對會計電算化若干問題的思考

原紅麗

（西山煤電集團有限責任公司機電廠，山西 太原 030053）

一、會計電算化發展過程中的若干問題

（一）會計電算化工作普及程度不高

美國注冊會計師協會前主席羅伯特.梅得民克指出“如果會計行業不按照IT技術重新塑造自己的話，它將有可能被推到一邊，甚至被另一個行業——對提供信息、分析、簽證、服務有著更加創新視角的行業所代替。”由此略見一斑，會計電算化是網絡經濟的提出和電子商務實現的必然要求。一些企業的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，把資金主要用于投資新項目，不用來加強會計電算化的建設；有的即使投資買了計算機和軟件，也沒有真正利用起來，部分會計人員認為實現會計電算化需從頭學起，有抵觸情緒，使得會計電算化的普及程度還不太高。

（二）會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定

有些涉及軟件技術開發的具體細節規定太死，抑制了軟件的發展，影響了會計電算化的普及。

（三）數據備份、電算化會計系統存在安全隱患

在實際工作中施行會計電算化的部分單位往往出現以下幾種情況：1、不能堅持每天備份，導致部分財務數據丟失；（1）由于硬件和軟件的故障如：如：系統一旦癱瘓,或者突然斷電，對系統造成破壞（2）、由于人為因素，如誤操作、惡意的修改和破壞（3）、由于不法分子利用計算機病毒進行攻擊，表現為在屏幕上顯示信息、圖形或特殊標識，有的執行破壞系統的操作，如格式化磁盤、刪除磁盤文件、對數據文件做加密、封鎖鍵盤以及使系統死鎖等；而所謂的加密,無非是防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,病毒的傳播性、隱蔽性、感染性、潛伏性、可激發性、表現性或破壞性造成的損失已不可低估3、沒有定期檢查備份的數據盤，一旦發生問題沒有相應補救措施；4、對于大型的會計軟件，不宜采用軟盤備份，應由網絡管理員或系統維護人員，采用專門的備份設備，如：專門的備份機、磁帶機、磁盤列陣等，

（四）受質量、溫度、濕度、磁場等因素的影響，會計檔案保管期限受到限制

電算化會計檔案包括以計算機硬盤、軟盤、光盤等多種介質存儲的，以數值、文字、圖像、圖形、聲音等多種形式存在的會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式與計算公式）等數據和會計數據庫。會計檔案通過打印輸出后，經過一段時間后字跡往往會褪色、難以辨清，另外防磁、防火、防潮、防塵、防止磁性介質損壞的工作做得不夠到位，都影響到會計檔案達不到規定的保存期限截至該系統停止使用或有重大修改之后的5年。

（五）不同部門財務數據共享性差，網絡優勢得不到充分發揮

首先，由于財務軟件的開發未能實行統一標準，其數據接口、使用方法各不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性，導致其他部門不能通過網絡有效地共享財務部門的信息。其次，近期在我國顯示，網絡會計在大公司中的應用只占到56%左右，不可以給企業帶來全天候服務的效果，不利于資源的共享。

（六）重視財務軟件的通用性，忽略了其加強財務管理的功能

一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，財務軟件廠商對行業特征和單位的核算特點考慮不充分，忽略了其是否滿足企業的管理指標、管理方法、管理模式等自身情況和需求，是否支持所采用的會計處理流程和賬務處理方式，導致資源的浪費。

多數單位電算化部只是利用微機進行簡單的數據輸入、處理、報表打印等簡單工作，僅僅是減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性、會計處理的正確性和規范性，但遠沒有達到深層次對比分析數據的程度。只在材料核算、工資核算、固定資產核算等軟件功能上較強，而對成本核算、企業償債、營運、盈利、發展、競爭與風險防范能力的現狀及其發展趨勢的分析，以及為企業籌資、投資、利潤或鼓股利等決策方面，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理系統和預測決策支持系統的功能，與國際先進國家水平還有很大差距。

（七）現行會計分工模式不利于會計電算化的健康發展

目前部分單位仍機械地套用傳統的分工模式，阻礙了會計電算化完善的進程。對于較大的電算化系統，企業應配備以下人員：1、系統維護人員。2、會計主管。3、一般操作人員。（1）軟件操作人員（2）審核記賬人員（3）數據分析人員。

(八)會計電算化的人才培養滯后

具體表現在以下幾方面:1、復合型人才欠缺。管理型會計軟件的應用是一門高深學問，是實現核算層、管理層、預測決策層的核算、管理、與預測決策目標，都需要依賴具有會計核算知識與技能，且具有一定財務管理、分析、預警等專業知識的復合型財務和管理人員，通過建立簡單實用的財務分析指標體系和財務預警模型，對會計信息進行加工提煉和正確解讀，為企業管理、決策提供方向。短時期內我國高校人才培養與企業人才需求脫節的矛盾依然存在，人才缺乏的現狀，阻礙了管理型會計軟件的應用。2、后繼教育中會計人員缺乏會計電算化再培訓和定期考核的機會，對計算機相關知識不太熟悉，遇到重新安裝系統這樣的大問題不能依靠自身能力排除會計軟件中的故障，這樣無形中產生了資源的浪費。

二.在新形勢下會計電算化實踐應采取的對策

(一)提高認識,突出特點，注重推廣

在各單位管理自動化和辦公現代化的建設中，各級領導和財會人員應充分認識到會計電算化在企業中的重要作用，它的實施,是一個循序漸進的過程,是一個廣大財務及相關人員適應的過程,不僅僅是財務核算方式的轉變,更多的是要在這項工作進行摸索及總結，不能急功近利,才能使電算化納入科學化、規范化的軌道。

