高職院校管理干部培訓(xùn)需求狀況調(diào)查與分析

賀一革，劉衍素

（四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院，四川成都610100）

高職院校管理干部培訓(xùn)需求狀況調(diào)查與分析

賀一革，劉衍素

（四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院，四川成都610100）

目的了解高職院校管理干部培訓(xùn)需求情況，為擬定合理的培訓(xùn)計(jì)劃、提高培訓(xùn)實(shí)效性提供依據(jù)。方法采用隨機(jī)抽樣方法，以某職業(yè)學(xué)院管理干部培訓(xùn)班全體學(xué)員為調(diào)查對(duì)象進(jìn)行問卷調(diào)查，采用SPSS13.0軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理和分析。結(jié)果97.1%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為自己非常需要或比較需要管理培訓(xùn)；培訓(xùn)內(nèi)容主要集中在提高創(chuàng)新能力（73.9%）、協(xié)調(diào)能力（43.5%）、應(yīng)變能力（43.5%）、調(diào)研能力（42.0%）等方面。結(jié)論高職院校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)管理干部培訓(xùn)的重要性，通過分析管理干部現(xiàn)狀及培訓(xùn)需求，建立培訓(xùn)長效機(jī)制，提高培訓(xùn)實(shí)效性。

高職院校；管理干部；培訓(xùn)需求

培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的基本手段，是提升管理干部素質(zhì)和能力的重要途徑，也是高職院校管理隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。為了培養(yǎng)和造就一支精干、高效、廉潔的管理干部隊(duì)伍，提高高職院校管理干部的履職能力、工作效能，加強(qiáng)管理干部培訓(xùn)需求分析，提升管理干部培訓(xùn)實(shí)效性具有重要意義。

1　對(duì)象與方法

1.1調(diào)查對(duì)象

某職業(yè)學(xué)院管理干部培訓(xùn)班全體學(xué)員，共75人，其中院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)5人，中層干部23人，普通管理干部47人。

1.2調(diào)查工具

本研究采用自行設(shè)計(jì)的調(diào)查問卷。由高職院校人事部門及管理崗位干部對(duì)調(diào)查表提出修改意見。調(diào)查問卷共分3部分。第一部分為調(diào)查對(duì)象個(gè)人基本情況，第二部分為調(diào)查對(duì)象對(duì)現(xiàn)任工作崗位的感受，第三部分為調(diào)查對(duì)象對(duì)培訓(xùn)的需求。

1.3調(diào)查方法

于培訓(xùn)班開課前，本著自愿填寫的原則，由調(diào)查對(duì)象獨(dú)立填寫，現(xiàn)場(chǎng)收回問卷。本次共發(fā)放調(diào)查問卷75份，回收75份，回收率100.0%。有效問卷69份，有效率92.0%。

1.4統(tǒng)計(jì)處理

采用SPSS13.0軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理和分析。

2　結(jié)果與分析

2.1調(diào)查對(duì)象基本情況

調(diào)查對(duì)象中30歲以下17人，占24.6%；30～39歲25人，占36.2%；40～49歲22人，占31.9%；50歲及以上5人，占7.2%。男24名，占34.8%；女45名，占65.2%。學(xué)歷大專及以下2人，占2.9%；本科53人，占76.8%；碩士12人，占17.4%；博士2人，占2.9%。普通管理干部45人，占65.2%；中層干部20人，占29.0%；院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部4人，占5.8%。31人曾經(jīng)參加過管理培訓(xùn)，占44.9%；38人未參加過管理培訓(xùn)，占55.1%。

2.2調(diào)查對(duì)象對(duì)現(xiàn)任工作崗位的感受

調(diào)查結(jié)果顯示，各管理干部基本能勝任崗位工作，但也有部分干部在工作中感到阻力較大，甚至力不從心。而影響開展工作的原因有部門職責(zé)不清（28.9%）、個(gè)人精力不足（20.2%）等，其中知識(shí)及能力不足（44.8%）是主要原因。

2.3調(diào)查對(duì)象過去接受培訓(xùn)情況

調(diào)查顯示，55.1%的管理干部在多年的管理工作中，從未參加過有關(guān)管理方面的培訓(xùn)。究其原因，86.8%的管理干部認(rèn)為是沒有機(jī)會(huì)參加培訓(xùn)。同時(shí)調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)參加過培訓(xùn)的管理干部中，87.1%的認(rèn)為培訓(xùn)效果很好或較好（見表1）。

表1　調(diào)查對(duì)象過去接受培訓(xùn)情況（%）

從調(diào)查結(jié)果可以看出，絕大多數(shù)參加過培訓(xùn)的管理干部認(rèn)為培訓(xùn)效果很好，但由于部分院校對(duì)管理干部培訓(xùn)不重視，或培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足等，致使部分管理干部沒有機(jī)會(huì)參加培訓(xùn)。

2.4對(duì)培訓(xùn)的需求情況

2.4.1培訓(xùn)意愿調(diào)查中，97.1%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為自己非常需要或比較需要管理培訓(xùn)，僅有2.9%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為自己不需要培訓(xùn)。調(diào)查結(jié)果表明，管理干部對(duì)培訓(xùn)的需求較高。

2.4.2培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)查顯示，培訓(xùn)對(duì)象的需求主要集中在提高創(chuàng)新能力（73.9%）、協(xié)調(diào)能力（43.5%）、應(yīng)變能力（43.5%）、調(diào)研能力（42.0%）、策劃能力（36.2%）、決策能力（36.2%）、溝通能力（24.6%）、表達(dá)能力（24.6%）等方面。

