有效開展機關事業單位檔案編研工作初探

文/濱州市韓墩引黃灌溉管理局 張樹芳

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有效開展機關事業單位檔案編研工作初探

文/濱州市韓墩引黃灌溉管理局 張樹芳

【摘要】檔案編研工作屬于檔案管理工作的重要組成部分，同時也是機關事業單位檔案管理部門對檔案材料進行管理、開發、利用的重要途徑。檔案編研工作的有效開展不僅能夠有效地提升檔案管理人員的綜合素質能力，還能夠為機關事業單位更加深入地進行檔案資源開發與利用提供更好的條件。基于此，本文在分析檔案編研工作重要性的基礎上，就檔案編研工作的實施提出了幾點建議。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；檔案編研

一、機關事業單位檔案編研工作的重要性

首先，做好檔案編研工作能夠有效增強檔案材料的系統性。過去的檔案管理工作實踐說明，機關事業單位的管理人員在檔案材料的使用過程中，一般都是對檔案中的某一系列或者專題進行查詢，尤其是單位決策層，常常會參考過去的檔案資料，因此，對一些珍貴的具有參考價值的檔案進行整理匯編，有助于輔助機關單位領導作出更加科學、正確的決策。

其次，做好檔案編研工作可以有效地增強檔案的服務職能。一般來說，機關事業單位收集的檔案材料大部分是其日常工作過程中所需要的資料，如果我們能夠根據一定的規范把一些日常所用的材料進行分類整理，并將其歸納為系列專題，以便于使用者能夠更加方便快捷地查詢，將會有效地促進辦公效率的提升。

最后，做好檔案編研工作，有利于檔案材料的長期保存。隨著檔案管理信息化建設的推進，各種新的檔案保存方式也得到了推廣和應用，例如硬盤、光盤、磁帶、U盤等。這些現代化的存儲設備在很大程度上轉變了傳統檔案編研工作理念，它能夠和紙質檔案互補，幫助我們更好地對其保存和利用。

二、做好機關事業單位檔案編研工作的對策

（一）做好檔案編研選題工作。要做好檔案編研工作，首先應當有準確合理的選題，選題的科學性直接決定了檔案編研成果的最終價值，科學的選題是做好此項工作的前提和基礎。在過去，機關事業單位檔案編研的內容通常是圍繞一些大事記、檔案材料指南以及效益匯編等，真正能夠發揮出檔案材料價值的編研成果較少，已經不能適應機關事業單位發展的需求。因此我們必須要做好下面幾點工作：第一是選題應當緊密結合本單位實際，編研成果必須要根據單位核心業務和熱點問題展開，可以與單位未來發展相符合。第二是選題過程應當客觀真實，涉及到的檔案材料必須確保其真實性，這是保證編研成果質量的關鍵，所以在選題時要盡量尋找比較權威和具有影響力的材料。第三是編研成果應當具備較強的實用性，檔案編研的目的在于服務機關事業單位，所以應當要具備一定的社會價值與經濟價值。

（二）創新檔案編研工作方法。過去很長一段時間以來，機關事業單位檔案部門和其他各個部門之間都未進行有效的溝通，進而造成檔案編研成果缺乏完整性和系統性。因此我們應當堅持“立足館藏、資源共享”的工作原則，積極與其它部門進行溝通交流，積極打造檔案編研新平臺，促進編研工作不斷發展。檔案編研工作的多角度橫向聯合，不但可以有效地集中檔案管理部門的資源與力量，發揮全力做好檔案編研，減少檔案部門的壓力，同時讓單位內檔案管理部門和其他部門聯合展開編研工作，可以進一步擴大檔案收集范圍，讓編研資料更為豐富，從而讓檔案編研成果更具有廣泛性。我們知道，檔案編研工作能力的提高可以有效促進工作效率的提升，從而防止產生信息滯后的問題，最重要的是聯合各部門進行檔案編研，可以確保編研成果更具專業性與科學性。

（三）不斷提升檔案人員素質。檔案管理部門是機關事業單位檔案資料的重要保存地，同時也是檔案材料開發利用的中心陣地，我們不但要充分發揮出檔案收集和保管的職能，同時也應當注重檔案編研職能的強化，利用檔案編研工作將檔案管理與歷史研究相結合，在收集、整理和保管檔案材料的基礎上進行研究與著述，將檔案的管理工作和開發工作結合在一起。對于機關單位檔案管理工作人員而言，必須要深入研究檔案編研工作，更加詳細準確地掌握有關于檔案編研工作各個環節的工作內容，不斷提升自身工作能力和專業素質。同時還應當做好相關的宣傳工作，促進檔案編研工作的發展，當我們獲得檔案編研成果之后不能夠將其“束之高閣”，而是要在日常的工作中將編研成果利用起來，充分挖掘出檔案編研成果的實際價值。

三、結語

總之，做好檔案編研工作能夠將檔案材料的自身價值充分地挖掘出來，而在新時期下，機關事業單位檔案編研工作的要求越來越高，對于檔案管理人員來說，應當結合具體情況，強化自身工作能力，積極轉變工作觀念，充分挖掘出自身的創造力，深入研究分析檔案編研工作所需的知識與技能，從而確保檔案編研工作的有效開展，讓檔案材料為機關事業單位的發展作出更多貢獻。

參考文獻：

[1]路宏石.事業單位檔案管理存在的問題探討[J].黑龍江史志.2014（20）：43.

[2]李雅軒.明確選題做好科研單位檔案編研工作[J].蘭臺世界.2011（S2）：48.