對高校圖書館電子資源建設(shè)的困境與解決策略的幾點探討

蔡 靜

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué)珠江學(xué)院，廣東 廣州 510900）

一、引言

我國圖書館的資源建設(shè)正逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書向紙質(zhì)圖書和電子圖書并的模式發(fā)展，同時由于大部分高校從最初的只重視教學(xué)工作逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)和科研并重，高校師生為了提升自身專業(yè)知識水平或進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平，因此各高校對文獻(xiàn)資料等信息有著巨大的需求。高校圖書館于是成為師生獲取信息的主要來源，它承擔(dān)著向師生提供更深層次的期刊、論文、專利等信息檢索的責(zé)任。想要高效發(fā)揮電子資源的作用，以更好的促進(jìn)教學(xué)和科研工作，高校圖書館首先要解決電子資源建設(shè)中面臨的問題。

二、高校圖書館電子資源建設(shè)的困境分析

（一）投入經(jīng)費嚴(yán)重不足

相比于紙質(zhì)書籍，網(wǎng)絡(luò)資源的獲取更為方便快捷，因此高校師生查詢資料時更趨向于借助電子期刊。為了適應(yīng)讀者對文獻(xiàn)的需求，圖書館要購置大量的電子數(shù)據(jù)庫，購置電子資源所需經(jīng)費隨之呈現(xiàn)上漲趨勢，但圖書館資源建設(shè)中缺乏必要的資金，這是一個不爭的事實。在我國圖書館運作所需經(jīng)費主要以學(xué)校財政撥款為主，資金數(shù)目遠(yuǎn)不足以支撐建立完善的電子資源系統(tǒng)所需。例如由于經(jīng)費不足，圖書館不能購買高性能的硬件設(shè)施，因此也就無法替換那些過時設(shè)備，進(jìn)而影響到電子圖書館的正常運作；部分院校圖書館因受資金限制，不能給在職員工提供外出培訓(xùn)的機(jī)會，以致管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平得不到有效提高；甚至有的高校因經(jīng)費問題，至今無法開展大規(guī)模的電子圖書資源建設(shè)活動。經(jīng)費不足已成為高校圖書館電子資源建設(shè)的關(guān)鍵制約因素。

（二）館藏電子資源重復(fù)率較高

館藏資源重復(fù)是許多圖書館在采購電子期刊時面臨的主要問題之一。引進(jìn)的電子資源重復(fù)的原因主要有三方面：一是集成商與出版商之間的全文數(shù)據(jù)庫的收錄重復(fù)。二是圖書館紙質(zhì)書籍和電子資源的重復(fù)。這主要是由于出售商為了保證其原有紙本書籍的收益不變，采取書本和電子數(shù)據(jù)庫捆綁銷售造成的。這使得圖書館在購置資源時不但存在館藏資源重復(fù)的現(xiàn)象，而且還要承擔(dān)紙質(zhì)書籍和電子資源雙重費用的困難。三是各高校圖書館彼此之間電子資源的重復(fù)。不同高校的圖書館之間大都考慮本校需要自行購買電子資源，并不會考慮兄弟圖書館或鄰近圖書館是否已經(jīng)存在這種資源，因此造成電子資源重復(fù)現(xiàn)象。

（三）人員綜合素質(zhì)偏低

館員的綜合素質(zhì)是圖書館在電子資源建設(shè)中應(yīng)給予高度重視的問題，高校圖書管理人員負(fù)責(zé)搜集電子資源和信息數(shù)據(jù)庫、存儲信息、整合資源、建設(shè)網(wǎng)站以及及時更新電子信息庫等各種工作。要做到為師生提供有價值的電子信息和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并全方位地滿足讀者的需要，就應(yīng)該具備較高的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，但目前各高校圖書館恰恰缺少這樣的綜合型優(yōu)質(zhì)人才。

（四）檢索平臺不能實現(xiàn)快捷檢索

使用電子檢索的最主要目的是快速準(zhǔn)確的得到需要的信息，但是高校師生查詢資料時普遍遇到的一個問題是檢索一篇文獻(xiàn)之前需要花費很多的時間安種各種軟件、學(xué)習(xí)不同數(shù)據(jù)庫的檢索技巧等。例如，某高校圖書館讀者要學(xué)習(xí)所借圖書的光盤內(nèi)容，首先要下載一個指定的閱讀器，完成下載之后再要安裝虛擬光驅(qū)和專門的播放器才能學(xué)習(xí)視頻教程。以上這些情況的存在都大大降低了讀者使用電子資源的積極性，師生難以在有限的時間內(nèi)查詢到有用的信息。