（二）健全制度，調整電算化會計的政策和法規，使之更加適應其規范、正常運行的要求

當前網絡會計作為“新生事物”的出現，具體各企業在實務操作中做法不一，導致會計信息質量缺乏可比性。建議相關部門根據電算化的要求應該適時制定相關政策、法規，不能一味地等網絡會計實踐成熟后再制定政策、法規。同時，更應該重視電算化實踐選擇會計程序和方法的過程，制定既能指導會計發展，又不束縛實踐的政策、法規，把會計電算化工作提高到一個新水平。

（三）數據備份的安全管理

1、定期復制、替換往年以及使用時間較長的介質，如每半年復制一次且最好是雙份存放在不同的地點，而且要標明備份類型、期間、人員等，以便查找；2、對硬盤上的會計檔案應及時備份到軟盤或光盤上。AB備份法是計算機會計核算系統常用的方法，如果A、B組先后用作備份，假如A組軟盤也發生數據丟失或損壞，還可以用B組軟盤恢復到最近的狀態，以確保會計檔案的安全完整。3、對備份磁盤進行操作而又可能危及該磁盤的完整性時，應制作、使用復制件進行操作。4、做好操作日志文件的管理，以防止會計數據的錯誤處理和舞弊現象的發生。

（四）電算化會計系統以及會計檔案的安全管理

為了加強會計信息的安全、保密，防范措施有：1、防止電磁輻射和干擾，加強電磁屏蔽，制定計算機機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，制定突發事件的應急對策和預案。2、網絡會計的風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，黑客工具的編寫者采用了比以前更加先進、更加智能的技術，可以采用下列措施：關閉不必要的服務、限制同時打開的SYN半連接數目、及時更新系統補丁、禁止對主機的非開放服務的訪問、限制特定IP地址的訪問、啟用防火墻的防DoS的屬性、身份認證、授權等，建立進入網絡環境的權限制度，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。3、實施必要的內部控制。如，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。4、加強數據的保密與保護。如專機專用、專室專用等，不輕易打開來歷不明的電子郵件；使用新的計算機系統或軟件時，先殺毒后使用；備份系統和參數，建立系統的應急計劃，安裝殺毒軟件。分類管理數據。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認、回響檢查、數據加密等檢測手段，程序或數據神秘地消失了，文件名不能辨認等；注意對系統文件、可執行文件和數據寫保護；不使用來歷不明的程序或數據；盡量不用軟盤進行系統引導。

（五）發揮網絡優勢，實現數據共享

1.2007年至今，在線會計服務模式誕生，這是一種新的電算會計的模式，它可以使整個企業信息化的門檻降到最低，讓更多的企業從信息化的普及中受益成為可能，可以實現管理人員在任何時候都可以獲得自己想要的數據，更有利于資源的共享。

2.建立一個通用統一的財務軟件協議，軟件不可能存在完美的，例如：微軟的系統用了這么多年同樣時不時地打補丁，因此，選擇軟件主要考慮軟件是否可以伴隨企業的成長而成長，軟件服務商是否有好的升級政策。通過參數設置的方式，通過在接口中設計對目前主流數據庫的配置信息，考慮前后接口的同步問題，通過設計靈活的接口配置信息，努力提高接口的適應能力，使不同系統實現數據共享。

（六）重視二次開發，提高軟件的專業性，加強財務管理的功能

企業應擯棄核算型會計軟件的處理邏輯，以管理、分析、預測、決策、控制為主線，以現代信息技術為手段，為決策者提供所需的各類數據資源，提供相應的科學方法和數學模型，進行數據流程和邏輯結構分析，幫助決策者選擇最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風險。為提高軟件的專業性和適用性，結合企業自身實際情況，建議可以實現定向開發并定期升級，保證軟件的使用效率。

（七）建立合理的分工模式，加強安全防范體系的建立

建議建立三級安全防范體系：（1）硬件級：防止非法的操作人員使用設備。（2）系統軟件級：限制不同人員的職責和權限，互相監督，互相牽制，防止關鍵文件的破壞和丟失（3)應用軟件級：設置合法操作人員分工權限和操作員編號、姓名、密碼。

（八）會計電算化的人才的培養

培養“復合型”會計電算化人才，通過雙學歷、雙學位或第二專業輔修等形式，培養滿足企業需求的高級專用型專用人才，使之既懂會計又懂管理：既有原則性，又有創造性、靈活性;既熟悉會計電算化知識，又熟悉網絡知識；既會會計業務操作，又能解決實際工作中存在的種種問題，熟練地進行財務信息的加工和分析。

1.更新會計專業知識。伴隨全球經濟一體化，跨行業跨國界多主體的集團業務的出現，企業的經濟環境、經營方式、管理模式等發生了巨大變化，“網絡財務”、“全能ERP軟件”、“數字化管理”等為企業的生產經營活動提供了新的場所，并著力解決兩個問題：一是能夠進行電子單據處理和電子貨幣的結算;二是能夠實現遠程操作、動態會計核算和在線管理，這就要求我們財會人員必須時刻警示自己，及時更新自己的知識庫，必須適時充實或增加上述內容。

2.學好英語，努力提高自己的英語水平，才是會計工作人員事業的根本。根據國際有關權威機構統計，互聯網(Internet)信息量中，有90%是以英文為基礎發布的，常見的網頁設計、信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發都以英文為基礎。另外，商業信函，重要合同文本，往來憑證，支付手段國際間均以大量英語的形式出現。因此掌握英語，及時了解并掌握最新信息，達到學以致用的目的，才算做一名合格的會計人員。

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