韓俊+劉曉婷



摘?要:展現科技期刊出版時滯的現狀,并分析主要影響因素,建立科技期刊出版時滯的調控和預測方法。為處于理論研究階段的編輯和學者們提供一種全新的量化思維。有助于科技期刊編輯部實現出版時滯的自我評定,為作者投稿提供必要的參考。
關鍵詞:科技期刊;出版時滯;調控方法;預測方法
中圖分類號:G237.5???文獻標志碼:A???文章編號:10017836(2015)10017703
科技論文出版周期中的時滯可以分為六種,即論文獲取時滯、出版時滯、發行時滯、待閱時滯、閱讀時滯和被引用時滯[1],其中出版時滯與編輯部的關聯尤為緊密。論文出版時滯是指科技期刊論文的出版日期與收稿日期的時間差[2],主要反映期刊傳遞信息的速度,影響論文的信息價值,決定科研成果的優先權。由此可見,出版時滯不僅是科技期刊時效性的重要量度,更是衡量期刊質量的重要指標之一[3,4]。如何縮短出版時滯成為編輯和相關學者的重要課題。
1?科技期刊出版時滯的現狀
在國外科技期刊中,雙月刊和季刊所占比例很小,大部分是月刊、周刊,甚至有些科技期刊已經向半周刊化發展。為了進一步加快信息的傳遞速度、提高論文的信息價值,國外科技期刊逐漸衍化為快報類期刊,并且部分已經成為出版行業的核心期刊。例如美國的《物理評論快報》、英國的《酶快報》、荷蘭的《化學物理學快報》等等[5]。美國《Sci ence》從投稿到完成同行評議整個過程不超過6周,一篇文章從投稿到發表需2—3個月。英國《Nature》周刊從收稿到發表僅12天,重要稿件僅需3
天。《美國醫學會雜志》能在60天內把重要文章刊出[6]。
我國期刊主要以月刊、雙月刊、季刊為主,這3種刊期占期刊總數的95.9%。其中月刊2 351種,占期刊總數的28.7%;雙月刊2 655種,占期刊總效的33.5%;季刊2 258種,占期刊總效的32.7%。而周刊、旬刊、半月刊占的比例不到4.1% [7]。吳偉民對《中國報刊大全》(1991年版)所介紹的3
025種郵發期刊統計,我國期刊平均出版周期為1.8個月[8],其中學術性期刊出版周期較長,一般發表周期都在6個月以上甚至1年[9]。由于我國科技期刊的出版周期較長,直接導致大量刊載重要科研成果的論文投向國外短出版周期的優秀期刊,反過來國內的優秀期刊逐漸被邊緣化,不能進入國際主流學術期刊的行列。
2?出版時滯的調控方法
葉濟蓉,賴鐘雄在文獻[10]中提到縮短期刊出版時滯的方法主要有:提高編輯素質、加大刊物載文量、提高稿件錄用標準和提高版面錄用率。閆杏麗在文獻[11]中認為縮短期刊出版時滯的方法主要有:加大審稿力度、改變辦刊模式、提高年載文量和利用先進的網絡技術。趙麗瑩,張宏,王小唯文獻[12]中論述縮短期刊出版時滯的方法主要有:出增刊、減少錄用量、增加發稿量、增加發稿量的同時減少錄用量,還在文中推介了出版時滯的理想化計算方法,但是該方法以年為計算周期并以假設每月錄用量不變為前提,計算過程局限為月刊。此方法具有一定參考價值但實際應用局限性較大,并且不能具備預測功能。
筆者認為影響期刊出版時滯的因素主要有:刊期、錄用量、發稿量、存稿量。
假設編輯部處理每篇稿件的時間近似相同,并且文章的發表順序遵從收稿順序,則出版時滯的計算方法可以表示如下:
Ni=Ni-1-(Fi-Li)?i1
(1)
式中:Fi——本期發稿量,篇;
??Li——本期錄用量,篇;
Ni-1——上期存稿量,篇;
??Ni——本期存稿量,篇。
Ti=Ti-1·NiNi-1K?i1
(2)
式中:Ti-1——上期出版時滯,月;
??Ti——本期出版時滯,月;
K——刊期,周刊取0.25,半月刊取0.5,月刊取1,雙月刊取2,季刊取3。
綜合(1)(2)兩式可得出版時滯的計算方法。需要特別說明的是,Ti-1作為計算出版時滯的數據來源,必須要通過采集樣本和計算平均法得到。
以《節能技術》2015年第1期為例,載文量23篇,經過統計,每篇文章的出版時滯如表1 所示。 ?表1
《節能技術》2015年第1期每篇文章的出版時滯
(單位:月,每月按30日計)
文章編號123456789101112出版時滯20.90.5112.61.812221文章編號1314151617181920212223出版時滯2.83.81.810.92.41.62.921.91. 2??Ti-1=t1+…+tnn
(3)
由(3)式可得Ti-1=1.7月
由此可見,刊期、錄用量、發稿量、存稿量是影響期刊出版時滯的主要因素。減少錄用量、增加發稿量,可以降低存稿量,有效縮短期刊出版時滯,但是這種調整需要在一定范圍內進行。如果迅速提高錄用標準、大幅減少錄用量,會使作者產生投稿消極心態和作者群的流失。發稿量往往受到文章篇幅和期刊頁碼的限制,大幅波動難以保證期刊出版的連續性。存稿量不宜過低,若大幅低于正常的期刊載量,則容易導致無法出刊的現象。正常出版的科技期刊具有固定的刊期,重大科研成果、基金項目的文章可以考慮優先發表,或者采用增刊的形式,以便保證來稿的時效性。經常刊載重要文章的期刊,有必要縮短刊期,月刊、半月刊甚至周刊是未來的發展方向。優質文章和優秀科技期刊一定是相互促進的,這是一個良性的發展循環。