二、圖書館電子資源建設(shè)的解決策略分析

（一）整合館藏資源，統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)

為了滿足高校師生對文獻(xiàn)資料的快速檢索需要，圖書館有必要對電子資源進(jìn)行加工和整合，進(jìn)而提高電子信息資源的利用率。所謂對電子資源整合是指將每個相對獨立的數(shù)據(jù)庫按照一定的編排原則實現(xiàn)有序排列，并對重復(fù)信息刪減去繁，形成檢索速度更快、使用率更高的統(tǒng)一體系。信息整合是電子資源建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)，能有效提高電子資源的有序化管理，為讀者提供方便快捷的信息檢索。另外，可以建立統(tǒng)一的電子資源分類標(biāo)準(zhǔn)，完善各個圖書館的數(shù)字資源收藏和利用，并由此制定出相應(yīng)的評估方案。這不僅可以促進(jìn)工作人員的管理工作，還能有效提高讀者對電子資源的搜索效率。

（二）完善資源共享，擴(kuò)大館藏

對于一個高校圖書館來講，無論購置多少個全文數(shù)據(jù)庫，總會出現(xiàn)師生找不到所需文獻(xiàn)資源的情況，這就需要各高校之間通過建立資源共享來擴(kuò)大各高校圖書館的虛擬資源。其中，做好與外校的聯(lián)網(wǎng)檢索以及高校之間的信息共享是擴(kuò)大館藏的最好措施。

（三）合理安排電子設(shè)備的使用

電子圖書館中的設(shè)備資源是組成圖書館信息服務(wù)的一部分。適當(dāng)?shù)馁徣胂冗M(jìn)設(shè)備，讓設(shè)備完成借書、還書、續(xù)借等一些簡單繁瑣的工作，不僅可以節(jié)省人力還可以留出充足的人員完成其他的工作。已經(jīng)購置完整電子設(shè)備的圖書館則要合理安排設(shè)備的使用，使其物盡其用，否則電子設(shè)備的存在無價值可言。例如，有的圖書館為了避免設(shè)備的維修，自助還書機(jī)的開放時間和正常上下班時間是一致的，讀者必須在管理員值班的時候還書才可以使用還書機(jī)，這就大大減小了設(shè)備的使用價值。

（四）合理使用經(jīng)費

建立圖書館電子信息數(shù)據(jù)庫需要大量的專項資金，但畢竟經(jīng)費有限，因此，怎樣利用有限的經(jīng)費實現(xiàn)電子資源的合理建設(shè)，也是圖書館管理者需要考慮的問題之一。例如，可以通過建立聯(lián)合采購電子資源的方法來達(dá)到節(jié)約經(jīng)費的目的。幾所高校聯(lián)合起來集體采購數(shù)據(jù)庫，購置數(shù)據(jù)存儲及傳輸設(shè)備，各圖書館將各自軟件和數(shù)據(jù)庫托管到一個服務(wù)器上。這種購置經(jīng)濟(jì)且全面，是一個集多種功能于一體的使用方式。

（五）制定合理的用人制度

缺乏完善的準(zhǔn)入制度是限制圖書館向前發(fā)展的因素之一，制度的缺失使得圖書館在用人機(jī)制上沒有規(guī)則可言，甚至部分高校的圖書館成為引進(jìn)學(xué)術(shù)人才時，解決其家屬工作的主要集中地。相比國外某些國家，我國圖書館缺少嚴(yán)格的圖書館資格認(rèn)證制度來保證圖書館工作人員的綜合管理素質(zhì)。嚴(yán)格的用人制度不僅能保證圖書館事業(yè)的長期有效發(fā)展，還能避免制度缺失帶來的混亂管理現(xiàn)象，能夠凝聚員工的力量，使其更好地服務(wù)于讀者。

三、結(jié)束語

圖書館電子資源為各高校師生提供準(zhǔn)確且及時的信息來源，對教學(xué)和科研有著良好的促進(jìn)作用。因此，如何有效提高電子信息利用率，不斷滿足讀者日益增長的新需要是一個長期且艱巨的任務(wù)，需要圖書館工作人員的共同努力。

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