從調(diào)查結(jié)果可以看出，高職院校管理干部對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的需求主要集中在管理類知識(shí)與能力提升方面。

2.4.3培訓(xùn)方式調(diào)查發(fā)現(xiàn)，76.8%的調(diào)查對(duì)象喜歡專題講座，66.7%的調(diào)查對(duì)象喜歡案例分析，49.2%的調(diào)查對(duì)象喜歡拓展訓(xùn)練（見表2）。

從調(diào)查結(jié)果可以看出，高職院校管理干部喜歡的培訓(xùn)方式存在明顯的多樣性。

2.4.4培訓(xùn)周期及時(shí)長調(diào)查顯示，44.9%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為每半年一次較合適，34.8%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為每年一次較合適。52.2%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為每次培訓(xùn)時(shí)間4～5天較為合適，33.3%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為每次培訓(xùn)時(shí)間2～3天較為合適。

表2　調(diào)查對(duì)象喜歡的培訓(xùn)方式（%）

就調(diào)查結(jié)果看，由于管理干部培訓(xùn)基本為職后培訓(xùn)，他們既要開展正常工作，又要按時(shí)學(xué)習(xí)，工學(xué)矛盾較為突出，每次培訓(xùn)時(shí)間過長難以兼顧工作，培訓(xùn)時(shí)間過短難以達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。

3　討論

3.1更新觀念，充分認(rèn)識(shí)管理干部培訓(xùn)的重要性

隨著我國高等教育教學(xué)改革的不斷深入，各高職院校普遍較為重視師資隊(duì)伍建設(shè)，并且取得了較為顯著的成效。然而，在管理干部隊(duì)伍建設(shè)方面卻存在諸如對(duì)管理隊(duì)伍建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠［1］、職后培養(yǎng)缺乏［2］等問題。高校辦學(xué)水平的高低，很大程度上取決于其管理水平的高低［3］。高校要為社會(huì)提供高素質(zhì)的人才資源，不僅需要一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍，還需要一支高素質(zhì)的管理干部隊(duì)伍［4］。高職院校的管理干部，其素質(zhì)與能力高低將直接影響學(xué)校的管理工作，影響學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。加強(qiáng)高職院校管理干部培訓(xùn)工作，是建設(shè)一支高素質(zhì)管理干部隊(duì)伍的重要途徑，應(yīng)予以高度重視。

3.2加強(qiáng)管理干部現(xiàn)狀分析，建立培訓(xùn)長效機(jī)制

目前高職院校多是在原來中職基礎(chǔ)上升格或是新成立的，管理干部素質(zhì)參差不齊。為提升管理干部隊(duì)伍整體素質(zhì)和管理能力，學(xué)校干部管理部門應(yīng)全面分析本校管理干部的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等，擬定培養(yǎng)規(guī)劃，建立干部培訓(xùn)檔案，根據(jù)管理干部崗位工作需要，有針對(duì)性地定期培訓(xùn)管理干部，以不斷更新理念，提升管理能力，提高管理干部的履職能力。此外，一些管理干部在工作多年后，容易出現(xiàn)“高原反應(yīng)”。因此，高職院校應(yīng)將管理干部培訓(xùn)制度化，建立管理干部培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，將管理干部的年度考核、晉職晉級(jí)等與培訓(xùn)掛鉤。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)需求分析，提高培訓(xùn)實(shí)效性

3.3.1優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)實(shí)效性高職院校的管理干部，面對(duì)日益社會(huì)化、復(fù)雜化、專業(yè)化的管理工作，需要構(gòu)建合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。他們不僅要具備教育學(xué)和教育心理學(xué)知識(shí)，還必須具備管理科學(xué)知識(shí)，成為具有多學(xué)科復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才［2］。干部教育培訓(xùn)要堅(jiān)持以“用”為導(dǎo)向，干什么學(xué)什么，缺什么訓(xùn)什么，在增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)效性上下功夫［5］。目前各高職院校的管理干部多來自教育教學(xué)一線，他們一般都具備教育學(xué)、教育心理學(xué)知識(shí)和較強(qiáng)的本專業(yè)教育教學(xué)能力，但管理知識(shí)和能力較為欠缺。因此，在擬定培訓(xùn)計(jì)劃前，既要加強(qiáng)對(duì)不同管理崗位知識(shí)與能力需要的分析，又要對(duì)管理干部自身知識(shí)與能力進(jìn)行分析，以優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。

3.3.2優(yōu)化培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)有效性針對(duì)不同培訓(xùn)對(duì)象安排不同培訓(xùn)內(nèi)容，可以采用分層培訓(xùn)、分板塊培訓(xùn)等方式。采用靈活多樣的培訓(xùn)方式，在培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)周期等方面，充分考慮管理干部工學(xué)矛盾等實(shí)際情況，以提升管理干部培訓(xùn)的有效性。

［1］許永華．略論新時(shí)期高校管理隊(duì)伍的素質(zhì)要求［J］．遼寧省交通高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2009，12（6）：59.

［2］鄭雪玲．高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)研究［D］．福建：福州大學(xué)，2005．

［3］楊學(xué)義．高校管理干部隊(duì)伍素質(zhì)構(gòu)建［J］．國家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（80）：3-6.

［4］石祥．對(duì)高校管理干部隊(duì)伍建設(shè)的思考［J］．高校教育管理，2007，9（5）：26.

［5］李源潮.增強(qiáng)干部教育培訓(xùn)的針對(duì)性實(shí)效性［EB/OL］.http：//theory.people.com.cn/GB/11253086.html，2015-03-14.

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