3?出版時滯的預測方法
中華人民共和國科學技術委員會《關于頒布五大類科技期刊質量要求及評估標準通知》規定:報道時滯小于280天為“優”,280—380天為“良”,大于380天為“差”[13]。科技期刊提高自身質量、增強時效性的途徑之一就是縮短出版時滯,而出版時滯本身具有滯后性,它是文章發表后才能體現出來的時間度量。如果用已經產生的出版時滯來評判期刊未來的質量和發展,結果一定是毫無意義的。
在(1)(2)兩式中,取i=1,可得N0和T0。此時,把N0看做本期存稿量,T0看做本期出版時滯。T0的計算方法同式(3)。
由(2)式可得:
Ti=T0·NiNi-1K?i1
(4)
由(1)(4)兩式可得出版時滯的預測方法。
以《節能技術》為例,雙月刊,逢單月26日出刊。2015年第1期在1月26日正常出刊,截止筆者發稿剩余2—6期尚未出刊,編輯部存稿量42篇。以第1期做本期,則:
N0=42篇,T0=1.7月
在《節能技術》全國作者群中,學生約占40%,由于寒假(2月)、暑假(8月)因素投稿量相對較小,所以稿件的發稿量、錄用量稍小。2—6期預測發稿量和錄用量參見表2。 ?表2
《節能技術》2015年2—6期預計發稿量和錄用量
期??數23456出刊時間,月357911發稿量/F,篇2325252324錄用量/L,篇10(2—3月)18(4—5月)18(6—7月)12(8—9月)
30(10—11月)??由(1)(4)兩式可得2—6期的預測存稿量和出版時滯,參見表3。
表3
《節能技術》2015年2—6期預測存稿量和出版時滯
期??數23456出刊時間,月357911存稿量/Ni,篇2922251420出版時滯/Ti,月2.31.821.21.6
編輯部在安排本年度或一定時期內的出版計劃時,出版時滯的預測數值可以作為有效的參考,如果發現數值波動較大,特別是增大趨勢明顯的時候,就必須調整預測發稿量和預測錄用量,以便保證刊載文章的時效性。同時,期刊出版時滯的預測數值及時發布給全國的作者,可以增加期刊工作質量的透明度和可信度。
4?結束語
科技期刊出版時滯的調控和預測方法可以為在理論研究階段的編輯和學者們提供一種全新的量化思維,出版時滯的范圍不僅僅界定于“過去時”,更在“將來時”展現出獨特的意義。踏踏實實完成當前的每一項工作,并著眼于未來,謀求跨越式發展,是每一個期刊人不可推卸的責任和義務。以包容和欣賞的態度來迎接發展,以堅毅和思考的目光去面臨挑戰,機遇就在我們身邊。
參考文獻:
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(6):494—495.
[13]黃志強.現代腹腔鏡外科學[M].北京:人民軍醫出版社,1994:57.
Research on Publication Delay on Science and Technology
Journals
HAN Jun1, LIU Xiaoting2
(1.Harbin Institute of Technology, Harbin 150001, China;
2.Harbin Finance College, Harbin 150030, China)
Abstract:The paper shows the present situation of science and technology journal publication delay, analyzes the main influencing factors and establishes the method of regulating and forecasting publication delay of science and technology journals to provide a new quantitative thinking to editors and scholars who are devoted to the theoretical research, help editorial department of science and technology journals realize selfassessment on publication delay, and provide a
necessary reference to the authors who contribute articles.
Key words:science and technology journals; publication delay; regulation method;
forecasting method
(責任編輯:陳?樹) ?2015年10月第34卷第10期
黑龍江教育學院學報Journal of Heilongjiang College of Education