婦幼保健院檔案管理工作的現(xiàn)狀及完善措施

管繼東

[摘 要]在目前婦幼保健院管理工作中，檔案管理作為其中非常重要的一個(gè)部分，其主要為婦幼保健院的管理及各項(xiàng)工作服務(wù)，而且通過(guò)加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理工作，還可以有效的提高婦幼保健院管理的水平，確保婦幼保健院醫(yī)療及科研等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。文中分析了婦幼保健院檔案管理工作的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對(duì)完善婦幼保健院檔案管理工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]婦幼保健院；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

婦幼保健檔案作為一項(xiàng)非常重要的信息資源，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)婦幼保健檔案的管理，可以更發(fā)孤加快婦幼保健院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，婦幼保健院檔案作為醫(yī)院管理工作的重要憑證，是醫(yī)院研究的基礎(chǔ)，所以需要對(duì)其管理模式進(jìn)行改進(jìn)，加快推動(dòng)管理的規(guī)范化，從而確保新時(shí)期婦幼保健院檔案管理工作的順利開(kāi)展。

一、婦幼保健檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高

在目前各級(jí)婦幼保健院的管理工作中，與自身相適合的各種管理制度都在不斷建立和完善，但這些管理制度中涉及到檔案管理的卻相對(duì)較少，而且檔案管理工作也沒(méi)有納入到婦幼保健院目標(biāo)管理考試方案中，這就導(dǎo)致婦幼保健院在檔案管理工作中，不僅檔案收集效率較差，而且檔案缺乏完整性。

（二）對(duì)婦幼保健檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明

社會(huì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步速度較快，在這種情況下，檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，但目前婦幼保健院檔案管理工作中還沒(méi)有一套科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，檔案管量模式也沒(méi)有統(tǒng)一，這就導(dǎo)致各級(jí)醫(yī)院在檔案管理工作中都依據(jù)自己的理解來(lái)進(jìn)行管理，管理范圍不明確，導(dǎo)致許多需要管理的內(nèi)容都沒(méi)有納入到檔案管理工作中來(lái)。

（三）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率較低

在婦幼保健院管理工作中，很大一部分管理人員對(duì)檔案的重要性都缺乏認(rèn)識(shí)，覺(jué)得檔案無(wú)法直接創(chuàng)造價(jià)值，可有可無(wú)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起不到多少作用。這就導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái)婦幼保健院的檔案管理工作得不到重視，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作也較為落后，從而導(dǎo)致檔案資源得不到有效的利用。

（四）檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全

目前部分婦幼保健院并沒(méi)有專門的檔案部門，檔案管理工作由各科室負(fù)責(zé)，這種分散式的管理方式不僅不利于檔案的完整性，而且不利于檔案的綜合利用，同時(shí)人力、物力和空間上也存在著較大的浪費(fèi)。

（五）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

婦幼保健院在人才培養(yǎng)工作中更重視醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)，在人才培養(yǎng)計(jì)劃中并沒(méi)有將檔案管理人員納入進(jìn)來(lái)，這就導(dǎo)致檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培誤碼，也很少有進(jìn)修機(jī)會(huì)，對(duì)各種新的理念、先進(jìn)的管理方法等無(wú)法有效掌握，在檔案管理工作中往往憑證以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致管理水平落后，管理工作缺乏創(chuàng)新。

（六）檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高

在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)始在檔案管理工作中進(jìn)行廣泛的應(yīng)用。但在很大一部分婦幼保健院檔案管理工作中，由于信息化建設(shè)投入不足，從而導(dǎo)致信息化技術(shù)應(yīng)用水平較低，許多檔案工作還停留在手工階段，從而給檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展帶來(lái)了較大的影響。

二、完善婦幼保健院檔案管理工作的措施

（一）提高依法歸檔的自覺(jué)性

大力宣傳檔案工作，使婦幼保健院領(lǐng)導(dǎo)、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的形成。《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

（二）建立健全檔案管理制度

促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。婦幼保健院要結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制訂一套切實(shí)可行的檔案管理制度。對(duì)各科室的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，婦幼保健院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。一是通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平。二是深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

（四）加大投入力度，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如檔案庫(kù)房的去濕、空調(diào)設(shè)備，高效滅蟲(chóng)、滅火設(shè)備，這些設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用是檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容；另一方面要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)婦幼保健院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，提高了工作效率，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度。

（五）加快檔案的開(kāi)發(fā)和利用

檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，婦幼保健院檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使婦幼保健院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)。同時(shí)，積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層、多方面、有實(shí)效的信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

婦幼保健院作為為婦女和兒童服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其集醫(yī)療、科研、保健于一體，在當(dāng)前新形勢(shì)下需要加強(qiáng)檔案管理工作，制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度，從而利用檔案資源為婦幼保健院的各項(xiàng)工作提供良好的服務(wù)，確保更好的推動(dòng)?jì)D幼保健院管理水平的提升，使婦幼保健檔案的價(jià)值更好的挖掘出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度和科學(xué)化。

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