文秘專業校企合作公司化創業實踐研究

摘 要

近年來，文秘專業實訓途徑的探討尤其在校企合作方面的開展越來越受到職教界的關注，為進一步開發完善對文秘專業學生在校期間實訓高效集中的組織和管理、提高文秘學生的專業操作技能，并有效對接畢業后從事秘書助理等工作或創業致富，本文結合包頭輕工職業技術學院文秘專業秘書事務所公司化創業的實踐經驗，力圖對基于校企合作的高職院校文秘專業校內實訓及創業等方面進行有益的探索。

【關鍵詞】文秘專業；校企合作公司化；創業方案

高職院校人才培養模式普遍運行校企合作方式，一方面有利于專業人才的全方面發展，尤其是在校期間二三年級開始校內創業，由教師指導帶領，有針對性性的涉入適合專業的創業領域，更能快速提升學生專業技能本領。另一方面，在學生在校期間，利用課余時間、實訓、頂崗實習時間向企業輸送較高技能水平的專業人才，為企業帶來潛在的經濟效益。本文結合我國高職文秘專業校企合作人才培養現狀，對包頭輕工職業技術學院文秘專業校企合作公司化創業進行分析，探索創業實踐可行高效路徑，同時為文秘專業校企合作的人才培養提供了合理化的建議。

1 文秘專業校企合作現狀

1.1 脫節的教學環節

目前文秘教學內容偏執于傳統的理論知識，加上文秘教師大多由語文教師轉行，缺乏企業文秘工作實踐經驗，文秘實訓場地設施老化，文秘實訓內容瑣細，文秘學生并未真正養成高效率快節奏強邏輯思維的習慣等因素，教學環節與企業實際工作需求相脫節，從而導致了高職院校文秘畢業生并不能在畢業后馬上進入工作狀態。

1.2 特殊的文秘專業性

文秘行業有著特殊性，工作隱性、成效周期性和用工分散性，所以文秘專業畢業后在同一企業就職規模很小，不會像理工科畢業生在企業流水生產線成大規模狀態，這是文秘專業學生的就業難點，也是專業校企合作的瓶頸所在，實習企業分散。

1.3 不公的利益分配機制

現行的校企合作并沒有制定完備的利益分配機制方案，再加上無操守的職業中介，往往使得高職院校專業教學與企業進行校企合作和人才培養的時候，因為利益分配不均而產生矛盾，甚至終止合作，這樣得不償失影響了專業人才的塑造。

2 文秘專業校企合作公司化創業實踐的必要性

基于以上因素，開發和拓展文秘專業公司化創業實訓的途徑，能夠從一定程度解決文秘專業實訓教學瓶頸的難點，并且為今后的文秘專業人才培養打下堅實基礎。我院開設文秘專業，結合多年來的一線教學經驗與實踐經驗，依托創業園苗圃優惠政策，成立了教師指導學生主體的藍天秘書事務所，搭建了校企合作實訓平臺，一方面增強了專業實訓的長期效能，另一方面也彌補了傳統教學方式的不足，從而提升學生綜合素質，增強學生就業競爭能力，其高素質可以滿足社會和企業對文秘人才的需求。

3 高職文秘專業校企合作公司化創業實踐探索

3.1 多樣的運行路徑。

我校秘書事務所公司化創業的主要途徑有，利用教師在企業的人際關系和校友的廣泛推薦，以及社會媒體的多方幫助，尋覓適合的企業進行校企合作，組織學生進行企業實地參觀，邀請專家講座，利用課余和假期時間為企業提供短期服務。在校內與團委、學工部聯合，利用一切時機參與學生大型活動，涉及到方方面面，有學習、興趣、比賽、演出等，協助學生會、團委老師開展活動策劃、會中服務、會后整理總結，也參與社會活動，大多是公益和志愿者類型的，既積累了豐富的社會實踐經驗，又提升了專業素質。深入部分當地企業進行崗位調研；策劃、組織院內專業秘書節、歌唱比賽、書畫比賽等，并聯系企業贊助。學校、專業老師引導學生實時聯絡企業，以市場需要為導向，以企業需要為培訓內容，教學理論中缺失的內容在企業社會實踐中補充汲取營養。

3.2 順暢的業務執行流程。

公司化的秘書事務所已經具備了企業的雛形，有著完備的企業組織結構。任務執行的流程基本是環環相扣，業務拓展由市場營銷部負責，接到訂單任務后，上報事務所辦公室，辦公室主任牽頭組織，在指導教師和常務秘書事務所所長的授權下，協調各部門，將涉及到任務的部門召集起來，分配工作并制定完成時間表。細分后的工作仍然需要辦公室整體協調和把控，辦公室在整個任務執行過程中通盤協調溝通，讓各部門暢通溝通，起到承接橋梁作用。接下來各部門部長進一步分解任務，分配工作，把需要執行的工作細化到責任人身上，包干到戶，確保任務如期高質量完成。當遇到專業問題或實際困難，向顧問團專業老師咨詢，確保任務的圓滿完成。最后任務完成后，辦公室對各部門進行階段性考核評價以及相關資料的整理歸檔，成果由宣傳部負責推廣上傳。

3.3 探索中的后置訂單人才培養模式。

文秘專業學習訓練周期長，成才緩慢，尤其是技能操作性強的速錄技能，從入門到順利考取高級速錄職業資格證，最快起碼一年。是否成才就要與企業簽訂單班教學的傳統“拉郎配”的先期訂單校企合作模式并不適用文秘專業，用人單位也不愿費時費力費錢全程參與學校的人才培養。在學生訓練了兩年，通過嚴謹的教學和階段集訓，大部分學生可以達到140字/分的速度，這樣的半成品非常適合企業需要。我校擁有校企行業政府合作這一有利條件，工學交替結合，部分時間在學校學習理論知識，部分時間在企業培訓技能。學生具備雙重身份，在校是學生，在企業是學徒，這樣的現代學徒制既使得學生有工資可掙增強了工作積極性，增添了價值感，又使得學校摸索出一條校企合作的恰當途徑。后置訂單的這種人才培養模式培訓周期短、上手快、費用低、風險小，較好地解決了各方需求。

4 結論

我院文秘專業公司化創業成立秘書事務所，是本專業實訓教學改革過程中的一個新事物，在具體建設和管理過程中，仍存在許多問題：如秘書事務所校內外宣傳力度不夠；學生業務執行能力不夠；業務合作力度欠缺；經費、場地問題等，這往往使得秘書事務所的工作處于時斷時續狀態，外界受控較大。但是，通過我院秘書事務所的實踐運行，我們發現基于校企合作下的文秘專業秘書事務所，應該利用和挖掘現有師生資源和企業資源，加大校企合作力度；督促學生執行力度，強化企業培訓指導；多方尋覓增強物質基礎，尋求學院扶持，探索校企合作長遠發展的通途大道，使文秘專業的公司化創業真正體現實踐教學的實踐、實際、實用、實效的特點，為文秘專業學生提供業務服務與專業實訓平臺的同時，切實為企事業單位培養“用得上、下得去、留得住”的高技能高素質型應用型文秘人才。

參考文獻

[1]蘭小云.行業高職院校校企合作機制研究 [D].華東師范大學，2013.

[2]張金芝，徐偉蓮如何走出高職文秘專業建設的困境[J]遼寧高職學報，2010.（03）.

作者簡介

田霖（1976-），女，蒙古族，內蒙古自治區烏蘭察布市人。碩士學位。現為包頭輕工職業技術學院副教授。研究方向為漢語言文字、文秘。

作者單位

包頭輕工職業技術學院 內蒙內蒙古自治區包頭市 014035