淺談提升石油企業辦公室秘書素質的對策

文/青海油田公司冷湖油田管理處 付劉娜

淺談提升石油企業辦公室秘書素質的對策

文/青海油田公司冷湖油田管理處 付劉娜

企業辦公室秘書工作的效率以及企業辦公室秘書人員的素質對于石油企業工作產生了重要的影響。本文結合目前石油企業辦公室秘書工作的現狀，進一步探索強化石油企業辦公室秘書工作的有效措施。

石油企業；辦公室秘書工作；辦公室秘書素質；現狀

企業辦公室秘書作為聯系職工、服務領導、協調各方面的“樞紐”，對于企業工作的開展具有重要的作用，而現代石油企業工作更是需要高素質的辦公室秘書，幫助和協調石油企業領導開展工作，做好石油企業各部門之間的溝通工作。此外，石油企業工作的性質，更是需要石油企業文秘工作人員擁有較強的職業素質，這樣才能確保石油企業辦公室秘書工作的順利開展。

一、新時期石油企業辦公室秘書工作的職責

伴隨著信息化技術的發展，石油企業管理工作變得越來越復雜，對辦公室秘書工作的技術性和專業性提出了更嚴格的要求。企業辦公室秘書作為企業領導工作的協助者，這就需要必須具備專業的知識，并學會使用內外信息網絡的功能，這樣確保企業辦公室秘書工作人員能夠準確理解石油企業領導者的意圖，并能夠更好地幫助石油企業領導者進行信息的采集和處理，為企業領導的決策提供準確的信息，進一步推動石油企業工作的開展。

但是我國對于企業辦公室秘書工作都存在一個錯誤的認識，認為只限于文件的收發、領導精神的傳達等瑣碎性的輔助工作，但是目前的經濟環境下，這些工作的性質已經不能體現企業辦公室秘書工作。完善企業辦公室秘書工作，需要提升企業辦公室秘書人員的素質，強化企業秘書人員的培訓工作，讓企業秘書人員全面了解目前國家的各項方針政策和全球經濟技術的動向，并全面掌握企業的動態。而現代企業對秘書工作人員的素質提出了更高的需求，秘書人員不僅需要了解經營管理，還要具備一定的組織和協調能力，這樣才能保證辦公室秘書人員在面對企業中諸多問題和現象時，幫助企業領導解決問題，做好對企業發展趨勢判斷和預測，為企業領導決策提供準確的信息。

二、提升企業辦公室秘書素質能力的對策

（一）培養企業辦公室秘書過硬的政治素質。企業秘書工作本身就是一項政治性、政策性較強的工作，辦公室秘書這樣的性質也就決定了辦公室秘書人員必須具有較高的政治理論和政策水平，同時不斷提升自身的思想覺悟。需要企業辦公室秘書人員擁有一個清醒的頭腦，能夠采用科學有效的方式進行企業日常事務的處理，并能夠保證在企業工作中不犯原則性的錯誤。因此，做好石油企業辦公室秘書人員政治素質的培養工作，讓秘書人員能夠全面了解黨和國家的路線、方針和政策，不斷接受新信息，做好觀念的更新工作，能夠透過現象看本質，更好地發揮助手的作用，幫助石油企業領導做好問題的處理工作。

（二）培養企業辦公室秘書人員的技術素質。我國經濟的發展，科學技術的進步，現代化辦公設備的普及，原來企業辦公室秘書的工作方式已經很難適應當前石油企業工作的方式，現代石油企業需要現代企業秘書人員，現代辦公室秘書人員更需要具備較強的技術能力，了解電腦操作、復印和傳真，能夠接發電子郵件和查閱網上信息，這樣才能做好新形勢下石油企業秘書工作，也只有現代企業辦公室秘書能夠主動去適應和掌握現代辦公技術，全面提升企業辦公室秘書工作的應用水平，做新時代辦公室秘書，這樣才能完善現代企業秘書工作。

（三）培養企業辦公室秘書扎實的文字功底。文字功底是對現代辦公室秘書人員的最基本要求，擁有一定的文字功底才能進行材料的撰寫，這也是辦公室秘書的基本職責。為了提升企業辦公室秘書工作人員的水平，需要做到以下幾點：首先是要留心寫作，這樣就需要辦公室秘書人員全面了解和注意各種結構和格式的作品，做好作品細讀和細品，取人之長，為我所用。其次就是要潛心寫作，辦公室秘書人員要具備長期寫材料的準備和習慣，這樣在接到任務以后能夠快速地做好材料準備工作，并完成企業領導交辦的任務。

三、總結

隨著我國社會經濟的發展，石油企業也獲得了提升，石油企業想要實現自身的突破，提升石油企業自身的市場競爭力，必須強化石油企業的對外聯系。市場經濟的發展，對石油企業秘書工作提出了更高和更嚴格的需求，現代石油企業秘書工作已經不再是簡單的文秘工作，更多時候，秘書還要從事行政、管理等高難度的工作于一體的輔助協調工作。因此，我們想要做好石油企業秘書工作，還需要我們不斷的提升石油企業秘書人員的素質，改進秘書辦公方式，從而保證石油企業秘書工作的順利開展。

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