胡栩銘
(四川大學商學院,四川 成都 610065)
會計制度的出現,是最初面對財務風險和控制方面出現的空白,從而進行專門化的財務管理方式。而審計的出現,則是在企業分工進一步明確、規模進一步擴大之后,針對會計制度的約束,保證財務方面的確認履行和責任確定,從而出現的。因此,會計審計制度從一開始就有其明確的目的和內容,所發揮的作用也都源于其間。
內部控制的效應是針對當前企業的專業化管理和所有權分離制度之下,所有權人進行監督管理的一種方式。因而審計在成本、收入、支出等方面的督察,都有針對會計活動的成分,以保證會計制度能夠有效地發揮作用,財務管理能夠有效的運轉和執行,這些都是內部監察機制所擔任的職責。
需要承認,會計審計制度在現代企業建設中發揮了不小的作用,對于企業的預期運轉和規劃方向都提供了足夠的保障,也保證了成本的節約和效益的提升。但是在發展過程中,還是有一些需要完善提高的地方,來保證企業的會計審計制度能夠發揮更好的效應。
有一部分企業還沒有獨立的審計機構和固定的制度,往往是不加審計或者臨時性的進行;而更多的情況是會計審計制度自身由管理層直接管理,親自進行活動,固然有其執行力增強的優勢。但是對于會計和審計工作的獨立性則是一個不小的削弱。審計工作是對于企業財務工作的一個防護底線,因而保證不受到特別的干預是其發揮作用的一大前提。如果獨立性不夠,在受到管理層直接領導的同時需要對他們的管理行為進行監督,公正性和信服力都會受到一定的削弱。
會計審計工作的本身是保障財務工作的發揮而存在的,但就現實工作情況而言,審計工作一直以來執著于會計賬目,而核對賬目的方式也比較的傳統,對于責任風險和問責機制方面一般而言沒有什么系統的合作。往往審計出現問題,然后在改動和追責方面遲遲沒有動靜,對于會計記錄也是照樣執行,更沒有及時的針對相應作出的決定進行及時的修正。
會計和審計發揮作用不應該僅僅是孤立的,發現問題只是最初的一環,而與之銜接的分析問題、解決問題的措施沒有相應的跟上,則會必然的導致遲緩和滯后的情況。審計工作是對于風險評估的再判斷,如果沒有及時的手段進行規避,只是為審計而審計,則必然的發揮不了什么作用。
由于企業擴張速度比較快,往往招收人員方面也沒有過多的限制,一方面刺激了企業的發展也滿足了本身的需求,另一方面,由于專業素質和業務能力的不過關,也造成了不小的隱患。任何制度、規劃和工作,最終都是要落實在人的身上的,人的執行方面不能過關,那么前者往往就不能很好地發揮作用。
一般而言,能夠滿足需要的會計審計人員都有一定的經濟管理知識,但是本身的實踐能力則需要一定時間來進行消化。另外,做好審計工作由于需要對于會計記錄進行綜合評估,因此除了相應的財務知識之外,對于管理、風險評估、相關法律以及計算機統計應用等方面都應該有一定的涉獵。而大部分會計和審計從業人員在綜合水準方面并沒有過硬的實力,審計賬目尚可以應對,面對綜合分析往往力不從心。
會計審計制度是企業自我控制的重要機制之一,對于內部管理而言處于一個重要的地位。因此需要發揮作用應當處于一個比較獨立的地位,以避免無關因素的干擾;對于會計行為應當保證監督和獨立性,避免出現會計記錄用來敷衍的狀況,以保證其客觀性和權威性。
從機構結構方面設置,可以考慮將會計審計機構掛在董事會之下,作為其直屬部門。以避免受到管理機構的無端干預,也能夠進一步加強其權威性,保證相應機能的正常發揮。
現階段會計審計方法上面就存在一些問題,針對企業風險規避的需求,也需要改變以往僅僅針對賬目的方式,建立風險基礎審計方式,以保證全面綜合的評估功效。從自身結構方面進行完善和進步,以提高工作效率和水平。
同時,需要將會計和審計工作真正的和責任制度聯系起來,保證及時的問責追責,將審計的結果作為調節和整頓的依據,以保證整體控制的順利和科學性。通過及時的審查和調整,能夠迅速的從發現到解決問題,做好企業的風險規避工作。
信息技術的運用也是加強會計審計工作的一個種地,計算機數據化處理相對于人工處理有更加便捷迅速的優勢,而統計和評估方面新技術的運用也會進一步解放人力資源,保證能夠恰如其分的應用。
針對人員素質上的問題,首先是在選拔方面,盡量的避免完全不懂行的員工進入,然后考察應該也不僅限于經濟管理方面,盡量的從綜合素質比較高的人員中進行選拔和擢升,保證會計審計工作的人員能力限制。
對于已有工作經驗的員工,則是應該全面的培養和強化其素質,通過培訓和交流學習,提高員工在整體上的操作水平,盡量的保證會計人員能夠獨立的完成任務,審計人員能夠獨立的進行審核。
此外,對于會計審計人員在紀律上的約束應當嚴明,在管理方面需要對他們保持足夠的壓力和監督,盡量的避免員工出現舞弊謀私的現象。
會計和審計工作在正常發揮作用的時候,對于企業經濟效益的提高和內部管理的強化是有目共睹的。因此,對于企業內部的會計和審計工作,不可不放在重要的位置上,而加以完善和規范。只有通過在思想上、制度上、執行上和人力資源建設方面綜合的入手,改造和發展會計和審計制度,才能夠更好地發揮效果,促進企業財務的正常運轉,提升企業活力。
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