創(chuàng)新促進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理科學(xué)發(fā)展

文/臨滄市鐵路投資有限公司 戍紅琴

創(chuàng)新促進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理科學(xué)發(fā)展

文/臨滄市鐵路投資有限公司 戍紅琴

本文以國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀為切入點(diǎn)展開(kāi)論述，接著從創(chuàng)新檔案管理人員培養(yǎng)體系、創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理體制、創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理職能以及創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理理念4個(gè)角度詳細(xì)論述創(chuàng)新唱響企業(yè)檔案管理主旋律。

創(chuàng)新；國(guó)有企業(yè)；檔案管理；發(fā)展

隨著國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理的重要性日漸明顯，檔案管理在國(guó)有企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色。然而，國(guó)有企業(yè)檔案管理的發(fā)展明顯滯后，難以為國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展提供不斷更新的服務(wù)職能，因此，探究國(guó)有企業(yè)檔案管理的科學(xué)發(fā)展之路勢(shì)在必行。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

首先，企業(yè)檔案管理體制發(fā)展滯后，難以與企業(yè)的快速發(fā)展相協(xié)調(diào)。在企業(yè)的成長(zhǎng)歷程中，企業(yè)檔案管理一直處于弱發(fā)展?fàn)顟B(tài)，其工作價(jià)值沒(méi)有得到充分展現(xiàn)和廣泛認(rèn)可，漸漸成為企業(yè)無(wú)足輕重的附屬部門(mén)。

其次，國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作職能始終局限于“重藏輕用”。國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作人員主要從事檔案的采集、整合、保存等活動(dòng)，工作職能沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，難以為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提高質(zhì)量及服務(wù)。

再次，國(guó)有企業(yè)檔案管理理念落后，難以適應(yīng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)為了不斷適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展而不斷進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，必然要求企業(yè)檔案管理理念的不斷更新，然而，目前國(guó)有企業(yè)檔案管理理念缺乏創(chuàng)新意識(shí)，始終處于管理鏈條的末端而缺乏主動(dòng)發(fā)展意識(shí)，無(wú)法形成企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、法制化。

最后，企業(yè)檔案管理人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力欠佳。在企業(yè)的日常管理過(guò)程中，企業(yè)檔案管理部門(mén)經(jīng)常成為閑雜人員安置的“二線地區(qū)”，檔案管理人員缺乏主動(dòng)發(fā)展意識(shí)，業(yè)務(wù)能力停步不前，難以與國(guó)有企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。

二、創(chuàng)新唱響國(guó)有企業(yè)檔案管理主旋律

檔案管理作為企業(yè)的一個(gè)職能部門(mén)，是企業(yè)快速發(fā)展的忠實(shí)記錄者、評(píng)價(jià)者，更是企業(yè)快速發(fā)展的促進(jìn)者，因此，探究企業(yè)檔案管理的科學(xué)發(fā)展之路將會(huì)直接促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（一）創(chuàng)新檔案管理人員培養(yǎng)體系。檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性是提高企業(yè)檔案利用率的決定性因素。提高檔案管理人員的工作熱情成為創(chuàng)新檔案管理的有力抓手，能夠通過(guò)提高檔案管理人員的工作效率，最大限度地提高企業(yè)檔案的利用率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)要全力構(gòu)建檔案管理人員的培養(yǎng)體系，積極為檔案管理工作人員創(chuàng)造再發(fā)展、再提高的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)工作人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的不斷提升，使檔案管理工作人員更好地適應(yīng)本職工作。企業(yè)還要為檔案管理人員構(gòu)建科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)體制，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，通過(guò)科學(xué)量化和合理評(píng)價(jià)工作人員的績(jī)效考評(píng)，為檔案管理人員創(chuàng)造崗位升遷和提高薪酬的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的可持續(xù)發(fā)展。

（二）創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理體制。隨著國(guó)有企業(yè)改革的白熱化，如何科學(xué)調(diào)控企業(yè)檔案管理部門(mén)的人事機(jī)構(gòu)，鑄造業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，既做好國(guó)有企業(yè)發(fā)展相關(guān)文件的“倉(cāng)庫(kù)管理員”，又要主動(dòng)參與企業(yè)日常管理，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供一個(gè)個(gè)成功案例，幫助提高企業(yè)重大決策的可行性、科學(xué)性和前瞻性，充分發(fā)揮檔案管理部門(mén)在企業(yè)管理體系中的積極作用，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理體制，使之與企業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)，擯棄傳統(tǒng)落后的管理體制，積極構(gòu)建能者上庸者下的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍，全面開(kāi)發(fā)企業(yè)人力資源的潛力，為企業(yè)的大發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（三）創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理職能。企業(yè)檔案管理要發(fā)揮檔案文件管理功能，通過(guò)科學(xué)整合企業(yè)發(fā)展信息，科學(xué)處理企業(yè)的各類檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案文件中的信息資源，大力推進(jìn)企業(yè)檔案文件的開(kāi)發(fā)和利用工作，歸納出企業(yè)成功發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，為重大決策提供必要的服務(wù)，以此促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)檔案管理還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件電子化，組織專業(yè)技術(shù)人員積極建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將與本企業(yè)發(fā)展信息有關(guān)的文件全面納入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的電子化、便捷化和高效化，為以后企業(yè)管理過(guò)程中的文件查詢和信息查詢提供信息化服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。

（四）創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理理念。國(guó)有企業(yè)檔案管理要改變工作方式，走出傳統(tǒng)的“坐以待客”的落后模式，以科學(xué)化、信息化的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)為強(qiáng)大資本，積極參與企業(yè)的日常管理，為企業(yè)的重大決策提供理論支持。企業(yè)檔案管理還要改變落后的檔案管理手段，積極構(gòu)建科學(xué)化、正規(guī)化的檔案管理模式，大力提高檔案材料的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，為強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)人力資源的科學(xué)配置提高有效依據(jù)。企業(yè)檔案管理更要提高檔案文件的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，嚴(yán)禁出現(xiàn)個(gè)人隨意改變?nèi)耸聶n案的情況，積極構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理環(huán)境。

總之，積極探究創(chuàng)新對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理科學(xué)發(fā)展的推動(dòng)作用，能夠全面開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理的積極作用，為國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展尋找強(qiáng)有力的抓手，通過(guò)提高企業(yè)檔案的利用率促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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