企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法探討

馮 春

（北京中冶設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院有限公司，北京 100029）

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的就是為了獲得利潤(rùn)最大化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展，就必須不斷提升內(nèi)部管理水平，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其精細(xì)化管理更是不容忽視的關(guān)鍵所在。

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

（一）精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的由來(lái)

精細(xì)化管理是在西方盛行的一種管理理念，最早是由日本的豐田汽車公司在20世紀(jì)50年代提出的。它源于生產(chǎn)領(lǐng)域，目前已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的各個(gè)層面，成為一種通用的管理思想。

20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)不少學(xué)者相繼提出了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理論，許多企業(yè)也意識(shí)到了要想發(fā)展就要轉(zhuǎn)變企業(yè)粗放的管理模式，財(cái)務(wù)管理工作也必須向精細(xì)化演變。比如1998年，廈航就提出并推行“精細(xì)化財(cái)務(wù)管理”，通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，以財(cái)務(wù)管理為核心帶動(dòng)企業(yè)總體管理水平提高，在民航全行業(yè)虧損的1999年，取得了2.2億的利潤(rùn)，成效顯著。到如今，精細(xì)化也成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的潮流，被越來(lái)越多的企業(yè)采用。

（二）精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的含義

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，是以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)，對(duì)每一崗位和環(huán)節(jié)，都建立起一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，并依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的客觀環(huán)境、管理對(duì)象、管理內(nèi)容的變化，將風(fēng)險(xiǎn)維持在可控制范圍內(nèi)而不斷完善和改進(jìn)的一種財(cái)務(wù)管理方法。

新時(shí)期的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制為前提，利用量化的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)多元化，從而使得企業(yè)的各個(gè)管理層次、管理部門、管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)明晰化、標(biāo)準(zhǔn)化、精確化

它主要具備以下幾方面特征：一是內(nèi)容細(xì)化，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的細(xì)化、分解和整合，將管理延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)細(xì)微之處，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零死角”；二是方式規(guī)范化，根據(jù)財(cái)務(wù)管理流程制定和落實(shí)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，將財(cái)務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)構(gòu)成統(tǒng)一的整體，形成系統(tǒng)化管理體系；三是手段信息化，即運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件和信息平臺(tái)，不斷獲取相關(guān)信息并展開分析，提高財(cái)務(wù)管理的效率性和準(zhǔn)確性；四是視角動(dòng)態(tài)化，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作范圍不僅僅局限于靜態(tài)的事后收集財(cái)務(wù)信息，而是事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)管的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。

二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義

（一）提供企業(yè)決策依據(jù)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給管理者，為其決策提供全面的信息支持。同時(shí)，通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)分析，可以有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，及時(shí)彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理的不足。此外，還可以預(yù)測(cè)企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)提供保障。

（二）優(yōu)化企業(yè)資金管理

資金管理是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一，關(guān)注企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的優(yōu)化配置，合理安排資金的來(lái)源渠道和支出方式。例如在融資管理方面，就可以綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、長(zhǎng)短期資金需求、銀行授信等因素，選擇不同融資方式，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)，有效降低融資成本。

另外，由于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)行的是動(dòng)態(tài)管理，能夠有助于隨時(shí)掌握資金狀況，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，避免因資金突然短缺導(dǎo)致的資金鏈斷裂。

（三）完善企業(yè)管理環(huán)節(jié)

由于財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建立在具體的企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)之上，可以用量化指標(biāo)反映企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行連接，從財(cái)務(wù)視角為企業(yè)管理提出相關(guān)的改善建議，比如控制采購(gòu)成本、加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收、合理確定最佳庫(kù)存量，防止形成庫(kù)存積壓等。

管理者可以根據(jù)這些建議，不斷完善企業(yè)管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，從而保證企業(yè)良好地可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的途徑

（一）更新財(cái)務(wù)管理理念

部分企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，并沒(méi)有將其作為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的手段，自然造成管理手段落后。要想扭轉(zhuǎn)這一局面，就必須更新原有理念，重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)管理功能有效結(jié)合起來(lái)，為深化財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，還應(yīng)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，運(yùn)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度，檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，盤活企業(yè)的資金營(yíng)運(yùn)，落實(shí)企業(yè)的成本控制，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)預(yù)算

全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向，包括資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大部分，將企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入預(yù)算管理，即對(duì)企業(yè)全體人員、全部業(yè)務(wù)、全部過(guò)程實(shí)施預(yù)算控制和管理，有效地建立起成本、利潤(rùn)、資金、薪酬和投資的管理控制和績(jī)效考核體系，使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)良好地運(yùn)行。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)以全面財(cái)務(wù)預(yù)算為前提，對(duì)企業(yè)總預(yù)算成本進(jìn)行規(guī)劃，再將總預(yù)算目標(biāo)分解到各個(gè)預(yù)算單位，約束各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)活動(dòng)行為。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理，因此要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，必須先夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，例如規(guī)范日常會(huì)計(jì)核算、完善財(cái)務(wù)科目設(shè)置、嚴(yán)格單據(jù)管理等。通過(guò)這些來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，充分挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α⒏倪M(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理的方式。此外，還必須不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍的不斷與時(shí)俱進(jìn)。

（四）細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的依據(jù)就是完善的財(cái)務(wù)管理制度。一是要細(xì)化財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制，必須做到責(zé)權(quán)清晰，流程規(guī)范，要求明確，保證相關(guān)崗位人員嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)操作，主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。二是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程控制，細(xì)化各部門的管理職能。企業(yè)不僅僅在生產(chǎn)方面要進(jìn)行過(guò)程控制，還要將過(guò)程控制體系涉及到財(cái)務(wù)管理中來(lái)，可以根據(jù)企業(yè)制定的短期和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略方針，制定一系列的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方案。從企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理約束。三是要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，保證各環(huán)節(jié)互相牽制、互相制約，有效地防范和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以優(yōu)化配置企業(yè)的各種資源。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核

精細(xì)化管理要得到貫徹執(zhí)行，就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核。首先應(yīng)精細(xì)化財(cái)務(wù)分析管理，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要，細(xì)化分析體系，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量、定性和對(duì)標(biāo)分析。相應(yīng)地，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核，合理制定考核方法，采取切實(shí)有效的獎(jiǎng)懲措施，并將考核作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化過(guò)程，貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，以便實(shí)時(shí)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

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