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淺析檔案的真實(shí)性與檔案價值之間的關(guān)系

2015-11-26 09:55:53河北大學(xué)管理學(xué)院沈昊
辦公室業(yè)務(wù) 2015年18期
關(guān)鍵詞:價值內(nèi)容

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 沈昊

淺析檔案的真實(shí)性與檔案價值之間的關(guān)系

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 沈昊

本文介紹了檔案與檔案價值、檔案與檔案真實(shí)性的關(guān)系,分析了檔案界對檔案真實(shí)性與檔案價值之間關(guān)系所持的兩種觀點(diǎn),并在最后提出應(yīng)區(qū)分“內(nèi)容失真檔案的有用性”和“真正意義上的檔案價值”兩方面內(nèi)容。

檔案;檔案真實(shí)性;檔案價值

一、對檔案真實(shí)性和檔案價值相關(guān)關(guān)系的理解

(一)檔案與檔案價值的關(guān)系。檔案是人們在社會實(shí)踐活動中產(chǎn)生的原始記錄,其本身就具有滿足人們某種需要的價值屬性。但是,檔案材料所具有的價值屬性本身并不等同于檔案的價值,價值屬性只是形成檔案價值的客觀基礎(chǔ)和前提。檔案之所以是檔案,主要是因?yàn)樗且环N原始的歷史記錄,能滿足人們的某種需要,因此構(gòu)成了檔案價值。當(dāng)檔案這一客體不是以其承載的原始?xì)v史記錄來滿足人們需要時,我們不應(yīng)該說是檔案價值在發(fā)揮作用。此時不是檔案屬性在滿足人們的需要,自然也無法凸顯出憑證價值和參考價值。因此,能否滿足人們的憑證需要或參考需要是判斷檔案價值是否發(fā)揮效用的關(guān)鍵。

(二)檔案與檔案真實(shí)性的關(guān)系。檔案實(shí)際上是人類追求信息的確定性、可靠性的產(chǎn)物,與報紙、期刊相比,檔案是最真實(shí)可靠的原始記錄。由此可見,檔案的真實(shí)性對于檔案地位的提高具有重要作用,可以說檔案的真實(shí)性是檔案存在的根基與靈魂。但檔案的真實(shí)性并不是絕對的,由于人的主觀性,可能會造成檔案形成者不能絕對忠實(shí)無誤地記錄歷史事實(shí)和評判是非對錯,對于檔案的真實(shí)性我們應(yīng)全面地看待,不能單純地認(rèn)為檔案的真實(shí)性是絕對的。

二、檔案界對檔案的真實(shí)性與檔案價值關(guān)系的兩種觀點(diǎn)

(一)檔案內(nèi)容上的失真不影響檔案價值。這種觀點(diǎn)認(rèn)為檔案是歷史的真實(shí)記錄,即使內(nèi)容不真實(shí)的檔案也是歷史的真實(shí)記錄,檔案價值不會因此而受到制約和影響。具體理解如下:檔案的內(nèi)容若是真實(shí)的,它就是直接的原始記錄,很好地體現(xiàn)檔案的憑證價值和參考價值。而檔案內(nèi)容的失真,那么其失實(shí)、歪曲、作偽乃至偽造這一客觀事實(shí)也恰恰是由檔案這一實(shí)存形態(tài)來予以記錄、固化并示之于世人的,反映了檔案形成者的認(rèn)識水平、本來意圖或欺騙活動,它依然有另一意義上的真實(shí)性。因此,不論檔案內(nèi)容的真實(shí)與否,檔案真實(shí)地記錄歷史這點(diǎn)卻是沒有疑義的,檔案價值也不會因此而受到制約或影響。

