，修改幅度較大，有時還有一定難度，還不如重做數(shù)據(jù)，這是影響原編數(shù)據(jù)利用的最常見的原因。

三、多卷書的標引問題

多卷書的整套著錄是按整套書的學科內(nèi)容進行整體主題標引和分類標引的，各卷（冊）的主要主題詞和主要分類號應是一樣的，因此，應注意標引的一致性。對有分卷（冊）且題名具有檢索意義的多卷書，不僅要對整套書做主題標引和分類標引，即按整套書的學科內(nèi)容給出主要主題詞和主要分類號;還要對各分卷（冊）做分析主題標引，即按各分卷（冊）不同的學科內(nèi)容給予相應的附加主題詞和附加分類號，以便更充分地揭示全書內(nèi)容，提高檢全率。在這種情況下，分卷著錄能更方便地揭示書目信息。

四、結束語

對于同一圖書館而言，一部多卷書應當自始至終采用同一著錄方法。如果多卷書有分卷題名、陸續(xù)出版，而不同編目人員的處理方式不同，就可能出現(xiàn)前后卷次著錄方法不一的情況。此類問題的產(chǎn)生，僅僅依靠查重公務目錄不一定能夠完全避免。解決此類問題最好建立叢編規(guī)范記錄，具體做法是，在多卷書采用分散著錄時，如果總題名著錄于叢編項，就應當為總題名設立一條叢編規(guī)范記錄，其內(nèi)容主要是說明是否設立叢編附加款目、多卷書的集中分類號、入藏情況等，然后排入?yún)簿幏段臋n。這樣無論過了多長時間，需要再進行編目時只要查規(guī)范文檔，即可確定著錄方式。

總而言之，多卷書著錄的關鍵在于掌握兩種不同的著錄方式。由于多卷書常常陸續(xù)出版若干時間，手中資料不全，在開始著錄時有時難以掌握，需要仔細斟酌，借助各種參考工具書，若處置得當，可使以后的連續(xù)著錄變得較為順利，否則就會遇到麻煩，甚至不得不將以前作的款目全部作廢，重新編目，有時還會陷入積重難返的困境。