淺談怎樣實現衛計局人事檔案管理工作的現代化發展

文/廣西欽州市靈山縣人民醫院　謝曉琳

淺談怎樣實現衛計局人事檔案管理工作的現代化發展

文/廣西欽州市靈山縣人民醫院謝曉琳

【摘要】人事檔案管理工作作為衛計局人事部門工作的重要組成部分，在很大程度上保障了衛計局人事部門各項工作的開展。在衛計局的發展建設中，通過人事檔案，能夠更加清楚地知道衛計局的人力資源管理，更好地進行人力資源優化配置，為單位提供可靠的人才信息。本文主要是針對我國衛計局人事檔案管理工作的現代化發展進行相關的闡述，并提出相應的解決措施，以期在以后的人事檔案管理中取得更好的發展。

【關鍵詞】衛計局；人事檔案；管理工作

衛計局的人事檔案詳細地記載了衛計局每一個職工相關的詳細信息，包括對各個職工的業務能力以及獎懲狀況等內容都有詳細的記錄，人事檔案在衛計局中有著重要的地位，主要是為衛計局在開展各種活動的同時提供清晰的可靠的信息資源，保障衛計局各項工作的正常展開。對于當前的衛計局人事檔案來說，是以國家的認識政策和相關的法律法規為基準，進行現代化的發展和改革。

一、當前衛計局人事檔案管理工作所存在的問題

（一）衛計局對人事檔案的認識不夠。自從改革開放以來，我國的經濟取得了長足發展，但是隨著人口增加，我國的各種矛盾正在逐漸顯現，因此，計劃生育工作正在緊鑼密鼓的展開，衛計局在計劃生育開展的過程中有著重要作用。由于相關的工作人員對人事檔案沒有給予足夠的認識，認為人事檔案只是只是一項簡單的工作，只要將衛計局職工的資料保存好，能夠正常的查詢到基本的職工信息就足夠了，這對人事檔案近似敷衍的工作狀態，給衛計局的發展造成了較大的阻礙。

（二）衛計局人事檔案管理模式單一。由于我國一直以來對衛計局人事檔案管理的工作不夠重視，導致了相關的人事檔案管理工作人員沒有專業的管理知識，因此，人事檔案存在很嚴重的失真問題。同時由于衛計局一直沿用傳統的較為單一的管理模式，知識衛計局的人事檔案管理制度無法得到發展和改善，對相關的人事檔案查詢的程序也不嚴謹，所以，總體來說，大大降低了衛計局人事檔案的使用價值。

（三）缺乏完善的安全保護措施。我國在衛計局的發展建設上，大多體現于對日常工作的開展情況，和職工的計生業務能力，而對于人事檔案卻少有問津，以此，導致了很多衛計局的人事檔案都顯得陳舊，更嚴重的是，人事檔案材料一般都存放于倉管，沒有實施相關的防護手段，比如防潮、防火和防盜等，所以導致檔案出現了損壞和缺失的情況比較嚴重。

二、實現衛計局人事檔案管理工作現代化發展的措施

（一）加強人事檔案管理意識。人事檔案作為衛計局工作中的重要組成部分，是衛計局工作得以正常開展的重要前提。因此，在對于衛計局的人事檔案認識上，相關的工作人員應該摒棄傳統的觀念，正視和重視人事檔案的重要作用。從而樹立起人性化的人事檔案管理理念，為衛計局的人事檔案管理工作開辟一條新的管理道路。為此，應該加強對人事檔案重要性的宣傳，充分說明人事檔案的重要性，促使衛計局的各個部門之間相互配合，提升檔案管理意識，共同推動衛計局人事檔案的現代化發展。

（二）創新人事檔案管理模式。衛計局的人事檔案管理工作應該逐步朝著社會化和開放化方向發展，以便全面的適應我國人事代理的市場化運作方式。基于此，應該著手加強衛計局人事檔案管理模式的改革，立足于未來，與社會的開放化和長遠化打算。對衛計局的各種人員的人事檔案都要進行集中管理，確保戶籍制及人事代理制的順利運行。

（三）構建人事檔案動態管理制度。隨著計生工作的持續開展，為了保障衛計局的相關如期進行，作為衛計局人力資源管理管理重要組成部分，人事檔案的管理也越來越受到重視，對于怎樣提升人事檔案的管理水平已經成為衛計局的重要課題。就目前來說，要想提高人事檔案的管理水平，必須針對實際情況，建立健全的管理制度。就衛計局而言，應該快速的建立起動態的人事管理制度，但是這對于認識管理工作人員有較高的要求。首先，衛計局的人事檔案管理工作人員要及時對人事檔案進行更新、維護和收集；其次對各個職工的具體工作情況，道德品質以及業務水平都要有具體的了解，這些信息的及時錄入，才能使衛計局的人事檔案處于最新狀態，從而確保衛計局各項工作的有效展開。

（四）引入電子檔案，實現人事檔案管理工作的現代化。隨著信息化技術的發展。信息化的水平能反映出一個單位的管理水平，對于人事檔案的管理工作也是一樣，充分地利用現代化信息技術，計算機技術和相應的管理軟件，能夠高效準確地對人事檔案進行現代化管理。利用現代的掃描儀器和錄入系統，對衛計局相關人員的各種信息進行掃描錄入，進行紙質版和電子版雙重保存，確保人事檔案的安全。同時，建立人事檔案管理庫，創造出適宜存放檔案的環境，從而使人事檔案的管理更加現代化。

三、結語

總的來說，實現衛計局人事檔案管理工作的現代化，對衛計局的現代化發展有著重大的意義，合理的利用人事檔案，能夠對衛計局人員的信息進行客觀和真實掌控，為衛計局的人事調動提供重要依據。所以，加強檔案管理工作，使衛計局人事檔案管理實現現代化，是當前衛計局工作的重要內容。

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