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摘 要:開展教育成本核算有利于學院確定和調整對不同專業的教育經費投入;有利于考核各專業人才培養情況,為學院開展成本管理提供幫助;有利于提高財務人員的管理水平和促進財務信息化建設水平的提高;有利于提高學校整體管理水平,提升辦學能力。本文對如何開展北京信息職業技術學院教育成本核算工作進行了分析并提出了相關建議。
關鍵詞:教育成本核算權責發生制
一、教育成本核算的對象
教育成本核算的對象是筆者所在學院開展辦學活動中發生的各種費用的承擔人,具體到不同教育成本核算對象可以是學院所有學生、一個專業的學生、一個年級的學生等。財務部門所做的具體工作就是根據管理者的不同要求采用一定的方法對其進行核算。
二、教育成本項目構成
成本項目構成從財務核算角度考慮由三部分組成,即教育成本、科研成本、其他成本。本文主要以教育成本的核算進行探討。根據筆者所在學院業務活動中的各項支出計入成本的方式,筆者所在學院教育成本劃分為直接成本和間接成本。直接教育成本包括教學人員及教育輔助人員的工資、工資福利,教育、教學業務中的辦公費、資料費、水電費,差旅費、固定資產折舊費和無形資產攤銷費、學生副補等。間接教育成本包括我校為組織和管理教育教學所發生的工資及福利費、辦公費、水電費,差旅費、固定資產折舊費和無形資產攤銷費等。
三、以筆者學校某專業的教育成本核算為例,探討成本核算過程
對于筆者所在學院教育成本的核算,本文采用的是按不同系部的學生進行核算的方法,同時通過對折舊費、無形資產攤銷費的細化也可為進行學院各科室的成本的核算打下良好的基礎。
1.教育成本費用的歸集
假設核算年度為會計核算年度的公歷1月1日起至12月31日。為了便于成本費用的歸集,符合成本核算的原則,即權責發生制原則、配比原則、區分收益性支出和資本性支出原則,現將財務賬目的明細分類科目“工資福利支出”“商品和服務支出”“對個人和家庭的補助支出”“其他資本性支出”分為三項支出。在以上明細科目中沒有包含離退休人員的相關費用,因這部分費用與教育成本核算無關。
列舉的這些費用是可以通過我們現有的財務賬可以得到的數據,并且也是可以按各科室、院系進行歸集的,尚未在我們現有賬表中體現的有固定資產累計折舊費、無形資產累計攤銷費。《高等學校財務制度》第五十六規定:高等學校應當根據事業發展需要,實行內部成本費用管理。這兩項費用尚屬于“內部成本費用”實物管理范疇,必須采用權責發生制進行核算。具體核算前,首先要對固定資產進行劃分,并需明確采用何種固定資產折舊方法,以及不同固定資產的使用年限和預計凈殘值。依據2005年發改委頒布的《高等學校教育培養成本監審辦法(試行)》的規定,結合筆者所在學院的具體情況,下面就列舉房屋及建筑物這一資產的年折舊費的計算過程。
房屋及建筑物年折舊費=房屋及建筑物年末賬面金額×房屋及建筑物年折舊率。管理部門和各教學系部應分擔的折舊費=房屋及建筑物年折舊費×各管理部門和各教學系部的用房面積÷學院房屋及建筑物總面積。對各科室和各系部年折舊費用核算后就可將費用計入不同科室和系部的費用賬了,關于無形資產我院產生最多的是各種軟件購置費,采用平均年限法,按“誰受益,誰分擔”的原則進行費用攤銷是比較合理的。計算公式如下:無形資產年攤銷額=(無形資產原值-預計凈殘值)÷預計使用年限。以上我們基本完成了我院教育成本所涉及的費用歸集工作。
2.教育成本費用的分配
由于筆者所在學院產生的教育總成本,是因為培養學生而發生的耗費,故我們將全校的學生人數按教育部有關折合在校生的方法進行計算,即生均成本=總成本÷總折合在校生數。
筆者所在學院總折合在校生數=高職生數+0.5×中專生人數+3×留學生數+3×留學語言生人數÷12+3×留學語言生人數÷4+3×留學語言生人數÷2+3×留學語言生+0.3×夜大(業余)學生數。
下一步就是將黨政管理部門、教輔與后勤服務部門的費用之和分別×某系的折合在校學生數÷筆者所在學院總折合在校生數=某系應分擔的間接教育成本,通過這樣計算我們就可以得出我院所有不同專業的成本了。
四、筆者所在學院成本核算與管理存在的問題及建議
1.存在的問題
(1)固定資產折舊、無形資產攤銷尚未進行賬務處理。
(2)由于財政部門、教育部門還沒有制定實施高等學校成本核算的實施細則,對高等學校如何實行成本、費用管理也有諸多的爭議,這都是學院開展內部教育成本核算的不利因素。
2.建議
關于推動學院開展教育成本核算工作的建議:學院應加快制定成本核算管理辦法,成立財務成本核算組。
參考文獻:
[1]龍素英.高校成本核算探討[J].商業會計,2014(10).
(作者單位:北京信息職業技術學院)