關于加強檔案編研工作的研究

文/深圳市深水水務咨詢有限公司　郭淑蕾

關于加強檔案編研工作的研究

文/深圳市深水水務咨詢有限公司郭淑蕾

【摘要】新時期為檔案編研工作管理及創新帶來了新的機遇。這些年雖然檔案編研工作獲得了一些成果，但是依然存在著諸如信息根底單薄，人員思想觀念落后等方面的問題，如何提高思想觀念及素質顯得尤為迫切。

【關鍵詞】檔案管理；檔案編研；創新發展

隨著科學技術的現代化，檔案工作日益重要，它是歷史的承載，是記錄人類活動中所留下的數據及其他形式保存下來的記載，是人類前進道路上的一塊塊基石，其具有真實性和重要的參考價值，影響著今后的發展。編研工作作為檔案管理工作中重要的組成部分，如何確保編研工作的系統化、專業化、準確化，為檔案管理工作創新開展的有利條件。我國檔案信息化的發展是經過探索、發展兩大部分，在信息技術迅速發展的今天，檔案管理人才對信息技術的靈活應用關系到檔案管理事業能否快速發展。因此，對于檔案管理工作人員，是挑戰也是創新的機遇。我們需要做的是順應時代潮流，客觀分析技術利弊，正確面對改革創新，加快檔案編研工作的信息化、技術化，不斷提高利用率。

一、檔案編研的特征

（一）檔案編研主體多元化。一直以來，我國的檔案編研工作主要是由特定的部門管理實施，主要也就是檔案管理部門。由于檔案管理是一個比較特殊的工作。首先要求具備專業的技術能力，其次檔案編研工作的服務對象很單一，最后，檔案工作具有保密的性質，只有專門的人員才能接觸。新時期以來，隨著社會經濟文化的不斷發展，越來越多的檔案也在慢慢公開，公眾也能在一些檔案館參觀、閱讀，檔案信息的利用不再僅僅是某些部門人員的專利，檔案編研工作的主體日趨多元。

（二）檔案編研載體多樣化。眾所周知，檔案的信息的載體一般是紙質的形式比較多，在很長一段時期都是這樣，載體的單一也給人們帶來了一些不便，查閱也頗為麻煩。新時期以來，信息技術、網絡技術不斷發展，檔案的編研載體也在從單一向多元轉變，現在編研信息可以利用聲音、影像等多種形式傳播給公眾。

（三）檔案編研文化擇優性。檔案編研工作在某種程度上來說也是一種文化現象。檔案編研工作是人們有意識、主動地記錄歷史的真實表現。因此，檔案編研工作具有明顯的文化選擇的功能。

二、做好檔案編研工作的重要意義

（一）有利于開發檔案資源。當期，我國檔案管理過程中，檔案的服務性、利用方式等都比較被動，也就是說，在公眾來查閱檔案信息的時候往往都需要花費大量的時間才能夠找到相應的資源，查閱者不能及時地利用資源。

（二）有利于檔案的保存、積累。檔案工作是一項非常特殊的工作，需要精心的保護。檔案部門保存的檔案大部分都是以孤本的形式出現，而原件有可能經常被利用，查閱容易損害檔案，影響檔案的保留。

（三）有利于檔案基礎工作的強化。檔案部門對檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等都是檔案管理的基礎工作，檔案齊全完整是做好檔案管理工作的重要事項，通過編研工作，可以看出檔案歸檔是否完整準確、檢索工具是否齊全。從而使得單位檔案管理的基礎工作得到不斷強化。

三、檔案編研工作存在的主要問題

近年來，檔案編研工作雖然取得了一些成績，但是也存在一些問題亟須解決，以使得檔案管理工作更好地為公眾服務。檔案編研存在的問題集中體現在以下幾個方面。

（一）檔案管理人員思想觀念需要較為落后。改革開放以來，我國各項事業取得了巨大成就，檔案編研工作也取得了很大的成績。但是隨著和信息技術、網絡技術的發展，給檔案管理以及編研工作帶來了更大的機遇與挑戰。

（二）檔案編研信息基礎薄弱。編研工作是以檔案信息為主要基礎材料的，檔案館藏資料、數據等豐富，具有價值的編研課題非常的豐富。從檔案信息開發利用工作的實踐來看，有些檔案的基礎設施建設比較薄弱，不能很好地滿足檔案編研工作的實際要求，致使檔案信息開發工作很難堅持下去，編研工作也成為一個難以開展的工作。

（三）編研力量有待提高。當前，一些檔案的工作人員本來就缺乏，有的還是兼職的身份，而檔案管理工作本身工作量巨大，需要收集、整理查閱等相關資料。人員的短缺，致使沒有精力從事檔案的編研工作。即使按要求編研，往往也跳不出應付達標考核的局限，編研成果沒有新意，能體現行業特點和有特殊參考價值的較少。

（四）工作人員的專業水平、素質偏低。編研工作是一項專業性、研究性很強的工作。由于我國具體的國情，檔案管理專業開設的還比較晚，這方面的專業培訓也相對較少，導致一些檔案人員的專業化水平還不是很高，綜合素質有待提高。

四、加強和改進檔案編研工作的途徑

（一）轉變探思想觀念，開放編研思路。隨著信息時代的到來，傳統的管理理念、檔案編研模式已經不能滿足檔案編研工作的要求，更難以跟上時代發展的趨勢。例如，當前水利檔案信息資源呈現出存貯介質多樣的特點。按水利檔案的存貯介質分，有紙質、膠片、磁帶、硬盤、軟盤、光盤等；按水利檔案的記載內容分，有勘測規劃設計、水資源管理、水資源保護、水土保持等。此外，水利檔案只局限在水利檔案管理部門和水利部門內部使用，沒有發揮出水利檔案的真正價值。

（二）擴大檔案的信息基礎與收集范圍。檔案管理編研工作任務量非常的繁重，一旦出現了沒有按時歸檔的情況，容易導致檔案信息的丟失。所以檔案工作人員在收集檔案時，要認真仔細的進行檢查，確保檔案完整。檔案部門除了要加強單位內部文件資料的收集和整理外，還應該擴大收集范圍，收集與之相關的信息，以此用來豐富檔案編研信息素材。

（三）加強隊伍建設，提高編研人員的專業水平。針對當前，檔案工作人員綜合素質不高，專業化水平偏低的現狀，因此檔案編研人員要加強自身的理論修養，單位檔案部門也要加強編研人員對檔案專業系統的學習，努力培養專業化的檔案管理編研人才。此外還要注重對檔案管理、編研的培訓工作，定期對相關人員進行業務培訓，不斷在實踐中提高自己的業務才能。

（四）提高編研工作的信息化水平。傳統的檔案管理、編研已經難以滿足時代發展的要求以及公眾的需求。隨著信息技術、網絡技術的發展，檔案編研的技術手段、工作方式有了很大的提高。通過利用計算機、互聯網等科學技術大大地提高了檔案編研的效率，同時也提高了檔案資料的準確性、時效性。因此，檔案編研工作要不斷適應新的潮流、與時俱進，才能完善檔案編研和利用方式，全面提高檔案信息利用，實現檔案管理編研工作的信息化水平。

五、結束語

總之，檔案編研工作是檔案管理中一項非常重要的工作，檔案編研工作需要不斷地轉變傳統觀念，創新編研的思路，此外還要加強人才隊伍建設，提高工作人員專業水平等，以此編制出符合時代要求，符合公眾需要的具有利用價值的成果。

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