物流ERP管理系統在醫用耗材中的應用

徐 兵

物流ERP管理系統在醫用耗材中的應用

徐 兵

我院在實施物流ERP系統中，通過流程優化，結合先進的信息技術，從優化供貨商管理，規范耗材準入，標準化驗收，強化倉儲保管養護，并進一步對醫院中各項醫用耗材的采購與配送以及相關的消毒與使用等關鍵環節進行了明確的規范，實現基于物流ERP系統對醫用耗材的精細化管理，確保耗材安全，有效，穩定，可靠，創造良好的社會效益和經濟效益。

隨著我國醫療衛生事業的不斷深化改革與信息技術的迅速發展，國家食品藥品監督管理局發文：《關于開展先進醫療設備標準體系研究工作的通知》（國械標管函【2012】10號），從某種意義上來講，其主要還是為了能夠為《先進醫療設備標準體系研究項目》的實施提供強有力的制度基礎與保障。并且，在該文中，還特別的對于我國各類醫療信息產品的安全性與有效性制定了相關的研究標準與要求，使我國醫院信息化的進程大大加快。今年醫療行業的信息化建設取得較大的進步，從而提高了醫院運行效率和綜合效益。我院通過運用金算盤軟件系統和物流ERP管理系統對醫用耗材進行了細化管理。

系統的理論基礎

通常來講，我們所說的ERP，其實主要就是針對各類人力資源管理（人流），物資資源管理（物流），信息資源管理（信息流）以及財務資源管理（財流）等內容，所形成的一個一體化的企業管理系統。而我們所說的ERP系統，則主要指的是在信息技術的基礎上，進一步通過運用系統化的管理思想，來為各大企業中各個階層的領導與決策人員以及員工等，所提供的一個有助于決策順利開展進行的管理平臺，其主要是由MRP（Material Requirement Planning，物料需求計劃）發展形成的，是一種全新的集成化管理信息系統。簡單來說，ERP最主要的目的，就是為了能夠更好的提升預測的準確性，并進一步減少庫存，以此來全面優化物流效率，實現企業經濟利益的最大化。現階段，已經有不少醫院開始應用這套管理模式，不過，其自身的ERP建設還屬于起步階段。

基于物資ERP管理系統的醫用耗材管理

醫用耗材是指醫院在開展醫療服務過程中經常使用的一次性衛生材料，其包括低值耗材和高值耗材，其品種型號繁多，比如，低值耗材包括一次性注射器，輸液器，導尿管，引流袋，灌腸器等。高值耗材包括人工晶體，骨科鋼板，血管支架，吻合器，止血防粘連類。

其應用量大，使用率高，是醫院開展日常醫療，護理工作的物質基礎。

耗材管理模塊

從某種程度上來講，在該系統中，耗材管理塊是其中最核心的模塊，且該模塊又包括以下幾個方面。

基礎數據管理：在這一模塊單元中，其主要是通過全面運用二維碼信息技術管理，來實現對生產廠家與供應商的維護與管理工作。其中，其所管理的內容主要包括各類相關證件的管理（醫療營業許可證，營業執照，生產許可證，產品注冊證，組織機構代碼證）及產品的生產批號，效期，滅菌期，注冊證號，單價，規格進行監控預警。

采購管理：通過該模塊單元，我們能夠清晰的看到哥哥科室所提交的訂單，并進一步依據訂單中各類耗材的名稱與數量情況進行有效的匯總，然后再對其中部分庫存較低或不足的耗材進行及時的補充。

統計與報表：通過該模塊單元，能夠及時的對庫存進行盤點與核對，并進一步為科室績效提供準確依據，為院領導決策提供了科學準確客觀的依據。

使用科室管理模塊

使用科室管理模塊是為了制定醫院資產管理與數據分析的規范標準，整合醫院相關信息，滿足各部門提出的各種標準需要，來進一步為醫院的各臨床科室部門提供物資供應，有效數據。

條碼技術在醫用耗材中的管理

醫用耗材進入醫院必須經耗材管理部門，產品資質的審核，產品質量的驗收和價格的把關，產品驗收合格后在“醫用耗材二維碼化管理系統”中錄入產品的名稱，規格，型號，數量，批號等基本信息。在掃描輸入耗材的生產條碼核對價格及供貨單位后保存，即生成二維碼粘貼在外包裝上。

二維碼掃描系統

醫用耗材的二維碼管理的效果

（1） 提高了工作效率，使用二維碼后避免了人手工錄入可能發生的人為錯誤保證的醫用耗材的全面完整性。

（2） 方便醫患溝通，患者可通過電子查詢了解耗材的基本信息，增強了溝通減少了信息不準造成的醫患隔閡。

（3） 利于突發事件的應對，對耗材進行快速追蹤有效避免了不良事件的發生，保證了耗材的可追溯性。

（4） 優化臨床科室工作，利用信息系統實時監控物資庫存，使用量等信息，有效的監控庫存，減少物資積壓。

醫用耗材物流ERP管理系統的發展方向

通常情況下，我們都會將物流管理作為醫院管理中的一個非常重要的組成部分，并且進一步通過各類電子數據交換平臺的構建與完善，讓物流信息能夠更加準確而又全面的分散到各個環節中，確保醫院與供應商等都能夠對物流信息有一個有效的了解與掌握。同時，通過對庫存的有效分析與調整，不僅能夠進一步引導其將庫存的成本降到最低，也能夠進一步滿足醫院及臨床使用科室的需要。此外，通過對電子化院內物流通道的建立與完善，能夠更好的降低流動資金的積壓，大大降低了醫院運行成本，進而促使醫院中醫用耗材的物流管理工作，能夠充分的從傳統的經驗管理模式進一步向著科學化與系統化的方向發展與完善。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.17.039