纖檢機構管理信息系統標準項目庫存在的問題及改進建議

薛宇鋒++++劉若華++++衛敏

摘要：簡要介紹了管理信息系統中標準項目庫的作用，分析了標準項目庫中存在的一些問題，并提出了一些改進建議。

關鍵詞：檢測機構；標準項目庫；測試項目；關聯

隨著計算機技術的普及以及軟件技術的飛速發展，國內外各紡織品檢驗實驗室均已經充分認識到管理信息系統在實驗室管理中的巨大應用前景，并紛紛開發各自的管理信息系統[1，2]。在整個管理信息系統中，必定會有樣品流轉的業務功能模塊[1，2]。其中對于樣品的測試項目、測試方法、判定標準的選擇又是整個業務功能模塊的重中之重。整個管理信息系統的效率很大程度上取決于是否有一個高效、便捷、易維護的標準項目庫。 本文將介紹本單位在構建標準項目庫中遇到的問題以及改進的方向，僅供參考。

標準項目庫的作用簡介

雖然各個檢測機構在樣品的流轉方式上不盡相同，但是一般都需要經過樣品的信息錄入，測試項目的選擇，分解到各個試驗小組進行檢驗，最后出具報告等4個基本的步驟[3]，如圖1所示。

圖1 檢驗流程

對于測試項目的選擇，根據客戶的需求可以分為以下兩種類型：一種是不需要進行測試結果符合性的評價，這種測試項目可以直接從常用的測試項目庫中進行選擇；另一種是需要進行測試結果符合性的評價，這種測試項目一般要從對應的產品標準、企業標準或者是綜合類標準（如強制性標準、生態安全標準等）對應的項目庫中進行選擇，如圖2所示。

圖2 測試項目的選擇流程

標準項目庫的作用就是在上述的選擇測試項目的過程中提供一個供選擇的界面，可以通過測試項目的名稱或者項目的測試方法選擇測試項目，也可以根據指定的評價標準選擇具體的測試項目，如表1所示。

通過選擇項目可以將該項目對應的測試方法、所屬的檢驗小組、項目的收費、評價指標、單位等一起選中。

標準項目庫存在的問題

從上述介紹的標準項目庫的作用來看，要進行項目的選擇，首先需要構建各種標準的項目庫。之前本單位所使用的管理信息系統是2009年開發的，由于當時的業務情況以及條件、經驗的不足，構建的標準項目庫存在著以下問題（圖3）：

圖3 標準項目庫

1.測試項目所屬的檢驗小組的問題

由于不同的測試項目是由不同的試驗小組測試，如“纖維成分含量”項目是由成分組測試，“耐摩擦色牢度”項目是由色牢度組測試。當需要調整某個測試項目所屬的檢驗小組時，需要在整個標準項目庫中查找含該項目的記錄進行修改，對于不斷增加的標準項目庫，這樣的操作非常不方便，而且容易遺漏。

2.測試方法的版本問題

當從產品標準中選擇項目時，由于產品標準中某些測試項目的測試方法指定了具體的版本，如FZ/T 81007—2012《單、夾服裝》[4]標準中的“耐皂洗色牢度”項目的測試方法GB/T 3921—2008 有指定年份2008，當方法標準更新時，未指定年份的測試方法需要更新到最新版本，在進行測試方法的批量更新時，目前的標準項目庫無法識別哪些項目是可以直接更新到最新版本。

3.測試項目的認可狀態問題

由于早期構建標準項目庫時，未加入測試項目的認可狀態標識，導致整個項目庫所有的測試項目的認可狀態不明，只能通過在出具報告時進行人為識別，效率低下，而且容易遺漏。

4.測試項目的檢驗周期問題

由于每一個測試項目都有相應的檢驗周期，在之前構建標準項目庫時，我們給每個測試項目都添加了檢驗周期。當需要批量修改某個測試項目的檢驗周期時，會出現前述相同的問題，需要在整個項目庫中進行逐一操作，效率低下，而且當新增標準項目庫時相同的測試項目的檢驗周期無法自動獲取，還是需要逐一添加，這給整個報告的測試周期的判斷帶來了很大的不便。

5.測試項目的收費問題

當單位對某個測試項目的收費進行了調整，需要在項目庫中修改該項目的收費時，需要在整個項目庫中搜索逐一修改，非常不便。

6.測試項目的批次統計問題

由于不同的產品標準對于同一個測試項目有不同的項目名稱，比如同樣是“耐光色牢度”項目，不同的產品標準里面叫法不同，項目庫中會有“耐光”“耐光色牢度”“耐日曬色牢度”等項目名稱，這樣給統計“耐光色牢度”這個項目的測試批次帶來了很大的不便。

今后標準項目庫的改進方向

基于以上存在的問題，本單位于2014年開始對舊的業務管理系統進行升級改進。通過對測試項目的屬性分析，我們采用測試方法與測試項目、收費、檢驗周期、所屬的試驗小組、認可狀態進行唯一關聯，也就是通過測試方法可以確定這個測試項目的收費，所需要的檢驗周期，所屬的試驗小組，以及認可狀態。根據這樣的綁定原則，構建一個基礎項目數據表，如圖4所示，每個測試方法對應的組合都有唯一的ID識別。

之后在構建標準項目庫時，所有的測試項目都從基礎項目數據表中進行關聯選擇。由于基礎項目數據表中的項目屬性組合是唯一的，不重復的，當需要修改整個標準項目庫中的項目的收費、檢驗周期、所屬的試驗小組，以及認可狀態時，只需要在基礎項目數據表中找到對應的這條項目記錄進行修改即可批量更新。同時由于標準項目庫已經與基礎項目數據表關聯，當需要進行項目的測試批次的統計時，可以通過根據基礎項目數據表中的項目名稱進行統計，這樣就避免了多個類似項目名稱的干擾。而測試方法的版本問題則可以通過在錄入具體的每個產品標準的測試項目時進行人工標記進行識別。通過以上思路修改后的標準項目庫如圖5所示。

結語

以上是本單位在構建業務信息系統的標準項目庫過程中遇到的一些問題及對應的解決思路和方法。總體來說，升級后的標準項目庫更加的人性化，易于維護，對于測試項目的選擇也更加的便捷，在不斷實踐中，我們還發現許多待改進之處，僅以此文拋磚引玉，歡迎大家批評指正。

參考文獻：

[1] 夷婧.紡織品檢驗實驗室信息化管理的探討與設計[J].中國纖檢，2012，8（下）：72-73.

[2]馬蘭.淺談服裝檢測實驗室信息管理系統的應用[J].天津紡織科技，2013，202：60-63.

[3] ISO/IEC 17025 General requirements for the competence of testing and calibration laboratories [S].

[4] FZ/T 81007—2012 單、夾服裝 [S].

（作者單位：薛宇鋒、衛敏，福建省纖維檢驗局；劉若華，東華大學）