(二)檔案內(nèi)容的失真嚴(yán)重影響檔案的價值。這種觀點(diǎn)認(rèn)為內(nèi)容上存在失實(shí)、歪曲和作偽的檔案根本不具有檔案價值或者嚴(yán)重影響檔案價值的實(shí)現(xiàn)。具體理解如下:檔案內(nèi)容失真或者檔案形成過程的作假,都違背了檔案的自然形成規(guī)律,盡管失真的檔案內(nèi)容反映了當(dāng)時人們的認(rèn)識水平,但是它已經(jīng)不具備檔案的基本性質(zhì),更談不上其檔案價值的大小了。檔案界對內(nèi)容失實(shí)的檔案價值不應(yīng)作過高評價,應(yīng)認(rèn)識到檔案內(nèi)容的失真嚴(yán)重影響檔案的價值,檔案內(nèi)容的失真必會影響檔案價值,甚至可以說這種檔案根本無價值可言。

三、對檔案的真實(shí)性與檔案價值的關(guān)系的理解

筆者認(rèn)為,就兩者關(guān)系而言,應(yīng)該區(qū)分“內(nèi)容失真檔案的有用性”和“真正意義上的檔案價值”。即檔案內(nèi)容的失真,會影響到檔案價值,但是其依舊具有一定的有用性,因此稱之為“內(nèi)容失真檔案的有用性”;而對于檔案內(nèi)容真實(shí)的檔案,其體現(xiàn)的檔案價值才可稱得上真正意義上的檔案價值。

(一)內(nèi)容失真檔案的有用性。客觀事實(shí)往往是由檔案這一實(shí)存形態(tài)來予以記錄、固化并示之于人的,并具有參考價值,尤其是能夠反映檔案形成者的認(rèn)識水平、本來意圖,盡管內(nèi)容上存在失真,它依然具有一定的參考作用。我們可以理解為,內(nèi)容不真實(shí)的檔案具有證偽作用,筆者稱它為“內(nèi)容失真檔案的有用性”。如“鑒寶”節(jié)目中對贗品的鑒定過程,正是對其真實(shí)性的判定,贗品的價值要比正品的價值低得多,甚至兩者根本沒有可比性。只能說贗品的價值具有某種意義上的有用性。雖然這里的價值多指文化和經(jīng)濟(jì)價值,與檔案的憑證價值不同,但是檔案也是如此,內(nèi)容失真的檔案的價值不能與內(nèi)容真實(shí)的檔案價值相比,只能稱這一類檔案的價值為“失真檔案的有用性”。

(二)真正意義上的檔案價值。只有內(nèi)容真實(shí)的檔案才可稱得上是具有真正意義上的“檔案價值”。因?yàn)闄n案是一種具有保存價值的原始?xì)v史記錄,檔案價值自然就是這種原始?xì)v史記錄對國家、社會組織、個人的有用性。內(nèi)容真實(shí)的檔案具有原始記錄性這一性質(zhì),因此具有對國家、社會組織和個人的有用性;而內(nèi)容失真的檔案則不具有這一性質(zhì),無法發(fā)揮其對國家、社會組織和個人的有用性,所以不符合檔案價值的表述。關(guān)于檔案價值的具體分析大致包括兩方面:一是檔案價值必須是其原始?xì)v史記錄所發(fā)揮的作用,或者說是人們利用這種原始?xì)v史記錄所產(chǎn)生的效用。二是檔案的這種有用性必須表現(xiàn)出憑證作用或者參考作用。檔案的原始記錄性是檔案價值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和物質(zhì)載體,檔案的憑證價值和參考價值源于其原始記錄性,并受其決定。

可見,要想科學(xué)地分析檔案真實(shí)性與檔案價值之間的關(guān)系,首先要對檔案的真實(shí)性和檔案價值分別進(jìn)行深入的研究。檔案的真實(shí)性不是絕對的,檔案價值要依靠檔案的原始記錄來實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過一系列的分析,得出結(jié)論:只有內(nèi)容真實(shí)的檔案才可以稱得上是具有真正意義上的檔案價值,對于內(nèi)容失真的檔案來說,稱其具有“失真檔案的有用性”。

[1]歸吉官.對檔案價值與檔案客體價值的再認(rèn)識.[J].檔案,2003(4).

[2]吳寶康.檔案學(xué)概論[M].中國人民大學(xué)出版社,1988.

[3]丁華東.論檔案的真實(shí)性和客觀性[J].檔案管理,2012(6).

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